如何写简讯

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简报的写作方法及范文

1．简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工

作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一

种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2．简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定

工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简

报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方

法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介

绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报

的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上

级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典

型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经

验、典型的，给予表彰推广。

（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左

右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互

通信息、交流经验、取长补短。

3．简报的分类

（1）综合简报

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这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也

称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发

生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建

设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新

办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方

面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或

定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部

门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工

作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心

工作来编写的。

（3）会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，

反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协

会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的

专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报

两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编

发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每

个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情

报、交流思想经验，把会开好。

4．简报的结构

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简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部

分隔开，报头内容有：

报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套

红，醒目大方。

期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，

总期数用括号括入。

编号：排在报头右侧的上方位置。

编发单位：排在横隔线的左上方位置。

印发日期：在横隔线的右上方位置。

密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左

侧上方位置。

（2）正文

就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个

中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前

头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾

在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位

的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

5．简报的实例

＜实例＞一

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市政简报

第×期

××市市政工程局办公室19××年×月××日

×××视察××桥工地亲切慰问我局职工

1月15日晚，市委书记、市长×××和市长助理×××同

志，在局党委书记×××、局长×××的陪同下，前往××

桥工地亲切慰问广大职工。

15日晚8时许，×××一行冒着凛冽的寒风，来到热火

朝天的××桥工地。×市长一下车就紧紧握住123队队长，全国

劳动模范×××的双手，给他拜年并表示了亲切的慰问。在关切

地询问了工程情况后，×市长感慨地说：“××桥由26座桥梁组

成，四层结构，真称得上是××最大的立交桥了。我代表市委、

市政府感谢建设者们。这些年，市政府先后投资修建了东厢、西

厢、南厢和西北二环工程。但机场路的行车不畅问题一直没有解

决。××桥建成，机场路畅通后，全程最多用15到20分钟。所

以今年9月15日必须完工。”×××毫不迟疑地表示：“我

们市政职工说到做到，9月15日一定完工！”×××局长也当即

表态：“请市长放心，我们有这么好的队伍，9月15日一定按期

建成××桥。”

×××和×××还同正在工地绑扎、焊接钢筋笼的工人

一一握手，表示慰问和感谢。工人们情不自禁地热烈鼓掌，异口

同声地说，感谢市领导关怀。

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市领导来到工地现场办公室，关心地询问了123队职工队伍

的状况，当听到近年来队里分配来的大专毕业生已成为技术骨干

时，×市长高兴地把他们拉到身旁坐下，称赞他们是“中国现代

知识分子”。市领导还高兴地端起酒杯，向市政建设者们庆功、

祝酒。临行前，×市长指着墙上的立交桥挂历，赞不绝口地说：

我们××的立交桥就是××的一个个美景，我就喜爱看这一座座

大桥。

市领导走后，×××、×××代表局党委、局领导给大

家拜了早年。×××说：在新春佳节即将来临之际、××同

志代表市委市政府看望大家，不仅仅是慰问关心，更重要的是对

我们19××年成绩的肯定，是对今后工作寄予的厚望。期望市政

工程局在新的一年中创造更大的业绩。因此，我们必须加倍努

力，用更高的标准要求，保证如期建成×××、×××等重点工

程。这几年，×公司和全局一样，先后打了几个硬仗，几个漂亮

仗，为首都城市建设作出了贡献。在新的一年里认清形势，统一

思想，凝聚共识，全力以赴，完成各项任务。首先要认真贯彻党

的十四大精神，坚定不移地坚持经济建设中心，完成重点工程绝

不能有丝毫动摇。领导班子要统一意志，统一行动。要做好充分

的准备，对困难有足够的估计，精心部署搞好施工。要抓好劳动

竞赛，确保工期质量和安全。谁能按市政府要求完成任务，谁就

是胜利者。×局长嘱咐：“今天，市政府的最高领导来看望大

家，要让全局职工都知道，都高兴，我们从没打过败仗，一定要

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让领导放心。”×公司党委书记×××，副书记×××，副经理

×××表示：保证完成任务，请领导放心！

抄报：市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建

委、市管委。

抄送：局领导成员、副总、各单位、各处室。

打字：××＾校对：×××

＜实例＞二

工作简报

第四期

中共××县委办公室＾一九××年×月××日

按：县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对

今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部

门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对

乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情

况，受到基层和群众欢迎。

希全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建

设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文

明建设的发展。

县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显

今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中

时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲

要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情

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况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积极改进方法，由

本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，

取得了较好效果。其基本做法是：

一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面

广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在

“双抢”期间的新情况，县计生委党组专门召开会议，在认真过

去工作检查经验的基础上，积极改进检查方法，改过去从乡镇和

各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。

在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统

一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。

二、统一确定检查对象，集中时间开展检查。整个检查时间

集中在五月份内进行，实行抽查的方法，对各乡镇随机抽取一个

村作为检查对象，并保密封存村名，检查组到达了乡镇时再启封

公布检查的村，然后分组直接进村入户开展检查。

三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、

减少乡镇对检查结果产生异议，挤干工作中的水份，他们在检查

中，严格按照政府办公室广府办（1995）2号文件《关于对贯彻

（四川省计划生育条例）集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规

定，统一检查评分标准，坚持“一把尺子量到底”，直接考核到

检查的村社。同时，在检查前，组织检查人员认真学习了2号文

件和有关的政策规定及业务知识，提高了检查人员的政策水平和

业务技能，为公正考核检查奠定了基础。

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四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后，以

村为单位，统一口径将各社的情况汇总。然后向乡领导汇报检查

情况，交换意见。如乡镇对被查村社的检查结果提出异议，则当

场重新核实汇总，对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领

导、计生办一起，共同分析原因，找出差距，研究补救措施。

五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查，由乡镇

或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从

根本上改变这种状况，这次检查不由乡镇接待安排，不接受乡镇

的生活宴请，而由县计生委仿照有关规定，本着节俭原则，从紧

安排，统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请，被检查组婉

言谢绝。初步统计13人的检查组，在长达一个月的专项检查中，

开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。

六、切实做到“四个坚持”。

一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情况，进

村入户如实登记、汇总，最后按标准计分；

二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生

活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担；

三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始

自终参加检查，保证了按时完成任务；四是坚持执行严格的组织

纪律，检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有

违反、从严处理。

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这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了

各乡镇开展集中宣传活动的情况。据统计，检查结果数比乡镇报

表更接近实际。如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率

为93．75％而检查结果普查率仅为80．42％，减少了13．32个

百分点；落实安扎措施率、报表统计为95．21％，检查统计为

72．12％，减少了23．09个百分点。