为什么在企业管理设置目标时,SMART原则是错误的?
瑞士马利克管理中心汤语川
在企业中,当管理者设置目标时,使用SMART原则是错误的,有的时候甚至是有害的。
为什么呢?
首先得介绍一下我理解的SMART
Specific–具体的:清晰易懂,不会造成不同的人不同的理解的
Measurable–可衡量的:目标必须可以用数字来表示
Achievable–可达成的:目标不能太困难导致无法达到
Relevant–纵向及横向相关的:设置目标时,其要从总体战略而来,而且要和兄弟职能/部
门相适应、相协调
Time-bounded–有时限的:目标必须有一个时间界期限
这个版本SMART其实我已经改良了。曾经看过各种版本的SMART,有的荒谬的离谱。但
即使是这样,它还是错误的。而错误主要是在两个方面。一是Measurable和Time-
bounded。再则在于SMART流行之广,导致大家在设置目标时,只考量SMART原则。但
是,其实还有很多其他因素是需要考虑的。
先来谈谈Measurable和Time-bounded错误在哪里。对于简单的管理环境,量化目标是适
用的。比如说:一个稳定的销售区域的销售人员,他的年度目标可能包括量化的目标:销
售额、回款额等等。但是如果在设置目标的时候,一定要每个目标都做到量化,那就荒唐
了。首先,不是每个目标都可以轻易量化的。比如说:你需要某人在下一年改进他和同事
之间的关系。你怎么来量化这个目标?难道说:2011年你和同事一个月吵架2次。2012
年你的目标是减少到两个月1次?这里,这个目标完全不需要量化,而可代之以定性的目
标:在2012年你需要改进和同事之间的关系。然后,作为主管经理,你要在2012年观察
他,从各个方面去了解他,随时上心,有必要就记录下他和同事之间的事例–正面的、负
面的,并且也许还要支持他(培训、建议)。然后,到2012年底用你的判断力来做出一
个解读:根据这些事实和我听到的,下属是否在这方面得到了改进。
有人可能会说,那么麻烦啊?是的,就是那么麻烦。管理不是请客吃饭,不是轻松活。你
要舍得在下属身上花时间,才能真正了解一个人。2011年底我在一个奥地利公司在佛山
的分公司培训。他们的奥籍总经理在小结会上做了个演讲。其中有一段话让我印象尤其深
刻。他说:”Asamanageryouneedtotalktoyourpeopleonyourideas/whatyouwantthem
themonetime,twice,ave
talkedaboutitfor5timesandonepersondoesn’tdoit,getridofhim.”当然,他只提了“说”
的一面,但是“观察”、“倾听”和“从其他各方面了解”也是同样重要的。
创新型和开拓型的目标也是很难量化,而且不要去强行量化的一类目标。举个例子:你派
你最好的下属去欧洲开拓市场。你给他强行设置量化目标:在2012年销售额到多少?市
场份额到多少?利润到多少?你看看会出现什么情况?在经济政治和商业环境变化如此激
烈的今天,你到底定多少数量是合适的?为什么要设这个销售额指标?为什么不设那个数
字?市场份额为什么要这个不能是那个?很多时候,上下级之间往往陷入或明或暗的扯皮
之中。大多数到最后,有权威的那一方(往往是老板)获胜。而下级呢,如果操作起来,
目标太低,那就没有挑战性。目标太高呢?要么就是为了达成目标做一些操纵性的事情,
要么就是根本无视这个目标,丧失了工作的积极性。
你说,我们可以用历史数据作参考啊?ok!一种情况是没有历史数据。。。即使你有历史
数据,用这个来加减个百分比,来设置目标就好比开车的时候不看前方而是一直盯着后视
镜看。对于战略管理有一定知识的人应该知道,这是错误的。
你又说,如果不设量化目标,怎么考核呢?这样不客观啊?而且奖金怎么发呢?怎么激励
下属呢?下面我来一一回答这些问题。
我反对measurable不是反对不设量化目标,而是反对凡是目标都要量化。如果目标可以
量化,而且监控起来不是特别的困难,环境也比较稳定,那量化目标是可行的。但是,如
果你仔细思考一下,并且参考了上面我提到的那个开拓型和创新型目标的例子,就应该明
白,越是对企业重要的目标,越难量化,而越要依靠管理者的经验和判断力。关于客观性
的疑虑,那我就要说,管理本来就无法也不用追求完全的客观性。欧洲著名的管理学家弗
雷德蒙德马利克曾经说过:管理中存在一个变化区间,一端是基于衡量的量化,另一端是
纯粹的主观感觉,那么,在这个连续区间内也有很多的点,他们都需要不同程度的判断力。
而到底奖金应该发多少,应该通过合格的管理人员的判断来给出。而且,奖金的激励作用
不来就有限的很。如果你只看重他,其实管理上很多你该做的事情可能都没有做。
那在上面这个例子下,应该怎么设置目标呢?应该就是:开发欧洲市场,获得客户,提高
我们的市场份额、销售收入和税前利润。接下来的事情才是重要的。作为一个管理者,你
要能够通过跟踪、观察和判断在一年后得出你的结论:在他所处的环境下,你的下属达成
的结果是否达成了目标,还是没有,或者是大大超出,或者还是远远不到。你甚至可以给
出几个你觉得合理的销售额或其他指标的数字,但他不是目标,而只是一个参照因子。你
也可以对其中一些方面进行量化,但是这里最重要的是,千万要分清:哪些目标是可以而
且值得量化的。哪些必须依靠管理者的判断力。
那Time-bounded又错在哪里呢?嘿嘿!对于真正开拓型和创新型的目标来说,你给他设
置一个时限,又有什么道理呢?一年内搞出和Iphone类似的创新来!靠!关键是到年底
我在“搞出和Iphone类似的创新来”有靠谱的进步,要effective。硬要一年两年的,那么
急干吗?又不是赶着去投胎!当然,如果不在一年内搞出来公司就会死翘翘,那当然时限
是要给的。但是从长期来看,这个企业以前肯定在战略方面犯了一定的错误。
既然SMART是错误的,为什么还那么流行呢?那是因为他简单、易记、而且是一个大家
都认识的英语单词,还有“聪明”的意思。这是沟通和传播的胜利,不是正确理论的胜利。
作为一个思考者,一定要清楚:越易于理解、越简单、越上口、越“漂亮”、越短的东西
在沟通上是越有利的。但是它未必是正确的东西。
讲了那么多,读者们肯定要问,你说SMART不行,那你说说,什么行啊?们,过年
了啊!让我明天吃完年夜饭,然后再细细写来。
本文发布于:2023-01-01 07:44:59,感谢您对本站的认可!
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