通报的写法及范文
通报的写法及范文
(一)表彰通报
于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报
各县商业局、局直属各公司:
一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制,强化企业管
理,在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下,团结广大干部职
工,鼓足干劲,扎扎实实做好各项工作,取得了显著的成绩。
一、购销利税全面增长。去年,五华县商业系统商品总
购销实绩XXXX万元,比上年增长276%,其中总购进
XXXX万元,比上年增长111「7%,总销售实绩XXXx万元,比上年增
长36,74%,其中纯销售XXXX万元,比上年增长50%;实现利润XXX
万元(不包括批发税),比上年增长16'6%;上交国家税收XXX万
元,比上年增长
1'8倍,实现了购、销、利润、税收同步增长。
二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省
政府规定,加强生猪购销管理,端正业务指导思想,落实生猪经营和
扭亏责任制。全年收购生猪XX万担,比上年增长
314倍,占全县生猪总上市量的70%,完成商品总销售X
XXX万元,比上年增长208倍,实现利润XX万元,比上年
亏损XX万元,增盈XX万元,35个食品核算单位中,有30个盈利,
亏损单位从上年的32个减为5个。
三、加强网点建设,更好地发挥国营商业主导作用。近几年
来,五华县以少花钱多办事的精神,加强商业网点建设,去年扩建
了34间门店,到目前为止,营业面积6437平方米,比改造前的3
871平方米,增加2566平方米,改造后的门店,美观大方,既增加
了服务项目,扩大了经营范围,方便了群众购买,又占领了市场阵
地,在市场竞争中,发挥了国营商业的主导作用。
鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著,市商业局决定予以
通报表扬,希望我市各级产业部门在新的一年中,要学习五华县商业
局的先进经验,坚持四项基本原则,深入改革,开拓经营,繁荣市
场,把商业工作提高到一个新的水平,为发展我市的经济建设做出应
有的贡献。
一九八八年一月二十二日(公章)
抄报:省商业厅、市财办、市府办
抄送:五华县财办、五华县府办
[析评]
这是一则表彰性通报。
正文分三个层次:一是概括介绍五华县商业局的先进事迹,简
洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹);二是介绍具体
的先进事迹材料,即购、销、利全面增长;亏损大户食品行业扭亏为
盈;加强了网点建设,更好地发挥了国营商业的主导作用;三是写表
彰决定,并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同
的数字,便于精确地说明成绩显著的程度,给人以深刻印象。
[例文14:
表彰通报
市XXX化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,
建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。
成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对XXX化工厂通报表
彰。
XX市政府
1994年1月20日
[析评]
这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面:
(1)标题不规范。应由事由和文种组成。
(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对XXX化
工厂通报表彰”,具体奖什么未写明。
(3)未写明XXX化工厂是哪年实现安全生产年的,影响
了本文的严肃性和真实性。
(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。
(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号,以免割断
其内在紧密联系
(6)发文机关应写全称并标明印章。
(7)成文时间应用汉字书写。
(8)缺主题词。
改写稿为:
关于对市XXX化工厂实现安全生产年的表彰通报
市XXX化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条
例》,建立安全生产岗位责任制,1993年实现全年生产无事
故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对XXX
化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金XXXXX元。
市政府号召全市各企业以XXX化工厂为榜样,层层建立健全安
全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,
把我市安全生产推上一个新台阶。
XX市人民政府(印章)
一九九四年一月二十日
(二)批评通报
关于撤销XXX厂国家二级企业称号的通报
各省、自治区、直辖市XXX厅(局):
一九八四年以来,各有关部委和我部多次发文,强调加强企业
管理,充分发挥计量控制作用,保证国民经济统计数字的有效性,要
求各企业上报产品质量一定要以表记值为准,指出有表但不以表记为
准的企业,不得申请节能、计量和企业升级;已升级的企业,在限定
时间前一律以表记值为准,否则撤销其已获得的称号。同时明确了定
期抽查的时间(在今年的抽查中发现,XXX厂自XXXX年获得国家二级
企业称号以来,放松基础工作,企业管理水平明显下降抽查组到该厂
检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字,这种做法是错误的,情
节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定,决定自即日起
撤销XXX厂国家二级企业称号。
希望XXX厂认真吸取教训,采取措施,认真整改,扎扎实实地
做好工作。各有关企业要结合XXX厂的教训,按照国家有关规定做好
产品计量工作。
请XXX省XXX厅将XXX厂国家二级企业证书收
回,并报告省经委。
XXX工业部
一九九一年X月X日
[析评]
这是一则批评性通报。
通报的内容主要是批评不良的人和事,写明错误事实,概括问
题性质,分析错误原因,指出教训,防止类似事件发生。本通报的正
文由四个部分组成,第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要
求和依据;第二部分叙述了通报批
评的事例及决定;第三部分对被通报批评的企业提出希望,同时对相
关企业提出要求,引以为戒;最后一部分,即收回证书的事宜,另行
文较好。
(三)情况通报
[例文16:
中华人民共和国教育部关于xx大学处理一个学生侮辱教师的问题的
通报
各省、市、自治区高教(教育)厅(局),全国重点高等学校:
最近xx大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师
的问题,给予处分,并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。
一切学校要提高教学质量,一方面是教师必须根据党的教育方针和学
校的培养目标,认真地教好课程,关心和爱护学生,对学生提出严格
的要求;另一方面是学生必须按照教学计划的要求,尊重教师的指
导,遵守学习纪律,认真地学好功课。现将XX大学的布告全文印给
你们,供参考,希望引起大家的注意。
中华人民共和国教育部(印)
一九XX年X月X日
附:XX大学布告一份。(略)
[析评]
这一篇情况通报,从内容看,类似一则按语。第一部分从校委
会的处理决定;第二部分从“一切学校要提高教学质量”至
“认真地学好功课”,是对学校和老师提出正面要求,对学生
进行正面教育;第三部分即最后一句话,提出印发通报及其目
的,即警惕类似事件的发生。值得提出的是,校方公布对学生
的处理决定,应用通报。
例文一表扬性通报
XX市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报
各县(市、区)人民政府,市属各部门:
“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划
生育工作,认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领
导,全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任
务。二000年度,全市人口出生率降到5,平均生育率为0.87,低于
全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共
同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展,市人
民政府决定授予XX县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光
荣称号,授予XXX等四十五位“全市计划生育先进工作者”光荣
称号。希望受到表彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我
市计划生育工作向深层次、高质量发展做出
新的贡献。
二00一年,是“十五”计划的第一年,各级政府和广大干部要全面
贯彻落实好党的十五届四中全会精神,继续把计划生育工作放在更加
重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规
开头至“这样处理是对的”
,说明通报的事由并肯定和同意
定依法管理,大力加强基层基础工作,力争我市“十五”期间人口出
生率控制在5以内,为
本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附:xx市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)
XX市人民政府(盖章)
二00一年二月五日
例文二批评性通报
国务院办公厅关于XX省XX市XX县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999年12月5日,XX省XX市XX县举行XX高速公路在本县通车仪
式,XX县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车
仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生
生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质
量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领
导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访
问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的
安全事故,造成极恶劣的社会影响。XX县发生的问题,已不只是一
般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚
决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一
问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度
发生。
中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习
和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和
规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活
动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。
国务院办公厅(盖章)
一九九九年十二月二十日
例文三情况通报
国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
国办发[1994]94号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政策,采取坚决措施整
顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。但是,仍有一些地方、单
位和个人置国家政策和法纪于不顾,私自收购棉花,公然扰乱棉花流
通秩序,经核查,国务院决定予以通报。
一、一些乡(镇)政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加
工、经营活动。
安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂,在全国棉花工作会议后,仍然
明文规定,严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位,对将棉花卖给供
销社的不算交售任务,否则,镇政府要一律没收。
江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……(略)
二、有的棉纺厂非法收购棉花,扰乱棉花收购秩序。
河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后,仍高价抢购棉花。
在有关部门对该厂进行检查处理的过程中,该厂负责人拒绝检查,实
击组织倒运藏匿,并私自动用圭寸存的棉花。河南省太康县棉纺厂以
解决生产用棉为由,要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”,通过
职工非法高价收购的棉花。
三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序,高价抢购,非法经营棉
花。(略)
四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义
非法收购棉花。(略)
五、个体棉贩非法收购、加工棉花,扰乱市场秩序。(略)
对上述违反国家棉花购销政策的问题,有关省人民政府的态度是明确
的,已责成市、县政府采取措施,予以查处纠正。但从了解的情况
看,有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。请有关省人
民政府按国务院[1994]52号文件精
神继续严肃查处,将结果报国务院。同时,各地都要引以为戒,要毫
不放松地加强对棉花市场的管理,密切注视收购动态,严肃查处棉花
购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符
的规定或政策应一律纠正,要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉
花政策,维护正常的棉花流通秩序,确保今年棉花购销工作顺利进
行。
国务院办公厅(盖章)
一九九四年十月二十三日
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例
如“为了解决XXX的问题,经XXX批准,现将X
XX,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分
条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。㈡在前言
和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此
通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
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