会计凭证的种类有哪些
会计凭证是指记录经济业务发⽣或者完成情况的书⾯证明,是登记账簿的依据。那么会计凭证的种类有哪些呢?下⾯
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会计凭证的种类
会计凭证按照填制程序和⽤途可分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证
原始凭证是在经济业务发⽣时取得或填制的,⽤以记录和证明经济业务发⽣或完成情况的凭证。
原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制⽇期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量
和⾦额、填制单位、填制⼈、经办⼈或验收⼈的签字盖章。
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银⾏结算凭证、各种报销单据等。
原始凭证按来源不同,可分为⾃制和外来原始凭证。
(⼀)⾃制原始凭证。
⾃制原始凭证按其填制⼿续不同,⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)⼀次凭证。⼀次凭证,是指只反映⼀项经济业务,或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务,其填制⼿续是⼀
次完成的会计凭证。如企业购进材料验收⼊库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领⽤材料时填制的“领
料单”;以及报销⼈员填制的、出纳⼈员据以付款的“报销凭单”等等,都是⼀次凭证。
(2)累计凭证。累计凭证是指在⼀定期间内,连续多次记载若⼲不断重复发⽣的同类经济业务,直到期末,凭证填
制⼿续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如⼯业企业常⽤的限额领料单等。使⽤累计凭证,可以简
化核算⼿续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作⽤,是企业进⾏计划管理的⼿段之⼀。
(3)汇-总原始凭证。汇-总原始凭证是指在会计核算⼯作中,为简化记账凭证的编制⼯作,将⼀定时期内若⼲份记
录同类经济业务的原始凭证按照⼀定的管理要求汇-总编制⼀张汇-总凭证,⽤以集中反映某项经济业务总括发⽣情况
的会计凭证,如“发料凭证汇-总表”、“收料凭证汇-总表”、“现⾦收⼊汇-总表”等都是汇-总原始凭证。
汇-总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇-总填列在⼀张汇-总凭证中。在⼀张汇-总凭证中,不能将两类或两类
以上的经济业务汇-总填列。汇-总原始凭证在⼤中型企业中使⽤得⾮常⼴泛,因为它可以简化核算⼿续,提⾼核算⼯
作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。
(4)记账编制凭证。
记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的⼀种⾃制原始凭证。记账编制凭证是根据账簿记录,把某
⼀项经济业务加以归类、整理⽽重新编制的⼀种会计凭证。例如在计算产品成本时,编制的“制造费⽤分配表”就是根
据制造费⽤明细账记录的数字按费⽤的⽤途填制的。
(⼆)外来原始凭证。
外来原始凭证,是指在同外单位发⽣经济往来关系时,从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是⼀次凭证。如企
业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。
2、记账凭证
记账凭证是由会计⼈员对审核⽆误的原始凭证或汇-总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类,并据以确定会
计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿依据的会计凭证。
记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指⽤于记录现⾦和银⾏存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指⽤于记录现⾦和银⾏存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指⽤于记录不涉及现⾦和银⾏存款业务的会计凭证。
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