33名博士生被退学

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2021大学博士研究生学籍管理规定模板

为了贯彻国家的教育方针，加强和完善研究生的学籍管

理，维护正常的教学秩序，保证研究生的培养质量，根据原

国家教委“关于颁发《研究生学籍管理规定》的通知”教学

〔1995〕4号精神，结合我校的具体情况，特制定本规定。

第一章入学与注册

第一条新生必须按规定日期，凭**大学博士研究生录取

通知书、身份证和学历证书，到相关学院报到。因故不能按

期报到者，须事先向研究生部请假，假期一般不得超过两周。

第二条新生报到后，研究生部按照招生规定进行复查，

学生到指定医院进行体格检查。复查和体检合格者准予注

册，取得学籍。

经体检如发现患有疾病不能坚持学习者，经县级以上医

疗单位证明可在短期内治愈的，经研究生部批准，可保留入

学资格一年，回家或回原单位治疗。在保留入学资格期间，

不享受在校研究生待遇。

保留入学资格的新生，须在下学年开学前向研究生部提

出入学申请，经复查、体检合格，方可重新办理入学手续。

第三条新生有下列情况之一者，取消入学资格：

1．未经请假或请假逾期超过两周不报到者；

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2．入学复查不合格者；

3．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽

申请入学但经复查、体检仍不合格者；

4．未交纳或未足额交纳学校规定的各项费用者；

5．报考过程中有循私舞弊行为者。

第四条新学期开学时研究生持研究生证到所在学院注

册。因故不能如期注册者，须事先请假并出具必要的证明材

料。

第五条研究生在每学年第一学期开学注册时，须先到

财务处或指定部门交纳学费、住宿费等规定费用，凡未交纳

规定费用者，学院不予注册。

第六条入学时户口不迁入学校者，在读期间户口不得

再迁入学校。

第二章纪律与考勤

第七条研究生要按时参加培养计划规定和研究生部或

所在学院统一组织的各类活动。因故不能参加者，必须请假。

未经批准擅自缺席者，按旷课处理。对旷课者应进行批评教

育，情节严重的，要给予纪律处分。

研究生在节假日、寒暑假原则上按学校规定的时间离

校、返校，具体离校、返校时间由研究生部或导师规定。平

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时必须坚持在校学习，不得随意离校，因故离校需要事先请

假，经批准后方可离校。研究生未经请假、准假擅自离校，

或请假期满未续假、续假未批准而逾期不返校者，均作旷课

论处。

第八条研究生必须按培养方案的要求，学习规定的课

程，参加所修课程的考试(考查)，严格遵守考试纪律。

第九条研究生必须按培养方案的要求，参加科学研究、

学术活动、教学实践和社会实践，严格遵守论文答辩和实践

考核的有关规定。

第十条研究生申请出国（境）进修、留学及请假出国

（境）探亲等，按照国家有关规定及《**大学关于研究生出

国（境）管理的暂行规定》办理。

第十一条研究生学习期间，提倡晚婚。

第三章转学与改换指导教师

第十二条研究生入学后一般不得转学和改换指导教

师。如因专业调整、原指导教师变动、本单位无法继续培养，

或者其它特殊原因无法按原方案继续培养，方可申请转学或

改换指导教师。

第十三条凡需转学者，须事先征得拟转入培养单位的

同意，提出书面申请，经有关学院审核同意后，由研究生部

报送江苏省教育厅批准（跨省者须两地高教部门批准）。

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第四章休学、停学与复学

第十四条研究生因病或其他特殊原因不能坚持学习，

由学校医保中心或县级以上医院证明需要休养治疗的，由本

人提出休学申请，经导师同意、学院签署意见，报研究生部

批准。

第十五条因病休学一般以一学年为限，期满后仍不能

复学的，作退学处理。休学研究生的学习年限可相应延长。

第十六条休学研究生仍享受在校研究生同等的医疗待

遇。休学期间，户口不迁出学校，回家往返路费由本人自理。

研究生休学期间，经学校医保中心同意，可以在当地医

院就诊，医疗费报销按学校有关规定办理。

第十七条因病休学期满的研究生申请复学，须持县级

以上医院的健康证明，并经学校医保中心复查合格后，方准

许复学。

第十八条学业特别优秀的研究生，有切实可行的创业

计划和创业条件，经本人申请，导师和所在学院同意，研究

生部审核，报分管校长批准后，方可办理停学手续。停学创

业一般以一年为限，必要时可申请延长，但累计停学时间不

得超过两年。停学期间停发普通奖学金，医疗费用自理，自

行解决住宿问题。

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第十九条研究生休学、停学期间违法乱纪情节严重的，

取消其复学资格，给予退学或其它相应处理。

第五章退学、取消学籍

第二十条研究生有下列情形之一者，应予以退学或取

消学籍：

1．休学期满不办理复学手续者，或休学期满复学复查

不合格者；停学期间未继续申请停学而不按期复学或停学两

年仍不能复学者；

2．因（身体）有病（一年内不能治愈）或其他原因，

不能坚持学习，但又超出休学或保留学籍规定者；

3．按国家政策规定批准自费留学者；或未在研究生部

办理手续私自出国者；

4．本人提出申请退学，经说服教育无效者；

5．博士生学习期间有两门学位课程考试不及格，导师

和培养单位认为其无力完成学位论文者；

6．经指定医院确诊，患有精神病、癫痫病以及其它疾

病不能继续学习者；

7．意外致伤不能坚持学习者；

8．未办理任何手续，自动终止学业者；

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9．自筹、委培研究生，在规定时间内未经准许，故意

不交费者；

10．经查实，存在严重的剽窃、弄虚作假等学风问题，

不宜继续培养者。

第二十一条研究生要求退学，由自己提出书面申请，

其导师和所在学院签署意见；取消研究生学籍，须由所在学

院征求其导师意见后提出书面报告。研究生退学或取消研究

生学籍均由研究生部审核，并报主管校长批准。

第二十二条研究生退学由学校发给退学证明。学习满

一年以上、完成培养计划规定的课程且成绩合格者，发给肄

业证书；学习不满一年者，发给学习证明。未经批准擅自离

校的，作自动退学处理，不发给肄业证书和学习证明。

第二十三条研究生退学的善后问题按下列办法处理：

1．自费出国攻读研究生，保留学籍一年。从办理退学

手续之日起，一年内不复学者，不再保留其学籍；从批准退

学之日的下个月起，停发普通奖学金；

2．入学前为在职人员的，一般退回原工作单位；

3．入学前为应届毕业生，一律退回其家庭（含配偶）

所在地；

4．其他研究生，退回其生源所在地。

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第六章奖励与处分

第二十四条研究生部和各学院要定期对研究生进行全

面考核，对于品学兼优的研究生予以奖励和表扬。奖励和表

扬坚持精神鼓励和物质奖励结合、以精神鼓励为主的原则。

奖励与表扬的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖章、

奖品、奖学金，授予荣誉称号等。

第二十五条对犯错误的研究生，视其情节轻重给以批

评或纪律处分。纪律处分分五种：警告、严重警告、记过、

留校察看及开除学籍。

第二十六条有下列情况之一者，给予开除学籍处分：

1．有反对宪法确定的基本原则的行为者，组织和煽动

闹事、扰乱社会秩序、侮辱和诽谤他人坚持不改者；触犯国

家刑律、构成刑事犯罪者；

2．破坏公共财产，偷窃他人财物，造成严重损失和危

害者；

3．酗酒、赌博、打架斗殴，情节严重者；品行恶劣，

道德败坏者；

4．考试作弊或剽窃他人成果，影响恶劣者；

5．徇私舞弊考取研究生者；

6．违反学校规章制度，情节特别严重者。

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第二十七条对犯错误的研究生，要严格要求，热情帮

助。处理时要持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处分

要适当，允许本人申辩。当事人对处分决定不服的，学校有

责任进行复查。对坚持错误，无理取闹者，要从严处理。

第二十八条研究生被开除学籍后回其生源所在地。

第二十九条研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入

本人档案。

第三十条被开除学籍者，不得申请复学。

第三十一条研究生开除学籍处分，由研究生部提出意

见，并征求导师和有关学院意见后，报校长批准。材料同时

报国家教育部研究生工作办公室和江苏省教育厅备案。

第三十二条被开除学籍的研究生，在接到离校通知后，

须在一个月内办理完离校手续，将户口转至其家庭（含配偶）

所在地，不得无故滞留学校。

第七章提前毕业、延长学习年限

第三十三条研究生提前修满培养方案中规定的学分

数，并完成学位论文（用于论文的工作时间，自通过开题报

告起，不得少于一年），可以申请填写《研究生提前毕业审

批表》，经研究生部批准，可提前参加论文答辩。

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第三十四条博士研究生在校学习年限一般为3年，研

究生应在规定的年限内完成学习任务，一般不得延长。如因

客观原因未能按期完成学习任务或短期延长（一学期内）后

学位论文质量可取得更明显提高的，由研究生或导师提出申

请，填写《**大学研究生延期毕业申请表》送交研究生部审

核，经主管校长批准，可以延长学习年限。博士研究生学习

年限最长为5年，逾期作自动退学处理。延长的时间不计学

制。延长时间的培养费（包括生活补助费）由所在学院或研

究生本人自行解决。

第八章毕业、就业与证书发放

第三十五条研究生按培养计划规定，完成学位课程学

习和必修环节，成绩合格，修满规定的学分，完成毕业论文

并通过答辩，德、体合格者，准予毕业并发给毕业证书。

第三十六条研究生通过培养计划规定的课程学习，成

绩与德、体合格，虽完成学位论文，但答辩未通过者，发给

结业证书。

第三十七条在校学习满一年以上，完成培养计划规定

课程且成绩合格，但没有完成学位论文者，发给肄业证书。

第三十八条部分课程成绩不合格，或所修课程没有按

照培养计划规定的要求，或在学校学习时间不满一年者，只

发给学习证明。

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第三十九条研究生毕业前，应对其德、智、体进行全

面考核，给出评语，做好毕业鉴定。

第四十条研究生毕业、结业、肄业证书、学习证明由

学校印发。

第四十一条为及时做好研究生毕业证书的发放工作，

毕业生在办理离校手续之前必须完成学位论文答辩。

第四十二条研究生必须服从国家毕业生就业政策。在

就业范围内“双向选择”。国家计划内研究生毕业后，按规

定时间到所就业的单位报到，对违反国家就业政策，坚持个

人无理要求，经反复教育仍不服从的，将取消其派遣资格，

并追缴全部培养费。

第九章定向培养研究生

第四十三条定向培养研究生，入学前均需签订定向培

养协议书，按照协议书规定交纳培养费。定向单位或研究生

本人如不履行协议书的规定，研究生应按退学处理。退学后

一律回原单位。

第四十四条定向培养研究生的户口、工资、医疗关系

保留在原单位。研究生入学后，不得改换定向单位。毕业时，

必须回定向单位工作，其学位证书和毕业证书随档案寄至定

向单位人事部门。

第十章学籍材料归档

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第四十五条研究生教育管理人员应及时做好研究生教

学、学籍、人事等档案的归档工作。

第四十六条下列材料应及时整理归入研究生本人档

案：

1．**大学研究生登记表；

2．**大学毕业研究生成绩表；

3．**大学毕业研究生登记表；

4．毕业研究生就业派遣通知书；

5．研究生在校期间获奖或处分材料；

6．**大学博士学位申请书。

第四十七条研究生毕业后，由各学院负责整理毕业档

案，并寄往就业单位。退学研究生档案根据人才交流中心

或有关单位人事部门出具的同意接受函寄送。定向研究生，

毕业证书、学位证书和档案按定向培养协议要求寄送。

第十一章附则

第四十八条本规定由研究生部负责解释。

第四十九条本规定自颁布之日起开始实施。