华中科技大学文华学院

重庆图情研究 ２０１４年第３期（总第１５卷第５７期）

浅议独立学院图书馆资源 ５７１：吉 ７ 子

以华中科技大学文华学院图书馆为例

蒋文汇

（华中科技大学文华学院图书馆，湖北武汉，４３００７４）

摘要通过分析独立学院在文献资源共享建设中，由于自身在馆藏结构、文献资源建设、经费限制等

方面的特点，在共享方式、共享手段、共享内容等方面出现的困难和难以实现资源共享的种种原因，并提出了

解决这些困难的措施和方法。参考文献５。

关键词独立学院资源共享

中图分类号Ｇ２５８．６ 文献标识码Ａ

Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ ｏｎ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｓｈａｒｉｎｇ ｏｆ Ｄｅｐｅｎｄｅｎｔ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｌｉｂｒａｒｙ

—— Ｉ ｊＩｌｇ ＷｅｎＨｕａ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｌｉｂｒａｒｙ ｏｆ Ｈｕａｚｈｏｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ

Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ａｓ ａｎ Ｅｘａｍｐｌｅ

Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｄｉｆｆｉｃｕｈｉｅｓ ｉｎ ｓｈａｒｉｎｇ ｍｏｄｅ，ｍｅａｎｓ ａｎｄ ｃｏｎｔｅｎｔ ｉｎ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｌｉｔｅｒａ—

ｔｕｒｅ ｒｅｓｏｕｒｃｅ ｓｈａｒｉｎｇ ｏｆ ｉｎｄｅｐｅｎｄｅｎｔ ｃｏｌｌｅｇｅ ｏｗｉｎｇ ｔｏ ｉｔｓ ｏｗｎ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ ｉｎ ｂｏｏｋ ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ，ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ

ｏｆ ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｎｄ ｆｉｎａｎｃｉａｌ ｃｏｎｓｔｒａｉｎｔｓ，ａｎｄ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｏｍｅ ｍｅａｓｕｒｅｓ ａｎｄ ｍｅｔｈｏｄｓ ｔｏ ｓｏｌｖｅ ｔｈｅ ｄｉｆｉｃｕｌｔｉｅｓ．

５ Ｒｅｆｓ．

Ｋｅｙ Ｗｏｒｄｓ Ｉｎｄｅｐｅｎｄｅｎｔ ｃｏｌｌｅｇｅ；Ｒｅｓｏｕｒｃｅ ｓｈａｒｉｎｇ

ＣＬＣ Ｎｕｍｂｅｒ Ｇ２５８．６

搞好图书馆文献资源建设，提高读者服务水平

是图书馆的终极使命。随着网络时代的全盛来临，

互联网技术的广泛使用，图书馆的服务理论、管理制

度、服务技术手段也面临着全新的变化，读者对图书

馆文献资源的要求也越来越高。为了适应这种新的

变化，图书馆文献资源共享已成为了当代图书馆文

献资源建设必然发展的趋势。独立学院作为一种新

兴民办教学形式，其发展时间不过１０余年，在图书

馆建设上，由于资金短缺、建校时间短、办学条件有

限等种种客观原因，无论在文献实体资源建设上，还

是在虚拟电子资源建设上，很大程度上都无法满足

在校读者的文献需求。而独立学院所挂靠的主校则

一般是国家“２１１工程”或“９８５工程”重点高校，其

办学时间长，办学条件好，资金充足，图书馆馆藏建

设经过几十年的积累，也达到一定规模，若独立学校

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能与之实现文献资源共享，则能在很大程度上缓解

资源不足的问题。笔者在独立学院图书馆工作近十

年，虽然本馆也尝试过与主校区进行文献资源共享，

但经过多番探索，发现在资源共享过程中存在着很

多问题和困难，资源共享并非一件易事，现将这些问

题和困难总结如下。

１ 馆藏结构导致联合采访的难以实现

１．１学科资源建设重点不同

华中科技大学（以下简称“华科”）于２０００年由

原华中理工大学、同济医科大学、武汉城建学院合

并，三校图书馆合并为华中科技大学图书馆，文献建

设以理、工、医科为重点，图书采访必定向这几种学

科倾斜。

文华学院是一所综合类大学，文理科专业配置

均衡，据数据统计显示，截止２０１２年１２月，馆藏册

数比重最高的前三类分别是Ｆ类（１６．３９０１％），ＴＰ类

（１３．４３１８％），Ｈ类（９．４６０４％）。这是因为第一，我校

规模最大的专业是经管专业，学生人数也是本校最

多的，为了满足这部分读者的阅读需求，Ｆ类的图书

必然成为文献采访时的重点；第二，我校虽然没有设

置专门的计算机专业，但每年ＴＰ类图书出版种类

多、发行量大，很多其它相关专业也都需要运用到计

算机知识和技术，如会计电算化、统计学等，除此以

外，在校读者可能还要应付有关计算机类的各种考

试，是与读者的学习、生活密切相关的，所以ＴＰ类图

书采访量也会相应增大；第三，英语学习是当代大学

生最重视的课程之一，我校读者在校期间需应付各

种英语考试，如四、六级，考研等，校领导也很重视我

校的四、六级通过率，部分读者还有对出国英语考试

的需求，所以我馆每年都采进大量有关四、六级考

试，考研的英语考试类文献。如《四、六级词汇》《考

研阅读》《考研历年真题》等等，另外，我校还开设了

日语专业和其它小语种的选修课，因此Ｈ类图书也

是我馆的采访重点。

在剩余的几大类中，除了Ｉ类和Ｔｕ类馆藏册数

比重在５％以上外，其余几类都不到２％，还有部分类

目，如Ｐ、Ｑ、Ｒ、Ｓ类甚至都不到１％。

１．２复本量要求不同

华科图书馆经过６０余年的建设，馆藏量已接近

４００余万册，在现阶段的馆藏建设中，为了控制馆藏

量的继续膨胀，复本量一般规定不会超过５本。但

文华学院建校才１Ｏ年，馆藏量是绝对无法与之相提

并论的，而且为了完成独立学院评估达标，往往会将

文献复本量加大到１Ｏ本甚至是２Ｏ本，这显然与图

书馆正常馆藏建设要求相违背，但这也是为了完成

评估标准的权宜之举，独立学院往往也很无奈。

１．３馆藏质量要求不同

华科图书馆即已在规模上达到一定程度，馆藏

建设自然是重“质”轻“量”，所以文献采访时，可以

选择一些质量较好，价格较高的专业类精品图书，而

文华学院的馆藏建设还处在“量”的积累阶段，并且

由于经费短缺等原因，价格超过一定标准的图书是

限制购买的，如我馆规定，５０－８０元以上的图书限购

三本，８０元以上的图书如无特殊要求，一律不人

馆藏。

通过以上分析，可知由于两校馆藏资源本身存

在着的差异，以及文献采访时受到学校专业设置、经

费限制、资源建设重点偏向不同、评估要求等客观因

素的制约，目前不具备联合采访的条件。

２ 文献著录和标引的差异导致联合目

录检索的难以实现

２．１ 文献著录格式不规范

文华学院自建馆以来，因为没有加入Ｃａｌｉｓ成员

馆，所以一直都是套用书商的数据。各个书商送来

的数据虽然总体上是遵循ＣＮＭＡＲＣ２１著录格式著

录的，但仍存在着很多细节上的差异，又因为编目人

员并未接受正规的系统培训，所以现有数据库中存

在着大量的不规范数据。如：①翻译类图书１０１字

段指示符应为“ｌ撑”，＠ａ翻译语种＠ｃ原著语种，很

多条数据中，这个字段要么是指示符弄错，要么是语

种著录弄错；７０１字段原著者的著录格式也是五花八

门。②我馆在２０１２年以前，没有专门的西文编目

员，西文图书是按照中文图书的著录格式著录的，导

致部分中西文图书混淆编目，中西文图书管理混乱。

③套录数据在题名、著者项等字段出现错别字，ＩＳＢＮ

号输入不正确，２１５字段图书尺寸、附件的标注不统

一

，２２５丛书项著录不规范等问题，编目员在套录过

程中，有的并没有将这些错误及时发现和改正，导致

数据和文献信息源不符，检索不出结果。直到２０１３

年初，我馆才加入ＣＭｉｓ成员馆，但以前大批数据存

在的错误短时间内难以修正，要等到回溯建库的时

候，才能将这些错误一一改正过来。

２．２文献标引方式不同

３．２．１丛书、多卷书的著录

华科对丛书、多卷书采用的是集中著录原则，即

以丛书名或多卷书总题名作题名项著录，只做一条

记录，其分册集中排架管理；我馆则是采用分散著录

方式做多条数据，丛书分散排架，多卷书集中排架。

这样一来，图书总量虽然不多，数据库反而显得很庞

大，不仅数据容易丢失，检索也容易遗漏。

２．２．２图书分类的差异

由于两校编目人员在图书分类时，各馆分类细

则和考虑角度不一样，导致图书分类的种种差异，尤

其是当存在两种分类的时候，这种情况就更不好处

理了。如《徐霞客游记》，华科馆藏入Ｋ类，我校馆

藏入Ｉ类；《海底两万里（英汉对照）》，华科馆藏入Ｉ

类，我馆入Ｈ类；Ｃ语言和Ｃ＋＋语言程序设计，华科

馆藏分别人ＴＰ３１２Ｃ和ＴＰ３１２Ｃ＋＋，但我馆集中入

ＴＰ３１２Ｃ等等。

２５

以上这些原因会导致文献检索口径不一致，数

据编目格式的不统一、著录的不规范很难实现联合

目录检索。在这两年里，尽管我馆在极力修正以往

的数据，为了实现资源共享，著录规则和分类细则也

逐渐在向华科靠拢，但我馆已有接近８０余万册的馆

藏是按照旧的规则著录和分类的，所以短时间内实

现联合目录检索仍存在一定的困难。

３馆际互借和文献传递的难以实现

３．１馆际互借

馆际互借是指“基于馆际之间资源共享而提供

的一种服务方式”。我校曾经做过“校园一卡通”的

尝试，即对两校读者发放专门用来馆际互借的“借阅

证”，用来相互借阅两校图书馆内共有的校内文献资

源，但最终效果并没有预期中的那样好。原因在于：

第一，馆藏资源建设中，两校均存在基础性图书

过多的情况。这类图书知识重复性强，更新缓慢，论

述的专题多为常规性话题，如Ｆ类中涉及论述《宏观

经济学》《微观经济学》《会计》《税务》类基础性图书

就有几十种，ＴＰ类中也涉及大量有关《计算机操作

系统》《数据库原理和设计》《办公自动化软件》等基

础性内容的文献，Ｈ类中有关各类英语考试、普通性

英语阅读的文献更是铺天盖地，所以作者不权威、内

容普通的基础性图书即使在本校借阅率也非常低，

据最近调查显示。华科图书馆中就有４７种ＴＰ类文

献，１１２种Ｆ类文献，１６种ＴＵ类文献处于“零借阅”

状态，而这几类文献在文华学院图书馆又恰恰是馆

藏量最多的几类，很多文献在两校图书馆是重复建

设的，因此，这类基础性图书根本无需馆际互借。

第二，由于两校专业设置有所不同，很多专业性

较强，属于该学科细节论述和研究的文献可能又不

符合两校读者的共同需求，如ＴＧ类，ＴＫ类，ＴＬ类

等。这几类文献专业性太强，我校又没有设置相应

的专业，同时也不符合普通广泛阅读的需要，在我馆

这几类文献的馆藏册数比重还不到百分之一，所以

也不需要馆际互借。

第三，复本量的限制同样是制约馆际互借的一

大因素，华科图书馆的复本量一般控制在３—５本之

间，某些价格昂贵，又有一定阅读价值的图书复本量

可能会更少，这部分图书可能连本校读者都满足不

了，就谈不上借给外校读者了。

第四，随着电子书的大量普及，利用网络就可看

到甚至还未出版的图书，读者在家里或宿舍点击一

下鼠标就省了来回图书馆、查找借阅的麻烦，方便

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很多。

３．２文献传递

文献传递是指“将用户所需的文献复制品以有

效的方式和合理的费用，直接或间接传递给用户的

一种非返还式的文献提供服务”，这是一种从馆际互

借中发展出来，却又优于馆际互借的服务方式。华

科图书馆于１９９９年便在全国率先开始网上文献传

递服务，并与武汉大学图书馆、北京大学图书馆、美

国国会图书馆等国内外主要文献机构建立馆际互借

关系，并发展了省属院校、部属院校等２７个成员馆，

近年来文献传递量稳步逐渐上升，截止２０１２年，文

献传递总量已达３万余篇。制约文华学院和华科图

书馆进行文献传递服务的最主要因素是利益机制的

不平衡。

首先，华中科技大学是国家“９８５”重点工程大学

之一，在国内也享有一定知名度，其学校地位与目

标、办学层次、馆藏基础和设备条件都远远高于文华

学院。就拿数据库来说，华科图书馆在９０年代初便

开始购买各类数据库资源，目前各类型中外文数据

库已达４００多个，颇具一定规模。而文华学院图书

馆由于经费限制、馆藏条件有限等原因，目前只购买

了５个中外文数据库，还有少数１、２个试用数据库

和自建特色数据库。这些资源和华科图书馆存在着

很大差距，因此，在资源共享过程中，比起和其它成

员馆之间的对等合作，华科图书馆与文华学院的馆

际互借则是“输出多，输入少”，不仅会加大文献传递

人员的工作量，还会影响其为本校读者，尤其是为博

士研究生、校内老师等人员进行科研活动所提供服

务的质量。

其次，文献传递是需收取一定的费用的，华科对

本校读者给予了一定经济上的补贴，作为该校的二

级学院，能否享受这部分补贴，进行文献传递时又应

该如何收费，才能确保文献传递的有效性和合理性，

还需作进一步探讨。

４结语

图书资源共享不仅是信息时代的必然发展趋

势，也是高校图书馆实现可持续发展的必然前提。

资源共享即能全面提高大学生综合素质，提升图书

馆服务质量水平，也能避免资源的重复建设与浪费，

解决图书馆经费不足的困难。虽然独立学院在现阶

段资源共享中面临各种困难，然而这并不能阻挡资

源共享进程的步伐，我们可以结合实际采取一些措

施和办法，来解决所面临的困难。（下转第３８页）

社区有效交流方式和技术支撑。

３．３社区知识管理人才

作为虚拟学习社区的管理者，他不仅需要利用

他们的专业以及丰富的网络平台管理经验，对社区

平台的建设以及运行、维护等管理，能在虚拟学习社

区人员就知识交流、知识共享的过程中出现的问题

及时处理，同时还需要对虚拟学习社区进行知识管

理。在前面分析知识交流课题时发现了交流课题比

较多，但是过于复杂化，部分课题的内容有重叠的问

题，以及有些交流区的交流内容没有知识内涵的问

题。这些问题都需要虚拟社区管理人员在管理过程

中处理好。因此作为社区管理者应该是知识管理

人才。

参考文献

１杨丽娜，刘科成，颜志军．面向虚拟学习社区的学习资源

个性化推荐研究［Ｊ］．电化教育研究，２０１０（４）

２马凤，邱均平．网络环境下的链接与知识交流探讨［Ｊ］．图

书情报知识，２０１１（６）

３小木虫．ｈｔｔｐ：／／ｂａｉｋｅ．ｂａｉｄｕ．ｃｏｍ／ｖｉｅｗ／１９０９１６８．ｈｔｍ

４毛波，尤雯雯．虚拟社区成员分类模型［Ｊ］．清华大学学报

（自然科学版），２００６（Ｓ１）

５刘宝瑞，张双双．虚拟学习社区知识构件的交流机理研

究［Ｊ］．情报科学，２０１２（１１）

作者简介

郑璐，上海大学图书情报档案系图书情报专业２０１２级硕

士研究生。

（上接第１５页）电脑、手机、ｉＰａｄ等手持移动终端设

备，为图书馆用户提供搜索和阅读数字信息资源，自

助查询和完成借阅业务，帮助用户建立随时随地获

得全面信息服务的现代图书馆服务平台，真正实现

数字图书馆最初的梦想：任何人、在任何时间、任何

地点获取所需要的任何知识。

推动全民阅读。图书馆是推动全民阅读的组织

者。阅读丰富人生，共建和谐社会。在联合国教科

文组织规定的“４月２３日世界读书日”、“全民读书

月”、“图书馆服务宣传周”等活动中，进一步搞好馆

藏资源利用，并结合知识传播、信息传递，注重中老

年人、少年儿童、残障人士等特殊人群的服务，使他

们能真正在图书馆享受到公平待遇。在举办讲座、

报告会、新书展示、图书评选、好书推荐等项目上，开

拓新思路、发挥新创举，倡导全民阅读、终身阅读、活

到老学到老的阅读理念，营造阅读城市氛围，充分发

挥图书馆的专业性、权威性和独具性优势，成为全民

阅读、休闲的主要活动阵地。

作者简介

刘格（１９６８一）女，重庆市合川区图书馆副研究馆员，已发

表论文２０余篇。

（上接第２６页）如：规范数据编目，协调各专业文献

资源状况建立联合采购机构，成立网络资源共享中

心，建立公共查询系统，实现联合目录检索，共同购

买相关数据库的使用权，并明确规划各方使用范

围等。

参考文献

１ 章文浪．图书零借阅率的统计与分析——以华中科技大

学图书馆馆藏中文图书为例［Ｊ］．大学图书馆学报，

２ＯＬＯ（３）：１２１—１２３

２方芳，周树英．高校多校区图书馆文献资源共享探

析一一以九江学院图书馆为例［Ｊ］．河北科技图苑，２０１２

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（５）：５７—５９

３游丽华等．高校图书馆区域合作与信息资源共享研究

［Ｊ］．高校图书馆工作，２０１３（１）：７３－７５

４张健．高校图书馆文献资源共享探讨［Ｊ］．科技情报开发

与经济，２０１０（３）：１９－２２

５梁明春．高校图书馆资源共享模式探析［Ｊ］．图书馆论坛，

２０１１．２：２２－２４

作者简介

蒋文汇（１９８２－）女，华中科技大学文华学院图书馆，馆员，

硕士。主要研究方向：图书馆学基础理论研究，已在省级专

业刊物上发表论文５篇。