简讯怎么写

前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选

定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类

型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处

的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才

并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：

先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合

的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文：工作简报怎么写

简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信

息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。

简报从篇幅上看虽小，但作用不可低估。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出

现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机

关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的

一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和

推动作用。简报本身还是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，

吸收经验，学习先进，改进工作。

正因为简报的作用不可低估，因此，根据我们的工作体会，在写作中注意把握好以下几

点：

一、抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比

如，今年上半年，党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动，简报成为反映这次教育

活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，

那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于

第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论

支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这

次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论，共

产党员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人

都要谈，将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大

讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，

一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的

典型发言。结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在

讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准，

即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排

头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有

为，做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。在这次

先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师×××，他是这次活动中出现频率相当

高的名字。整个活动中，以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教

育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先

进事迹，最后，×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及

时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。

四、抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉

了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。例如，在这次活动中，市局的很多离退休的

老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语

机关年轻的共产党员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些

看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了

“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报，受

到了上级机关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

总体来说，编写简报是一件看似简单，实际却包蕴许多细节的工作，在编写过程中，抓

住这“四点”是基础，只有这样，简报才能呈现出旺盛的生命力，发挥应有的作用。

一、简报的含义、特点和类型

(一)简报的含义

简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团

体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。

简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为

“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。

邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。

简报很多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情

况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。

(二)简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面：

1．向上级汇报工作、反映情况

简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思

想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。

2．平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学

习借鉴，促进工作。

3．向下级通报情况，传达上级意图

简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点

(一)简报的种类

简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简

报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、

阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、

会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：

1．工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，

报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

2．会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容

而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组

讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简

报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议

简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3．科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新

动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的

机密性，必要时需加密级。

4．动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综

合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，

为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的

最新动态。

(二)简报的特点

1．新闻性

简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

“真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严

格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数

据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。

“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意

义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。

“快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在

第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，

味道也不鲜美了。

“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”

字，可以看出简洁对它来说是多么重要。

2．集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在

一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄

感。此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点。

3．规范性

从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部

分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。可参

见范文

。

三、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等

项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单

位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统

编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上

方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还

可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1．目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页

码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征

稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3．报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么

机关、送什么机关、发什么单位即可。

四、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1．单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓

好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方

案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2．双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

(二)正文

1．导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，

引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问

题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种

形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有

意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题

用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，

然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时

可根据稿件特点选择运用。

2．主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的

内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映

具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或

是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间

顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标

题。

3．结尾

简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，

主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作

一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用

一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期

报告”等。

【范文】

××大学“三讲”教育

简报

(第×期)

××大学“三讲”教育领导小组办公室编1999年×月×日

目录

★编者按

★党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议

★查摆突出问题，研究“三讲”教育方案

★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新

★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划

编者按在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”

为主要内容的党性党风教育，是中央和省委进一步落实党的十五大精神，推动深入学习邓小

平理论，加强领导班子建设，提高领导干部素质的一项重要举措。我校被省委确定为全省“三

讲”教育试点单位之一，承担了重要的责任。为了切实搞好我校的“三讲”教育，宣传“三

讲”教育的重大意义、指导思想和具体做法，交流经验，我们特编辑了《××大学“三讲”

教育简报》。《简报》将及时报道我校“三讲”教育的工作情况。欢迎各部门、各单位惠赐稿

件，并对我们的工作提出宝贵的意见。

党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议

1999年×月×日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退

休职工代表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共

77人，收回调研表74份。参加调研的以对学校工作高度负责的精神，结合学校的工作

实际和个人的切身感受，对学校近年来取的的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定，

同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。这些意见和建议

为学校领导班子查找自身存在的突出问题，并通过“三讲”教育切实予以解决，提供了重要

的基础和依据。

查摆突出问题，研究“三讲”教育方案

1999年×月×日和×日，党委书记×××两次主持召开党政联席会议。会议认真听

取了关于“三讲”教育调研情况的汇报。

班子成员结合学校的工作实际，根据省委关于开展“三讲”教育试点工作的要求，全面

分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议，实事求是地查摆了工作中存在的突出问题和

不足。特别是针对伙食处存放私宰肉问题，班子成员进行了深刻的检查和反省。大家认为，

这一事件暴露了我校管理工作中存在的突出问题，是不讲政治、不讲纪律的表现。这一事件

给我们的教训是十分深刻的。班子成员一致表示，一定要从这一事件中汲取教训，举一反三，

全面检查工作中的问题和不足。经过认真讨论，大家一致认为，在“三讲”教育中，校级领

导班子要解决的突出问题是：理论学习不深入；深入改革的意识不强；坚持民主集中制不力；

工作作风欠实；管理落后等。班子成员表示，一定要从自己做起，以办好××大学的高度的

政治责任心和解决突出问题的决心，把这次“三讲”教育搞好。

学校领导对“三讲”教育方案进行了认真的研究，就开展“三讲”教育的意义、指导思想、

目标要求、基本原则、方法步骤和组织领导工作等内容进行了深入的探讨，对工作方案草案

进行了许多补充和修改，为在全校开展“三讲”教育提出了重要的指导性意见。

化学化工学院

加大改革力度勇于开拓创新

化学化工学院党政领导班子利用“三讲”教育好时机，总结过去的经验，查找存在的

问题，提出了推进学院改革发展的整改措施，尤其是在增强改革意识，加大改革力度方面，

勇于开拓创新，着实下了一番功夫。

第一，在教学改革方面，该院准备通过对个别专业的有关课程和教学内容进行调整，

使课程体系优化重组，力求务实创新，打破原有专业界限，在调研基础上，对毕业班学生在

开设必修课之余开设选修课，加大素质教育的力度；同时，准备通过改革现有考试制度和补

考制度，参照化学基地班试行动态学籍管理制度和不及格重修制度；对专职教师本着以自愿

为原则，以发挥个人作用为目的，将进行教学、科研分流编制；对基础课实行课程组长负责

制，课程负责制，质量承包，资金承包；对科研人员进行规范管理，放宽搞活，完善科研分

配制度；准备成立工程研究生指导小组，由经验丰富的老师任组长，帮助工科教师指导研究

生，提高科研能力；加强工科教学，采取请进来、送出去的办法培养中青年骨干教师，加强

师资队伍建设的步伐；同时还对研究生的课程门类、课程体系、实验研究、论文答辩等工作

做了有关规定。

第二，在科研改革方面，他们首先考虑成立了学院科研工作领导小组，加强对科研工

作的领导、协调和管理；集中力量开展大项目研究，力求在高新技术开发上有所突破，在应

用项目上注重高科技、高含量、高效益，力争申报发明奖、科技进步奖；继续支持和鼓励重

点学科的研究工作；继续出台鼓励改革，鼓励产学研一体化，使科研成果尽快转化为实际生

产力，为经济建设服务；同时，强化项目立项登记制度，积极向社会介绍推广。

第三，在管理工作改革方面，他们结合实际，以建章立制、规范管理为着眼点，在深

入调查研究的基础上，已先后出台并实施了多项管理制度，如关于教室管理办法、实验室使

用和仪器设备管理规定、大学生行为规范奖惩考评办法、学生宿舍测评规定等，另外关于《加

强学院教学管理意见》、《加强学院科研工作意见》和《关于后勤改革的过渡办法》即将出台。

这些办法和措施的出台和实施将为学院的发展起到很好的促进作用。

计算机系抓突出问题

加紧制定青年教师培养计划

计算机系党政领导班子通过“三讲”教育，结合实际，查找不足，他们从班子自身建

设入手，强化改革意识，明确改革思路，针对缺少拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学

科发展这一最为突出的问题，加紧制定青年教师培养计划。

他们着眼于计算机系的整体发展与21世纪对人才培养的需要，在政治思想、职业道

德、教学科研水平诸方面，拟定了青年教师培养计划和要求。提出把正确处理好教师队伍整

体素质提高与教师个性发展的关系，作为最大限度发挥教师队伍积极性的前提；把政治思想

上关心与造教学、科研上进行发展的土壤和环境作为队伍建设与稳定的根本保障；把树立良

好的领导班子集休形象作为保证教师队伍建设健康发展的重要因素；同时加大投资力度，关

心教师生活等。在对青年教师的培养计划与要求中，他们还进行了一些量化的指标和考核，

如政治理论学习的要求，教书育人、与学生交心谈心的具体要求，青年教师入党的有关要求，

对青年教师有关开设基础课、专业课、选修课的门类及相应等级水平考试等方面也做了必要

的要求。为保证该培养计划的实施与落实，计算机系将成立负责青年教师培养规划的检查和

考核小组，建立青年教师政治、业务档案，培养情况与年终考核、晋级晋升挂钩，对认真完

成培养计划的优秀教师，系里将有计划地选送到重点院校和科研单位访问、进修或出国学习，

并择优列入学科带头人的后备力量。

他们从实际出发，重点加强青年教师“三支队伍”的培养：即在本世纪末，要选拔一

批青年走向领导岗位挑起重任；要扶植一批青年站稳讲台，成为教学的中坚力量；

要培养一批青年脱颖而出，成为在学术界具有一定影响的学术骨干。为此，他们积极进

行鼓励和引导：一是加强基础研究，鼓励教师参加国际、国内学术交流，力争在国内外学术

界占有一席之地；二是提高教师外语水平，适应高科技国际化的发展；三是加强道德修养，

提高综合素质；四是要正确处理好红与专的关系、个人发展与整体发展的关系、教学与科研

科技开发的关系。

报：中共河南省委“三讲”教育领导小组办公室

送：中共河南省委高校工作委员会、省直有关单位、校领导

发：各党总支、直属党支部、党委各部门