广州财经学校

76

文件编号LY-DEV-XGXT-SD-用户操作手册受控编号V1.2

版次3密级用户公开

生效日期2014-12-04总页数页

学生工作管理系统

用户操作手册

编制：林江宏日期：2014-12-04

审核：日期：

批准：日期：

广州联奕信息科技有限公司

GuangzhouLianYiInformationTechnologyCo.,Ltd.

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不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。

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文件修改记录

编号

修改

状态

修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期

V1.0N初稿林江宏2014-12-04

V1.1A添加心理咨询中心模块操作说明林江宏2014-12-20

V1.2A修改工作汇报任务的操作说明林江宏2015-01-25

注：状态中，N是新建，A是追加，M是修改，D是删除。

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目录

第1章引言............................................................................................................................................3

1.1编写目的.......................................................................................................................................3

1.2项目背景.......................................................................................................................................3

1.3术语...............................................................................................................................................3

1.4参考资料.......................................................................................................................................3

第2章使用说明....................................................................................................................................4

2.1我的任务.......................................................................................................................................4

2.1.1模块功能介绍..................................................................................................................4

2.1.2模块功能..........................................................................................................................4

2.2学生工作队伍管理.....................................................................................................................21

2.2.1模块功能介绍................................................................................................................21

2.2.2模块功能........................................................................................................................22

2.3班级管理.....................................................................................................................................34

2.3.1模块功能介绍................................................................................................................34

2.3.2模块功能........................................................................................................................34

2.4学生资助管理.............................................................................................................................45

2.4.1模块功能介绍................................................................................................................45

2.4.2模块功能........................................................................................................................45

2.5心理咨询管理.............................................................................................................................65

2.5.1模块功能介绍................................................................................................................65

2.5.2模块功能........................................................................................................................65

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第1章引言

1.1编写目的

为用户提供一个简单明了的操作使用手册，用户可以依照这个手册对系统进

行相关操作。

1.2项目背景

学生工作管理系统面向学生处、院系教职人员、学生学业导师和全体学生，

从业务处理流程的整合角度出发，整合各系统中与学生相关的信息；方便学生管

理工作者从整个数字化系统中方便获取学生各种不同的信息，如在学生思想教

育、学生工作队伍、就业、团委、奖惩助贷、勤工俭学、学习成绩、社会活动，

以及心理咨询情况等；从不同方面、不同角度更充分的了解各学生的实际情况，

提高学生工作效率，降低工作强度，体现以人为本的管理方针。

1.3术语

1、学年。以每年的9月1日到第二年的9月1日为一学年。

1.4参考资料

8566—88《计算机软件开发规范》

8567—88《计算机软件产品开发文件编制指南》

/T12504计算机软件质量保证计划规范

/T11457软件工程术语

5.《广州联奕信息科技有限公司软件产品开发文件格式规范》（内部稿）

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第2章使用说明

本文档描述了系统功能使用方法，用户根据使用权限阅读相关部分功能详

解。

2.1我的任务

2.1.1模块功能介绍

我的任务模块展示用户登录后权限相关的内容信息，包括待办事宜、已办

事宜、我的申请、流程申请、通知下载、工作计划管理和个人设置业务应用。

2.1.2模块功能

2.1.2.1待办事宜

2.1.2.1.1操作界面图示

用户登录后，点击“”导航栏，进入“我的任务”页面，如图1-1-1：

图1-1-1系统门户首页面

页面中所展示的系统通知，将待办事项、最新通知和最新文件整理出来集中

展示在首页位置，这样可以让用户避免到各个项目查找待办事宜和查看最新通知

和文件。

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点击“”会弹出列表内容界面，如图1-1-2：

图1-1-2点击待办事宜页面

用户可以根据自己的需求，输入发起人姓名、流程名称、任务名称或收到日期中

的一条进行条件查询，输入查询条件后，点击内容右上角的“”就会

显示与条件相关的内容，如输入收到日期，如图1-1-3：

图1-1-3点击‘查询’链接页面

用户需要改变查询条件可点击“”下方的“”将查询条件清

空，供用户重新定义查询条件，如图1-1-4：

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图1-1-4点击‘重置’链接页面

用户勾选待办事宜可以对任务进行处理或委托代办。勾选待办事项后，点击

“”后，进入任务处理界面，如图1-1-5：

图1-1-5任务处理界面

点击“”出现代办界面，如图1-1-6：

图1-1-6任务代办界面

2.1.2.1.2功能介绍

待办事宜主要有3功能，1、自定义查询，用户根据自己的需求输入查询条件，

查询需要待办的事宜；2、处理任务，对待办事宜的处理；3、委托代办，将相关

任务转交给相关人员，由他人代理自己办理。

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2.1.2.1.3业务介绍

待办事项包括与自己权限相关的所有要处理的事项和任务，待办事宜只显示

与自己相关的内容，无法查看别人相关的内容。它是将所有需要办理的事情进行

一个集中，方便用户集中、快捷的办理。用户在任务繁重时也可以将一些任务转

交给别人，请求别人协助处理。

2.1.2.1.4操作指南

1、查询，在图1-1-2显示待办事宜界面，如果待办事宜较多，用户按发起人姓

名、流程名称、任务名称或收到日期中的进行条件查询，输入查询条件后，

点击内容右上角的“”就会显示与条件相关的内容；如果需要重新

定义查询条件可以点击“”，再重新输入查询条件。

2、处理任务，勾选一个待办事项，点击“”，出现图1-1-5界面内

容，进而对任务进行处理。用户可以点击“”对任务明细进行

审查；

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也可点击“”查看整个流程中已经处理完毕的步骤的审批意见，

另外可以点击“”查看该任务的流程处理步骤。

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用户可根据任务明细给出自己的审核意见，这里的审核意见是必填的。审核

通过就点击“”转至给下一流程环节，如果审核不通过则点

击“”该流程就结束。

用户点击“”可以返回到待办事项界面，可以继续进行对待办事宜

的任务处理。

3、委托代办，由于用户用户繁多，短时间内无法解决完所有任务，可以请求他

人协助。勾选需要请求他人协助的待办事宜，点击“”将出现

图1-1-6界面，点击右侧的“”可以添加代办用户，选择代办用户是

单项选择，意思是用户只能委托一个人办理某项事件。

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点击“”可将选择的代办用户清除在重新选择。

用户需要在“代办意见”一栏中填写意见，“选择代办用户”和“代办意见”

都是必填内容，填写完这两项内容后可点击“”即转至给委托

人代理办理；

另外可以点击“”直接返回到待办事宜界面。

2.1.2.1.5注意事项

如果用户逾期未处理某些待办事宜，系统将待办事宜强制转移至其他用户办理。

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2.1.2.2已办事宜

2.1.2.2.1操作界面图示

用户登录后进入“”，点击“”，进入已办

事宜页面，如图1-1-7：

图1-1-7已办事宜页面

用户根据任务摘要、流程状态和执行日期三种情况对已办事宜进行条件查

询。如按流程状态“审批未通过”查询，页面如图1-1-8：

图1-1-8条件查询页面

用户勾选一条记录，点击“”可以查看已办事宜的详情，包括已

办事宜的流程表明细、审核意见汇总和流程图查看，具体页面内容如图1-1-9：

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图1-1-9查看历史详情页面

2.1.2.2.2功能介绍

已办事宜主要有1功能，1、查看历史详情，用户勾选一条已办事宜记录，点击

“”可以查看已办事宜的详情，包括已办事宜的流程表明细、审

核意见汇总和流程图查看，

2.1.2.2.3业务介绍

已办事宜记录着用户在过去的一段时间内所处理的相关业务，对其分类保存，方

便用户按条件快速查询。

2.1.2.2.4操作指南

1、自定义查询，和待办事宜中的查询一样，用户输入任务摘要、流程状况或执

行条件中的一种，最终现实与查询条件相关的已办事宜记录。

2、查看历史详情，用户勾选一条已办事宜记录，点击“”将进

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入如图1-1-9的界面，用户可以查看流程表单明细、审核意见汇总和流程图

查看。查看完后可以点击“”返回已办事宜界面，继续查看

下一条已办事宜的历史详情。

2.1.2.2.5注意事项

2.1.2.3我的申请

2.1.2.3.1操作界面图示

用户登录后进入“”，点击“”，进入我

的申请页面，如图1-1-10：

图1-1-10我的申请页面

按照申请摘要、流程状态、发起日期和结束日期可以对我的申请进行条件查询，

查询界面如图1-1-11：

图1-1-11条件查询界面

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用户勾选申请记录，点击“”，就可以撤销申请，界面如图1-1-12：

图1-1-12撤销申请页面

用户勾选一条审批未通过货撤销的申请，点击“”，可以对申请重

新编辑，如图1-1-13：

图1-1-13重新编辑页面

用户勾选一条申请记录，点击“”，可以查看申请记录的流程表单明

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细、审核意见汇总和流程图查看，查看详情页面如图1-1-14：

图1-1-14查看详情页面

2.1.2.3.2功能介绍

系统消息主要有3功能，1、撤销申请，用户勾选一条或多条申请记录，点

击“撤销申请”可以将选中的申请记录撤销；2、重新编辑，用户需要对某条申

请进行修改，可以勾选申请再点击“重新编辑”就可以对申请进行修改，重新编

辑只能对未通过审核或撤销的申请进行编辑；3、查看详情，用户对原有历史申

请的详细情况进行查看，可以查看申请记录的流程表单明细、审核意见汇总和流

程图查看。

2.1.2.3.3业务介绍

我的申请记录着我所提交的流程申请，分类保存有利于我查询和管理，可以

对提交的申请进行撤销或修改，以及查看提交申请的详细情况。

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2.1.2.3.4操作指南

1、撤销申请，用户勾选申请记录，点击“”将出现如图1-1-12的

界面，点击“”即继续进行撤销操作，点击“”则撤销

取消。“撤销申请”可以选择一条申请也可以选择多条申请记录。

2、重新编辑，用户勾选一条申请记录，点击“”出现如图1-1-13

的界面，用户可以对申请进行修改和重新编辑。注意的是申请修改和重新编

辑只能针对审核未通过和撤销的申请。对申请进行重新编辑后可以点击

“”将编辑后的申请保存至草稿箱，也可以点击“”

将申请提交上去，进行再一次审批。

编辑完成后可以点击“”返回我的申请界面，重新开始其他

操作。

2.1.2.3.5注意事项

2.1.2.4通知下载

2.1.2.4.1操作界面图示

用户登录后进入“”，点击“”，进入通知查

看页面，如图1-1-14：

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图1-1-23通知查看页面

点击“”，进入通知中附件下载页面，如图：1-1-24：

图1-1-24文件下载页面

2.1.2.4.2功能介绍

通知下载主要有2功能，1、查看通知，查看已经发布的各种用户自己有权

限查看的通知，2、文件下载，通知中可能附加相关文件文档，用户可以进行下

载，了解详细情况。

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2.1.2.4.3业务介绍

用户登录后进入通知下载中可以查看与自己权限相关的通知公告，并可以将

通知中附加的相关文档文件下载下来。

2.1.2.4.4操作指南

1、查看通知，点击“”进入如图1-1-23的界面，用户可以根据标

题、发布人和发布时间进行自定义查询按条件查询相关通知，用户勾选一条

通知，点击“”可以查看通知的详细内容。

2、文件下载，用户点击“”进入如图1-1-24的页面，用户可以根

据自己的需求自定义相关文件说明查询文件，查询文件。勾选一条记录，点

击“”查看文件的详细情况，并且可下载到本地电脑保存。

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2.1.2.4.5注意事项

2.1.2.5个人设置

2.1.2.5.1操作界面图示

用户登录后进入“”，点击“”，进入个人设

置页面，在个人设置里面修改个人信息。修改个人信息如图1-1-25：

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图1-1-25修改个人信息页面

2.1.2.5.2操作指南

1、修改个人信息，点击“”，进入个人信息界面，点击“”

可以对自己的信息进行修改，如图1-1-25，对自己的信息如实修改后可以

点击“”或“”。修改个人信息只能修改联系电话、电

子邮箱、地址或邮编，其余基本信息是从教务信息中自动导出的，用户没有

修改的权限。

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2.2辅导员管理

2.2.1模块功能介绍

以学生人员、学生出勤、会议纪要、津贴、教职工设置班级学生相关的管

理，完善学生工作队伍管理，提升对学生管理的综合服务。

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2.2.2模块功能

2.2.2.1会议纪要管理

2.2.2.1.1会议纪要管理

可以对会议做一个比较完整的记录

图3-57会议纪要页面

可以添加、修改、删除会议纪要

图3-58添加会议纪要

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图3-59修改会议纪要

2.2.2.1.2会议类型设置

可以针对不同的会议设置不同的会议类型

图3-60增加会议类型

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图3-61修改会议类型

2.2.2.2辅导员带班情况登记

辅导员角色可以在这里进行带班情况的登记。

2.2.2.3查看全校辅导员带班情况

具有权限的用户能够查看全校辅导员带班情况。

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2.2.2.4工作手册

可以针对辅导员发布填写工作手册的任务发布填写辅导员工作手册任务

可以添加工作手册填写任务、修改工作手册任务等操作。

图3-62工作手册任务发布界面

图3-63添加辅导员工作手册

图3-64修改工作手册内容

2.2.2.1.3辅导员填写工作手册

根据通知要求，辅导员完成工作手册的填写

图3-65辅导员填写手册界面

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图3-66辅导员具体填写细节

图3-67提交工作手册

辅导员根据实际情况完成工作手册的填写，提交后交由系书记审核。

2.2.2.1.4审核辅导员工作手册（系书记）

系书记根据辅导员的实际情况，给出相关的审核意见。

图3-68系书记审核界面

图3-69系书记审核

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图3-70系书记填写审核意见

图3-71审批通过

2.2.2.1.5查看辅导员工作手册（学生处）

学生处可以查看辅导员的工作手册填写情况。

图3-72学生处查看界面

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图3-73学生处查看工作手册详情

学生处只能查看辅导员的工作手册，但是不能修改和审核。

2.2.2.5辅导员通讯录

设置辅导员通讯录，可以手动设置也可以批量导入。

批量导入要先下载模板，按照模板格式进行导入。

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2.2.2.6辅导员评价

2.2.2.4.1辅导员评价管理（学生处）

添加、发布辅导员评价任务。

2.2.2.4.2填写辅导员评价（学生）

由辅导员所管理的班级的学生进行评价。

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2.2.2.4.1查看全校辅导员评价

具有权限的用户能够查看辅导员的评价情况。

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2.2.2.7工作汇报管理

2.2.2.5.1发布工作汇报任务

可以添加、修改、删除工作汇报填写任务

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2.2.2.5.2工作汇报

由辅导员按照学生处发布的任务内容进行填写，可以添加附件。

2.2.2.5.3工作汇报审核

辅导员填写完工作汇报，一级审核由系学工主任进行审核，二级审核由学生处领

导审核。可以填写审批意见，再选择“审批通过”或者“审批不通过”

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2.2.2.8学生党团活动管理

2.2.2.6.1发布工作汇报任务

由辅导员登记学生参加的党团活动。可以删除、修改和查看。

2.2.2.6.2学生党团活动查看（学生处）

学生处领导能够查看辅导员登记党团活动的情况。

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2.3班级管理

2.3.1模块功能介绍

班级管理主要负责维护跟各个班级的基本信息，还可以指定班级计划，主要

包括：班干部管理、班级综合信息管理、班会课程管理、班会主题库管理，班会

课主题类别维护、班会课主题维护、使用年月配置、查看班会课信息、班会课计

划管理、班会课主题使用登记、班会课抽查登记、班会课课题使用统计表、特殊

学生处理登记、特殊学生处理查看等功能。

2.3.2模块功能

2.3.2.1违纪类型设置

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点击左

侧菜单栏“违纪类型登记”，可以添加、修改、删除和查看详情。

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2.3.2.2违纪登记

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点击左

侧菜单栏“违纪登记”，可以进行添加、修改、删除、查看详情、导入和导出操

作。

2.3.2.3处分类型设置

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点击左

侧菜单栏“违纪处分类型登记”，可以添加、修改、删除和查看详情。

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2.3.2.4处分登记

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点击左

侧菜单栏“违纪登记”，可以进行添加、修改、删除、查看详情、导入和导出操

作。

2.3.2.5学生综合信息（学生、辅导员、系学工主任、学生处）

学生综合信息的查看分为四个角色，学生能够查看到自己的综合信息，如：

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辅导员能够查看所管理班级的全部学生的综合信息，如：

2.3.2.6学生扩展信息（辅导员、系学工主任、学生处）

辅导员在这里进行添加、修改、查看和导入学生的扩展信息。（建议辅导员已导

入的方式添加学生的扩展信息）如：

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系学工主任可以查看到系里所有学生的扩展信息，学生处可以看到全校所有学生

的扩展信息。

2.3.2.7班干部管理

2.3.2.7.1操作界面图示

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点

击左侧菜单栏“班干部管理”选项，如图6-1：

图6-1班干部管理页面

2.3.2.7.2功能介绍

班干部管理主要功能，1、设置班干部，设置每个班的班干部；2、班干部岗

位设置，设置每个班的班干部岗位。

2.3.2.7.3业务介绍

班干部管理主要是用来维护每个班级班干部信息。

2.3.2.7.4操作指南

1.设置班干部，在图6-1界面，选择所要设置的岗位，点击“设置班干部”弹

出如图6-2所示的内容显示界面。

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图6-2设置班干部

2.班干部岗位设置，点击“班干部岗位设置”弹出如图6-3所示的内容显示界

面。

图6-3班干部岗位设置

2.3.2.7.5注意事项

无

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2.3.2.8班级综合信息

2.3.2.8.1操作界面图示

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点

击左侧菜单栏“班级综合信息”选项，如图6-4：

图6-4班级综合信息

2.3.2.8.2功能介绍

查询班级综合信息。

2.3.2.8.3业务介绍

查询班级综合信息。

2.3.2.8.4操作指南

选择所要查看的班级即可查看到综合信息，如图6-4。

2.3.2.8.5注意事项

无

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2.3.2.9特殊学生处登记

2.3.2.9.1操作界面图示

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点

击左侧菜单栏“特殊学生处登记”选项，如图6-40：

图6-40特殊学生处登记

2.3.2.9.2功能介绍

特殊学生处登记主要功能，1、登记特殊学生情况；2、修改特殊学生情况3、

删除特殊学生情况；4、查看详情；

2.3.2.9.3业务介绍

维护特殊学生情况信息。

2.3.2.9.4操作指南

1、登记特殊学生情况，在图6-40界面，点击“登记特殊学生情况”弹出如图

6-41所示的内容显示界面：

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图6-41登记特殊学生情况

2、修改特殊学生情况，在图6-40界面，选中所要修改的，点击“修改特殊学生

情况”弹出如图6-42所示的内容显示界面：

图6-42修改特殊学生情况

3、删除特殊学生情况，在图6-40界面，选中所要删除的，点击“删除特殊学生

情况”弹出如图6-43所示的内容显示界面：

图6-43删除特殊学生情况

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4、查看详情，在图6-40界面，选中所要查看的，点击“查看详情”弹出如图

6-44所示的内容显示界面：

图6-44查看详情

2.3.2.9.5注意事项

无

2.3.2.10特殊学生处查看

2.3.2.10.1操作界面图示

具有权限的用户登录后，点击“班级管理”导航栏，进入班级管理页面，点

击左侧菜单栏“特殊学生处查看”选项，如图6-45：

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广州联奕信息科技有限公司第44页共90页

图6-45特殊学生处查看

2.3.2.10.2功能介绍

特殊学生处登记主要功能，1、查看详情；

2.3.2.10.3业务介绍

查看特殊学生情况信息。

2.3.2.10.4操作指南

1、查看详情，在图6-45界面，选中所要查看的，点击“查看详情”弹出如图

6-46所示的内容显示界面：

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图6-46查看详情

2.3.2.10.5注意事项

无

2.4学生资助管理

2.4.1模块功能介绍

学生资助模块主要针对一些经济上有困难的学生，让有困难的学生能够通过

学生资助功能把自身的经济条件和资助要求上报给学校，以得到一定的补助。包

括困难生认定管理、助学金管理、减免学费管理、缓交学费管理。

2.4.2模块功能

2.4.2.1困难生认定管理

2.4.2.1.1操作界面图示

由超级管理员进入系统，进行困难生认定流程的设置，如下图：

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该流程是由学生提出困难生申请，提交给相应辅导员，由辅导员审核后提交

给系书记审核，再由系书记审核后提交给资助中心审核，最后是学生处审核。

由学生填写申请资料，并上传相关附件证明，提交给辅导员。如下图：

由班主任初审，如下图

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辅导员审核

系书记审核

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资助中心审核

学生处审核

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2.4.2.1.2功能介绍

困难生的申请：由学生根据自身经济条件填写申请资料，并提交给审核人员

审核。

困难生查询：可按学生学号、系、级等条件查询学校困难生的相关情况。

困难生审核：审核人员根据学生提交的困难生申请资料选择是否通过困难生

的审核。

2.4.2.1.3业务介绍

帮助学生更快地进行困难生的申请及各领导的审核，使困难生的申请流程科

学化。并能过对困难生的申请和审核达到对困难生的数据的统计的目的。

2.4.2.1.4操作指南

困难生申请：

点击，进入困难生申请资料填写界面，如图一。资料

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广州联奕信息科技有限公司第50页共90页

填写完毕，点击即可提交。

困难生资料保存：

困难生资料填写完毕后，如不想马上提交，可点击进行困难生申请

资料保存。

困难生查询：

点击，可查看困难生的信息。可在查询界面输入学号、姓名、

性别、系别、专业、班级等查询。

困难生审核：

点击，可查看困难生的申请记录，勾选其中某条信息，并

点击，可进行审核。点击，可选择其他用户办理。

2.4.2.2助学金管理

2.4.2.2.1操作界面图示

查询助学金学生

点击[查询助学金学生]，可查看助学金学生的信息，也可输入学号、姓名，

或选择系别等进入查询，如下图：

助学金申请

学生提出申请，如下图

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助学金审核

班主任审核

系书记审核

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学生处审核

2.4.2.2.2功能介绍

学生助学金的申请：由学生根据自身经济条件填写申请资料，并提交给审核人员

审核。

助学金的查询：可按学生学号、系、级等条件查询学校助学金的相关信息。

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助学金的审核：审核人员根据学生提交的助学金申请资料选择是否通过助学金的

审核。

2.4.2.2.3业务介绍

帮助学生进行助学金的申请，让助学金流程更简单快捷。

2.4.2.2.4操作指南

助学金申请：

点击，进入助学金申请资料填写界面，如图1.1.2.2。资

料填写完毕，点击即可提交。

助学金资料保存：

助学金资料填写完毕后，如不想马上提交，可点击进行助学金申请

资料保存。

助学金查询：

点击，可查看助学金的信息。可在查询界面输入学号、姓

名、性别、系别、专业、班级等查询。

助学金审核：

点击，可查看助学金的申请记录，勾选其中某条信息，并点

击，可进行审核。点击，可选择其他用户办理。

2.4.2.3助学贷款管理

2.4.2.3.1操作界面图示

查询助学贷款学生

点击[查询助学贷款学生]，可查看助学贷款学生的信息，也可输入学号、姓

名，或选择系别等进入查询，如下图：

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助学贷款申请

学生提出申请，如下图

助学贷款审核

辅导员审核

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系书记审核

学生处审核

2.4.2.3.2功能介绍

学生助学金的申请：由学生根据自身经济条件填写申请资料，并提交给审核人员

审核。

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助学金的查询：可按学生学号、系、级等条件查询学校助学金的相关信息。

助学金的审核：审核人员根据学生提交的助学金申请资料选择是否通过助学金的

审核。

2.4.2.3.3业务介绍

帮助学生进行助学贷款的申请，让助学贷款流程更简单快捷。

2.4.2.3.4操作指南

助学金申请：

点击，进入助学贷款申请资料填写界面。资料填写完

毕，点击即可提交。

助学贷款资料保存：

助学贷款资料填写完毕后，如不想马上提交，可点击进行助学贷款

申请资料保存。

助学贷款查询：

点击，可查看助学贷款的信息。可在查询界面输入学号、

姓名、性别、系别、专业、班级等查询。

助学金审核：

点击，可查看助学贷款的申请记录，勾选其中某条信息，

并点击，可进行审核。点击，可选择其他用户办理。

2.4.2.4综合测评管理

2.4.2.4.1综合测评项目设置

学校学生综合测评项目分为四大项，分别为思想品德、学业科研、文娱体育和人

文素质测评，各项有不同的权重比例设定。在这里设定每项的加分项，如：

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2.4.2.4.2发布综合测评

点击按钮，进行综合测评的发布，如：

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填上综合测评的名称，选择发布，设定学年度，选择参加综合测评的班级或学生，

在右下角能看到选择的学生人数，最后点击即可。

2.4.2.4.3填写综合测评（学生）

点击即可进入测评页面，如：

逐个点击“思想品德（加减分项目）”“学业科研测评（加减分项目）”“文娱体育

测评（加减分项目）”和“人文素质测评（加减分项目）”进行加减分项的选择。

此页面的学生已经测评完毕并提交过了，所能统计出各项的分数和总分。

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2.4.2.4.4综合测评审核

一般来讲，由班长—辅导员—系学工主任—学生处逐次给学生进行综合测评的审

核，审核页面和学生的登记界面相似，如果发现学生登记有误，核实以后可以删

除有误的那一项，然后保存。

2.4.2.4.5查看综合测评排名

点击“查看综合测评排名”，在页面里面选择想要查看的班级，只要该班级完成

了综合测评就会生成排名。

2.4.2.5奖学金管理

奖学金管理有国家励志奖学金管理和国家奖学金管理两部分，这两部分的操

作使用方式是一样的，唯一的区别就是必须是困难生才能进行国家励志奖学金。

以国家励志奖学金的操作为例。

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2.4.2.5.1国家励志奖学金申请（学生）

具有资格学生能够点击页面进行申请。

2.4.2.5.2国家励志奖学金审核

辅导员、系学工主任和学生处领导能够点击页面对学生提交

的申请进行审核。

2.4.2.5.3查询国家励志奖学金学生

具有权限的用户可以点击查询已经通过审核的学生。

2.4.2.5.4国家奖学金申请（学生）

具有资格学生能够点击页面进行申请。

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2.4.2.5.5国家奖学金审核

辅导员、系学工主任和学生处领导能够点击页面对学生提交的申

请进行审核。

2.4.2.5.6查询国家奖学金学生

具有权限的用户可以点击查询已经通过审核的学生。

2.4.2.6投诉管理

2.4.2.6.1学生投诉

学生角色可以点击发布自己的意见或者投诉。

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2.4.2.6.2投诉管理

学生提交投诉以后，具有权限的用能点击页面进行查看并答复。

2.4.2.7评优管理

2.4.2.7.1优秀学生查询

每年的优秀学生根据综合测评排名和科目考试成绩情况生成，并可以点击

进行查看。

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2.4.2.7.2班级评优管理

辅导员点击进行班级评优申请。

然后由系学工主任点击进行班级评优审核。

2.4.2.8优秀学生干部管理

2.4.2.8.1优秀学生干部申请

学生干部可以点击进行优秀学生干部申请。

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2.4.2.8.2优秀学生干部审核

由辅导员—系学工主任—学生处逐次给优秀学生干部的申请进行审核。点击

2.4.2.8.3优秀学生干部查询

具有权限的用户可以点击进行已经通过审核的优秀学生干部的

查询

2.4.2.9学生成绩明细

2.4.2.9.1学生成绩明细

由教务系统推送过来的学生学年内各科目成绩，可以在这里进行查看，或者手动

导入成绩。

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2.4.2.9.1学生学年绩点

由教务系统推送过来的学生学年总学分绩点，可以在这里进行查看，或者手动导

入学分绩点。

2.5心理咨询管理

2.5.1模块功能介绍

心理咨询管理包括四大功能模块：心理档案管理、日常心理管理、学生心理

异动管理和学生心理危机干预管理。

2.5.2模块功能

2.5.2.1心理咨询中心介绍

点击“心理咨询中心介绍”，可以查看心理咨询中心的信息介绍。

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2.5.2.2心理咨询中心介绍管理

2.5.2.2.1心理咨询中心介绍设置

具有权限的用户可以维护心理咨询中心的介绍内容。

2.5.2.2.2心理咨询中心活动发布

具有权限的用户可以进行心理咨询中心的活动，可以添加、修改和删除活动。

2.5.2.2.3心理咨询中心活动报名

学生可以点击进去进行心理咨询中心活动的报名

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2.5.2.2.4心理咨询中心活动审核

学生报名后，由心理咨询中心负责人进行审核，审核通过才可以参加活动。

2.5.2.2.5心理咨询中心活动查询

具有权限的用户可以查看心理咨询中心的活动以及参与的学生人员。

2.5.2.3网上咨询

2.5.2.3.1操作界面图示

日常心理查询包括八个子模块：网上预约（学生）、网上预约管理、网上咨询（学

生）、网上咨询管理、咨询类别设置、现场咨询记录和咨询师咨询时间管理。具

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有权限的用户登录后，点击“”进入预约页面，如图11-2-1：

图11-2-1网上预约页面

点击“”管理进入预约管理页面，如图11-2-2：

图11-2-2预约管理页面

点击“”进入网上咨询页面，如图11-2-3：

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图11-2-3网上咨询页面

点击“”进入咨询管理页面，如图11-2-4：

图11-2-4网上咨询管理

点击“”进入类别设置页面，如图11-2-5：

图11-2-5咨询类别设置

点击“”进入现场咨询记录页面，如图11-2-6：

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图11-2-6现场咨询记录页面

点击“”进入咨询师信息管理页面，如图11-2-7：

图11-2-7咨询师信息管理页面

点击“”进入时间管理页面，如图11-2-8：

图11-2-8时间管理页面

2.5.2.3.2功能介绍

日常心理咨询管理主要包括8大功能模块：1、网上预约，学生上网预约心理咨

询的时间。2、网上预约管理，咨询师登陆能够看到学生预约的相关信息，能够

对学生的预约进行回复。3、网上咨询，学生可以在网上提出心理咨询的问题。4、

网上咨询管理，咨询师可以看到所有学生向自己提出的咨询问题，并对问题进行

答复。5、咨询类别设置，咨询中心负责人可以对各种咨询问题进行归类。6、现

场咨询记录，咨询师能够记录现场咨询的问题，可以将某个学生转接给其它咨询

师进行跟踪。7、咨询师信息管理，管理人员可以添加、修改、删除、查询咨询

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师信息。8、咨询师咨询时间，管理人员可以添加、修改、删除各位咨询师咨询

时间段。

2.5.2.3.3业务介绍

日常心理咨询管理是对为了更好保证学生身心健康，对心理咨询的全面管理，即

使解决学生的心理问题。

2.5.2.3.4操作指南

1、网上预约（学生），点击“”进入预约页面，如图11-2-1。

如图中所示，点击“”可以添加新的预约信息。

点击“”可以修改原有的预约信息。

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点击“”可以删除已经预约的相关信息。

点击“”可以查看预约的详细信息。

2、网上预约管理，点击“”管理进入预约管理页面，如图11-2-2。

如图中所示，点击“”可以确认学生的预约申请。

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点击“”可以修改原有的预约确定信息，或重新预约时间。

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点击“”将删除确认预约的相关信息。

点击“”可以查看预约答复的详细信息。

3、网上咨询（学生），点击“”进入网上咨询页面，如图11-2-3。

如图中所示，点击“”可以添加需要咨询的相关问题。

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点击“”可以重新编辑提出的咨询问题和信息。

点击“”将删除所提出的咨询问题。

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4、网上咨询管理，点击“”进入咨询管理页面，如图11-2-4。如

图中所示，点击“”可以答复学生网上咨询中提出的问题。

点击”“”可以修改答复学生咨询的内容。

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点击“”可以直接删除学生咨询问题的答复内容。

点击“”可以查看答复的详细内容。

5、咨询类别设置，点击“”进入类别设置页面，如图11-2-5。如

图中所示，点击“”可以添加新的咨询类别信息。

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点击“”可以修改原有的类别信息。

点击“”可以删除类别信息。

点击“”可以查看咨询类别的详细信息。

6、现场咨询记录，点击“”进入现场咨询记录页面，如图11-2-6。

如图中所示，点击“”添加学生现场咨询所给予的帮助和答复的

信息内容。

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点击”“”可以修改答复学生咨询的内容。

点击“”可以直接删除学生咨询问题的答复内容。

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点击“”可以查看答复的详细内容。

7、咨询师信息管理，点击“”进入咨询师信息管理页面，如图

11-2-7。点击“”可以添加新的咨询师的基本信息。

点击“”可以修改咨询师的信息。

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点击“”可以删除咨询师的信息。点击“”可

以查看咨询师的详细信息。点击“”可以设置咨询师的负责人。

点击“”可以取消咨询师的负责人。

8、咨询师时间管理，点击“”进入时间管理页面，如图11-2-8。

如图中所示，点击“”可以根据咨询师的工作安排增加咨询时

间。

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点击“”可以修改原有安排的咨询时间。

点击“”可以直接删除安排的咨询时间。

华商项目学工系统用户操作手册

广州联奕信息科技有限公司第83页共90页

2.5.2.3.5注意事项

无

2.5.2.4二级心理辅导站管理

2.5.2.4.1二级心理辅导站组织管理

具有权限的用户在这里进行二级心理辅导站机构的添加、修改或删除。并且添加

二级心理辅导站的负责人，原则上各系部的辅导站都是二级心理辅导站成员。各

系部都应该设立二级心理辅导站，关爱学生心理健康。

2.5.2.4.2二级心理辅导站成员管理

具有权限的用户可以维护各系部的二级心理辅导站机构和各机构负责人情况。

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广州联奕信息科技有限公司第84页共90页

2.5.2.4.3二级心理辅导站组织查看

具有权限的用户可以查看各系部的二级心理辅导站机构和各机构负责人情况。

2.5.2.5心旅月刊期刊

心理咨询中心每个月出版的心理健康读物，点击阅读查看即可。

只有心理咨询中心负责人才能进行期刊的添加、修改或删除。

2.5.2.6心理异常观测

2.5.2.6.1学生心理异常记录上报

二级心理辅导站成员也就是各系部的辅导员有责任去观察学生心理健康状况，如

有异常情况马上记录上报心理咨询中心。

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2.5.2.6.2学生心理异常记录反馈

查看二级心理辅导站的老师上报的记录，如果严重异常就做反馈记录。

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广州联奕信息科技有限公司第86页共90页

2.5.2.7心理委员管理

2.5.2.7.1优秀心理委员申请（学生）

心理委员填写优秀心理委员申请表。

2.5.2.7.2优秀心理委员审核

先由辅导员进行审核，再由系二级心理辅导站负责人审核，最后由心理咨询负责

人审核。

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广州联奕信息科技有限公司第87页共90页

2.5.2.7.3查询优秀心理委员学生（学生处）

具有权限的用户可以查看通过审核的优秀心理委员，并且可以打印记录。

2.5.2.7.4心理委员月汇报表填写

心理委员每个月都要进行班级学生心理状况的记录填写。

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2.5.2.7.5心理委员月汇报表审核

由辅导员进行审核。

2.5.2.7.6月汇报表查看

心理咨询中心负责人可以查看由辅导员审核通过的月汇报表。

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