四川机构网

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四川省教育公共信息服务平台

部门与员工管理使用指南

（机构管理）

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目录

1组织机构说明..............................................3

2机构管理员................................................4

3机构管理员相关的使用操作说明..............................5

3.1平台地址..............................................5

3.2登录..................................................5

3.3部门与员工管理........................................7

3.3.1单位基本信息........................................8

3.3.2内设部门..............................................9

3.3.3单位职员.............................................10

3.3.4分配职员操作权限.....................................12

3.3.5“账号与身份分离”机制说明...........................13

3.3.6职员绑定开关.........................................14

3.3.7职员绑定管理.........................................15

4机构管理账号运用实例.....................................16

四川省食堂食品安全智能化管理系统上线准备.....................16

附：注册账号与身份绑定.....................................19

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1组织机构说明

“四川省教育公共信息服务平台”（以下简称“平台”）将打造并规范教

育行业基础数据三大库，即：机构库、教职员工库及学生库。

机构包含省教育厅、市州教育局、区县教育局和学校等四类，其中学校

涵盖幼儿园、中小学、中职学校及高等院校等。

平台中各级教育行政管理部门名单来源于“全国中小学生学籍信息管理

系统”，幼儿园名单来源于“全国学前教育管理信息系统”，中小学学校名单

来源于“全国中小学生学籍信息管理系统”，中职学校名单来源于“全国中

等职业学校学生管理信息系统”，高等院校名单由教育厅相关业务处室直接

提供。平台中的各组织机构关系见下图：

教育管理机构：包含下级机构（教育局）、直属学校、内设部门、直属机

构和其他机构。其中下级机构（教育局）与直属学校由平台预设、不能修改；

本单位的内设部门及职员需由各机构根据本单位实际情况如实维护。直属机构

与其他机构暂不提供维护，后期视平台中业务管理需要开放。

学校机构：借鉴教育部“全国中小学生学籍信息管理系统”的规则，分学

段按学校标识码对学校进行认定。学校包含内设部门及行政班等，学校的内设

部门及职员由学校根据本校实际情况如实维护；中小学学校的行政班及就读学

生等资料从“全国中小学生学籍信息管理系统”中自动同步到平台，幼儿园、

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中职、高等院校的班级及学生资料暂未同步。

考虑到现实管理实情，平台支持学校按“校区”进行管理。若有按校区进

行管理的需要，学校需逐级向教育厅信息中心（以下简称“信息中心”）提出

申请，由信息中心对学校的校区进行配置。

2机构管理员

平台为每个机构预设一个“机构管理账号”，该账号代表机构本身（不

代表任何自然人）；“机构管理账号”将逐级发放到教育局与学校，各教育

局与学校需安排专人掌管并使用该账号。

掌管“机构管理账号”的机构管理员利用该账号可维护本单位的内设部

门、教职员工及教职员工在本平台中的各应用系统的使用操作权限等（注：

将来新的应用系统接入平台后，也需由机构管理员分配本单位员工的使用操

作权限）。

◼机构管理员在平台中应该完成“部门与员工管理”相关工作：

（1）维护本单位的内设部门；

（2）维护本单位的教职员工；

（3）为本单位教职员工分配在相关业务系统中的使用操作权限；

（4）组织员工注册账号、并与本单位的教职员工身份进行绑定；

◼教育管理机构的机构管理员还有如下相关工作：

重置下级机构、直属学校的“机构管理账号”的密码；

◼学校的机构管理员还有“学生管理”的相关工作：

（1）查看来自全国中小学生学籍信息管理系统的学生数据自动同步进

展；

（2）手动维护本校的教学班与学生信息；

（3）组织学生注册账号、并与本校的学生身份进行绑定。

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3机构管理员相关的使用操作说明

3.1平台地址

“四川省教育公共信息服务平台”（以下简称“平台”）的电脑端网址

；手机端可关注公众号“四川教育管理服务”（微

信号：scjyglfw），由“公共服务”模块进入平台。

因为机构管理员负责的“部门与员工管理”应用主要是管理本机构人员

信息需批量上传数据，因此仅有电脑端。

3.2登录

功能介绍：登录机构管理员到系统。

功能位置：登录页面右侧登录框（如下图）。输入机构管理员账号与密码登

录平台。

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注：（1）初次登录成功后，请检查网页右上角显示的机构名称是否正确；

（2）更改并牢记机构管理账号的密码。

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3.3部门与员工管理

点击“我的应用”中的“部门与员工管理”图

标（如左图所示），进入“部门与员工管理”子应用。

“部门与员工管理”应用包含如下功能：

1）单位基本信息。查看并修改本机构的基本信

息。

2）内设部门。维护本机构的内设部门。

3）单位职员。维护本机构的教职员工。

4）分配职员操作权限。分配本机构职员在平台中的相关应用的使用操

作权限。

5）职员绑定开关。组织职员在平台中注册账号，并绑定职员在本单位

的个人身份。（某账号绑定职员身份后，该账号就拥有对应职员的操作权限）

6）职员绑定管理。查看与管理职员身份的绑定情况。

“部门与员工管理”主页面如下图所示：

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3.3.1单位基本信息

功能介绍：查看平台中的本单位基本信息，可编辑部分基本信息。

功能位置：单位基本信息。

注：机构详细信息暂未开放。

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3.3.2内设部门

功能介绍：维护平台中本单位的内设部门。

功能位置：内设部门。

◼部门列表的表格中，选择具体部门后，点击“快速设置所选部门成员”

可打开部门成员面板。

◼内设部门支持多级，点击部门名字可维护该部门的子部门。

◼点击“新增”，可在当前层级下添加新部门，如图下所示；新增部门时，

点击右侧“部门成员”中的“设置”后，从员工列表中选择并设置该部

门的成员。

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◼选择部门后，点击“编辑”，可修改部门信息和设置该部门的成员。

◼选择部门后，点击“编辑”，可删除该部门（部门与职员的关系也会被

删除，但职员数据本身不会被删除）。

◼点击已有部门名称的文字，如图中的“德育处”，可以查看德育处下的

子部门，按前述相同操作也可以维护德育处的子部门。

3.3.3单位职员

功能介绍：维护平台中本单位的职员信息，支持批量/单个新增职员、修改、

删除。

功能位置：单位职员。

（1）点击按钮“部门筛选”，可以在页面右侧打开部门筛选面板，在部门筛

选中选择具体部门后，仅显示该部门的职员；在部门筛选中选择“所有部门”

将显示已录入的本单位所有职员。

注：在平台的设计中，职员与部门之间的关系是松散的，职员可在零个、

一个或多个部门中。机构管理员在使用“内设部门”和“单位职员”两项功能

时，操作上没有必然的先后顺序。

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（2）点击“新增”按钮，可添加本单位的职员，如右图所示。点击图中

“设置”可设置该职员所属的部门。

（3）选择职员，点击“编辑”，可修改职员信息和设置该职员所属的部门。

（4）选择职员，点击“删除”，可删除该职员的信息。

（5）点击“批量导入职员”，可下载批量导入职员的模板文件，把所有需

要新增的职员信息填入该模板文件后，可上传含职员信息的模板文件实现批

量导入多个职员信息。

备注：

1）职员姓名与身份证件号在本单位内唯一，不允许重复。

2）考虑到可能有来自外籍或港澳台的职员，这些职员无内地身份证，故

此处证件为“身份证件号”、而不是“身份证号”，以支持非内地身份证件的编

号录入；也因此，不对录入的身份证件号做任何合法性校验。

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3.3.4分配职员操作权限

功能介绍：分配平台中本单位的职员系统操作权限。

功能位置：分配职员操作权限。

分配本机构职员在平台中相关应用的使用权限，如上图所示，显示了

【万嘉华在“四川省学校食堂食品安全智能化管理系统”中拥有本校食堂“资

料管理”的权限，该权限可负责维护本校食堂基础资料、供货商、从业人员、

食堂监管者及工作登记人员等的功能使用操作权限】。

注：关于“资料管理”的具体权限，由“四川省学校食堂食品安全智

能化管理系统”做具体解释，而“分配职员操作权限”仅为平台受食安系统

委托所进行的授权，此为平台的“代授权”能力。

分配职员操作权限的步骤如下：

（1）在职员列表中找到将要分配权限的职员；

（2）鼠标点击找到的职员所在数据行，将在右侧显示该职员当前拥有的

操作权限；

（3）从右侧的可分配的操作权限中，找到将要分配权限的系统，勾选职

员在该系统中将拥有的具体操作权限。

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3.3.5“账号与身份分离”机制说明

在介绍职员绑定开关、职员绑定管理之前，需提前了解平台有关用户登

录账号的相关机制。因此在此章节进行说明。

平台采用“账号与身份分离”的机制。

如下图所示，现实中可能出现某个正式身份为【教育厅基教处的职员】（在

平台中具有教育厅基教处职员身份所拥有的权限）的自然人，根据工作安排需

要，该职员可能下派到雷波县教育局短期工作，即该自然人又暂时具有【雷波

县教育局的职员】的身份（也暂时应该拥有雷波县教育局相关工作的权限）；

也可能出现A校的教职员工借调到B校区暂时任职，该自然人就具有在A、B

两校的两个身份。

传统的信息化系统采用的是“账号即身份”的机制。会在不同单位中为

该自然人分配多个不同的账号来代表他在各单位中的不同身份，造成一个人有

多个账号；同时该自然人发生离职时，又需要把账号交接给新的职员，如全国

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中小学生学籍信息管理系统中的“学籍管理员账号”需要转交给新的职员。

采用“账号与身份分离”机制后，账号代表自然人，账号由自然人在平

台中自主注册后获得（减少了账号分发工作环节），账号伴随该自然人终身；

自然人自主绑定在具体单位中的职员身份后，就具有该单位赋予给该职员的相

应操作使用权限；职员离职时，单位无需收回账号，仅需要收回该自然人在本

单位的身份（通过解除本单位职员的绑定关系或者直接对职员做离职标志）。

3.3.6职员绑定开关

功能介绍：管理平台中本单位的职员绑定开关。

功能位置：职员绑定开关。

“是否开放绑定”：是否允许平台中的使用者绑定账号到本单位的职员。

“职员绑定码”：每个单位具有不同的职员绑定码，平台使用者在进行账

号与身份绑定时，需输入本单位的职员绑定码。职员绑定码由机构管理员维护

修改，产生的机构绑定码需告诉本单位职员以进行绑定账号操作。点击“编辑”

按钮可自主设定/自动产生本单位的职员绑定码。

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3.3.7职员绑定管理

功能介绍：查看平台中本单位的职员身份绑定情况，支持查看、导出、解除

绑定。

功能位置：职员绑定管理。

上图显示了本单位职员的账号绑定情况，从图中的“绑定手机号”中可以

看出，只有一个职员进行了账号与身份绑定。

◼点击【仅显示“未绑定”】，将只显示未进行绑定的职员。

◼选择已绑定的职员，点击【解除绑定】，可解除该职员的账号与身份的

绑定关系。

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4机构管理账号运用实例

四川省食堂食品安全智能化管理系统上线准备

以“四川省食堂食品安全智能化管理系统”（以下简称“食安系统”）的上

线为例，相关的工作步骤为：

Step1：发放各级教育局、学校的平台“机构管理账号”

Step2：机构管理员维护本单位的内设部门及职员

Step3：机构管理员分配本单位相关职员在食安系统中的权限

Step4：机构管理员设置“账号绑定码”并开放本单位身份绑定

Step5：机构管理员把“账号绑定码”告知本单位相关职员

Step6：相关职员在平台中自主注册账号并绑定身份

Step7：机构管理员修改本单位账号绑定码并关闭身份绑定

Step8：学校食堂资料管理员维护本校食堂相关资料、设置本校每个食堂

的负责人及各项食安工作登记的责任人

Step9：食安系统的日常使用

其中，Step1、Step2为平台机构管理员的基础工作，Step3以后步骤为具

体应用系统上线后的工作。

分解各步骤的说明如下：

Step1：发放各级教育局、学校的平台“机构管理账号”

相关人员：四川省教育管理信息中心

线下线上：线下

其他备注：

1）要求各级教育局、学校反馈本单位安排的负责本单位“机构管理账号”

的人员名单及联系方式，这些人员以下简称“机构管理员”。

2）技术支持单位提供完整的平台机构管理账号清单。

Step2：机构管理员维护本单位的内设部门及职员

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相关人员：各级教育局、学校的机构管理员

线上线下：“四川省教育公共信息服务平台”电脑端

注：

1）要求各单位须准确录入本单位完整的内设部门及所有教职员工。

2）若学校需按校区管理，学校需及时向四川省教育管理信息中心提出申

请。

Step1、Step2为平台机构管理员的基础工作，以下步骤为食安系统上线后

的流程（将来其他系统上线后参照以下的相同流程）。

Step3：机构管理员分配本单位相关职员在食安系统中的权限

相关人员：各级教育局、学校的机构管理员

线上线下：“四川省教育公共信息服务平台”电脑端

注：

1）本次各机构与食安工作相关的角色有：教育管理机构有食堂安全监管

者（相关领导）、食堂安全督导者（具体工作人员，负责系统中的食安工作开

展）；学校含食堂安全监管者（相关领导）、食堂资料管理者。

2）具体食堂工作的登记人员，因其工作与具体的食堂相关，所以无需在

平台中进行授权，而需要在食安系统内进行授权。

3）其他非食安系统操作的相关人员，无需在平台中授予食安系统的操作

权限。

Step4：机构管理员设置“账号绑定码”并开放本单位身份绑定

相关人员：各级教育局、学校的机构管理员

线上线下：“四川省教育公共信息服务平台”电脑端

Step5：机构管理员把“账号绑定码”告知本单位相关职员

相关人员：各级教育局、学校的机构管理员

线上线下：线下

注：

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1）本单位相关职员为Step3中所述的职员。

Step6：相关职员在平台中自主注册账号并绑定身份

相关人员：各级教育局、学校中Step3中的职员。

线上线下：“四川省教育公共信息服务平台”电脑端

注：

1）操作说明见附件二

Step7：机构管理员修改本单位账号绑定码并关闭身份绑定

相关人员：各级教育局、学校的机构管理员

线上线下：“四川省教育公共信息服务平台”电脑端

注：

1）在Step6的相关职员成功绑定身份后进行本步骤操作

Step8：学校食堂资料管理员维护本校食堂相关资料、设置本校每个食堂

的负责人及各项食安工作登记的责任人

相关人员：各校在Step3中确定的本校食堂安全资料管理员

线上线下：“四川省食堂食品安全智能化管理系统”电脑端

Step9：食安系统的日常使用

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附：注册账号与身份绑定

“四川省教育公共信息服务平台”的注册账号与身份绑定流程为：

1）电脑浏览器打开网页，点击右上角“登录”，

弹出下图所示登录页面。

2）点击“新用户注册”，弹出下图所示页面。

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3）输入注册手机号（该手机号将作为账号登录的用户名），点击“发送验

证码”。为避免恶意注册，在发送短信验证码之前，需输入屏幕上出现的图形

验证码。

4）输入手机接受到的短信内容中的验证码，点击“下一步”弹出下图所示

页面。

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5）设置登录密码后，点击“下一步”完成账号注册。完成注册后可立即进

行身份绑定；若未立即绑定身份，将来以新注册的账号登录平台时，需要首先

绑定身份。

6）点击“继续绑定身份”，进入下图所示身份类型选择页面

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7）选择本次需要绑定的身份。以学校职员身份为例，在弹出页面中输入本

单位机构管理员维护的“职员绑定码”。

8）根据屏幕提示，输入你的身份信息进行身份绑定。

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9）输入的信息若与本单位记录的职员信息匹配，账号将与该职员身份成功

绑定。（注：每个职员身份能且只能被一个账号绑定）

备注：

登录平台，点击页面右上角显示的登录账号当前身份，点击其框中的“切

换身份”可切换到其他身份或绑定新的身份；在“账号与安全”中可以更改当

前已登录账号的密码或者更改绑定的手机号，与传统操作类似，在此不再赘述。