通知函的格式

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通知函-范文

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公

文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布

法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文，通知

函。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工

作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经

验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作

的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将

《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，

望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展

环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后

落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，

而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。

(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工

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作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”×

×市，范文《通知函》(unjs)。所以，予以“转发”是正常

的。

函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、

询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

××市统计局关于请求拨款的函市财政局：

我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨

季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政

拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬

之急需。

以上，望关照。

附：维修图纸与预算

××市统计局

一九九七年八月八日[简析]

这则请求性函的优点就在于理由充分。

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