南京广播电视大学试题库

南京广播电视大学开放教育专科现代文秘专业

《公关秘书英语》课程实施细则

2003年9月

一、教学对象

本课程的教学对象是开放教育专科现代文秘类学生。

二、教学目的与要求

《现代秘书英语》是文秘类专业的一门选修课。该课程的教学目的，是通过

专门系统的技能训练，使学生了解公共关系的基本概念与理论，了解秘书行业中

常用的英语词汇，常用的、典型的情景对话，行业文体特征，辅以必要的语法知

识，为培养学生成为能流利使用英语的双语秘书奠定良好的基础。经过一个学期

的英语训练，学生应能达到下列要求：

1、对公共关系的基本概念与理论有一定的了解；

2、能熟练掌握每课的重要词汇。要求学生在课前做好预习，查出每课生词、词

组及其读音和含义，并加以理解和记忆；

3、熟悉有关公关文秘工作的各个方面，能用英语处理如下工作：接待、电话联

系安排约会、会议和旅游等。要求学生能就上述内容能进行简单的英语对话；

4、能熟悉办公室的工作程序。要求学生通过阅读了解有关办公室的工作程序，

如处理档案、邮件、使用现代化办公设备，及会书写各种公函，为了能熟练掌握

必要的技能，必须完成相应练习；

5具备一定的英语写作能力。要求学生通过学习，能熟练书写各种公函；

6、能熟练掌握必要的语法知识和写作规则，如标点符号、转行断词、大写、短

语动词及不规则动词等。

三、教学内容与安排

主要教学内容是在具备一定的英语基础上学习有关的公关秘书工作。

本课程选用的是外语教学与研究出版社出版的由林灿初和陈菽浪编的《公关

秘书英语》。

本学期该课程课内学时51（每周3学时），计4学分。

本学期学习《现代秘书英语》共4章。具体内容见附表。

四教学原则与方法

1、《现代秘书英语》课是一门实践性很强的课程，学生要最大限度地强化阅读与

写作训练。

2、在《现代秘书英语》教学过程中，应该根据教材的难易程度以及学生的具体

情况，做到有精有泛。重要的内容反复练，辅助的内容通过自学掌握大意即

可。

3、《现代秘书英语》课在课堂上要精讲多练，要加强小组口语练习。

4、应指导学生加强阅读训练，培养其快速阅读英语文章，特别是英语公函的能

力。

5、应指导学生学会用英文书写公函。学会公函格式，并基本做到单词拼写、大

写、标点符号、转行断词等正确。

五、作业要求

为配合课内教学，本课程一个学期内有4次平时大作业，其中1次为期中考

试，3次为练习。4次大作业均由市校统一出题，每次作业要求教师认真批改

大作业，并将成绩于测试后一周内上报市校开放办备案。

六、自学与辅导

1、自学要有明确的目的性。

2、因工作繁忙等原因不能按时到校的学员可以通过南京电大开放教育网站了解

学习内容及进度，平时大作业及答案，和总复习的有关内容。

3、可以把教材作为第一学习资料，同时可在南京电大开放教育网站上获取有关

的辅助学习资料。网址为：

七、平时成绩

任课教师要认真做好平时成绩的记载。平时成绩占课程总成绩的20%，包括

4次大作业和课堂综合表现。

平时成绩须在第18周上报开放办备案。

八、期末考试

1、《现代秘书英语》期末考试内容以所学教材为主，适当选用课外教材。具体比

例分配如下：

教材内容80%，课外内容20%

2、笔试为闭卷考试，时间为2个小时。其中有20%课外内容。

3、《现代秘书英语》考试按大纲要求由南京电大统一出题，统一组织阅卷。

注：考试的具体题型另行确定。

附表：

序号内容学习方式课时安排重点备注

1第一章第一部分面授3公告关系的基本概

念与理论

自学：参阅网站辅

导内容

第二部分自学

第三部分面授

2第四部分面授

3

公告关系的职能，部

门的活动及工作程

序

自学：参阅网站辅

导内容

第五部分自学

第六部分面授

第七部分面授

3第一次大作业当堂完成3

4第二章第一部分面授3办公指导，商业流通

中的秘书第二部分面授

5第二章第三部分面授3邮电通讯，安排约会

第四部分面授

6第二章第五部分面授3接待，业务会议

第六部分面授

7第二章第七部分面授3旅游安排

8期中考试当堂完成

9第三章第一部分面授3企业与员工的关系，

社会关系

自学：参阅网站辅

导内容

第二部分面授

第三部分自学

10第三章第四部分面授3

3

传媒关系，一般公众

关系第五部分面授

11第三次大作业当堂完成3

12第四章第一部分面授3议案，报告

第二部分面授

13第四章第三部分自学3便函与便条自学：参阅网站辅

导内容

第四部分面授

14第四章第五部分面授3标牌与通告，请柬

第六部分面授

15第四章第七部分面授3活动安排与议事日

程

16第四次大作业当堂完成

3

17总复习3

南京电大开放教学部

课程责任教师杨惠