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沈阳办公软件Oficce学习培训

1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—自定义动画—添加效果，里面有各种动作方

式，使我们所设计的幻灯片动起来；

2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。

这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假

如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库

中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”

中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放

时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。

3、PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文

件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、

参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富

于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用

PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，

在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则

选中“超级链接到”，再选取“其

它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，

同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它

PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。

二、收获及感悟

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能

学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善

于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可

谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常

工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝

对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇

文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突

出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。

这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。

Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命

令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个

编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中，

我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，

这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。

通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象的强大的多，使

我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我认为Word、Excel只不

过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总数据，PPT只不过是用来制作演示

文稿的，没把他们放在眼里，认为会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，

以前那种光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以

后的工作中事半功倍。

我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显

成就，但至少我们能够快步走在大多数电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！

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