客商

XXXX有限公司NC客商基本档案管理规范

讨论稿

目的：为保证公司NC系统运行需要，保证客商基本档案的数据质量，结合公司

实际情况，遵循统一管理、专业把关、动态维护、资源共享原则，特编写此规范。

适用范围：适用XXXX有限公司下属NC系统上线公司。

数据内容：客商基本档案。客商基本档案涵盖客户，供应商，客商（既是客户，

又是供应商）及其他（需要通过客商辅助核算的特殊数据）。

职责：财务综合管理中心（NC）为客商基本档案的管理部门，集团NC项目组负

责地区分类及编码规则的制定与执行。规则的制定应充分体现科学化，标准化，

规范化，合理化。根据本集团公司生产经营管理需要，负责NC客商基本档案数

据的新增修改维护，并配备专职基础数据管理人员负责其数据运行维护的技术支

持工作，与数据提交人共同对数据质量负责。

工作程序：在集团统一管理的基础上，各公司应依据其公司的《客户管理制度》，

《供应商管理制度》业务及管理需要，其配备的客商申请表填写人员在集团提供

的申请表格式填写各项数据，并将申请表及时提交给NC项目组基础数据管理人

员处理。客商基本档案在集团增加后，各公司相关人员应立即对其公司客商管理

档案进行维护。

工作要求：各公司应指定专人负责客商申请表的提交和公司客商属性的维护。客

商申请表的填写人员应熟悉公司地区分类（见NC系统），力求做到地区分类，

客商名称，税号等栏目填写完整，并确保数据描述规范，填写前一定要对所申请

的客商历史数据予以检查，特别是客商更名重组等变更相关信息。符合企业管理

需求。集团基础数据管理人员确保及时处理申请表及分配，并负责指导申请表的

填写。对于不符合要求的申请表项目组拒绝维护。各公司要配合好客商的更名与

合并，避免错别字产生的客商重复增加现象。

税号变更，同时客商名称变更的情况做客商新增，不得做更名处理。

GSP对客商名称的影响要经常性的检查。

对维护中出现的程序与技术问题保证有效地交流沟通，共同协商解决问题。

各子公司对前期无税号的客商，要积极提供税号数据给集团，逐步完善客商资料。

对已经注销的客商也要提交申请表予以备注。

附客商分类编码规则：

客商根据管理需求分3大类：1.集团外部2.集团内部3金融机构

集团内部客商户地区分类由6位固定代码组成

集团内部客商代码由12位数字组成，前6位数字为地区分类编码，后6位

数字为序列号。

申请表文件名称要求改写：日期+公司+申请表类型，所有提交的申请表都留

底备查。

申请表必填项：客商名称，所属地区，纳税号，组织机构代码

申请表客商名称填写：国内要求全称，国外客商适用英文，英文字符全部用大写，

括号用全角。

客商数据更新修改：

依据各公司客商数据变更申请表，集团基础数据管理人员负责客商代码，及

名称，纳税号的更新修改，分公司业务部门负责开票地址，开票电话等相关信息

更新修改。

各公司相关业务部门有检查核对数据的责任和义务。

积极做好客商名称变更的信息共享。

填写客户名称变更申请表请在填写前检查是否具备如下3点

盖公章的：

1、工商管理部门出具的《企业名称变更核准通知书》，

2、新的营业执照复印件，

3、债权债务转让证明（需加盖财务专用章、法人章）。

公司名称变更必须附上工商变更函图片。

申请表格式：

BASE_$head,客商编码客商名称客商简称助记码所属地区备注

申请人：审核人：填报人：