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企业工作微信管理规范
1.基本准则
企业微信作为公司财产的一部分,为员工提供相应业务支持与辅助,员工有义务根据管理
规范,操作和养护工作手机及微信。
员工不得使用工作微信,在包括但不限于私聊、群聊、朋友圈、公众号留言区等任何场景
发布涉及政治、色情、暴力及其他违法或有损公司形象的言论。
未经公司授权,不得使用公司微信号注册、登录第三方软件,或任何可能造成信息泄露的
平台。
2.工作微信初始操作
2.1工作微信的注册
工作微信需使用对应的工作手机号注册,并建议使用及记录统一密码
微信昵称及微信号参照各团队业务需要,进行统一设置。
2.2工作微信的实名认证
工作微信原则上应由使用人进行实名认证,并于微信注册后第一时间完成,认证入口“我-
支付-右上角···按钮-实名认证”。
实名认证需绑定使用者本人银行卡,请提前准备,考虑资金安全问题,支付密码建议由使
用者本人自主设定并记录。
注意:未完成实名认证的账号,权重极低,非常容易出现封号等问题,同时无法通过群聊
邀请加入群聊,请务必及时完成认证。
2.3添加个人微信好友
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为防止出现封号后无好友帮助解封的情况,请于微信注册并完成实名认证后,第一时间添
加本人个人微信及部门其他同事个人微信为好友,加好友应采用被动添加方式,即提供二
维码由对方扫码添加。
3.工作微信养护及日常操作
3.1养号解释
新申请的微信号存在“养号期”,时间一般为半个月至一个月,此期间微信权重低,受监测
力度大,极易出现被限制、封号等状况,操作需谨慎。各部门务必根据实际情况,进行不
少于半个月的养号操作,如下:
3.2养号期内操作
3.2.1聊天
与好友进行聊天互动,每天不少于5位,字数不限,次数尽可能多,聊天内容尽量采取文
字、图片、表情包混合的形式,以模拟正常用户互动场景。
建议各部门内组建养号群,相互提醒、共同活跃。
3.2.2财务
向微信钱包内转入适度金额(不少于1元),条件允许的情况下可存入零钱通。每天与个
人号,或与同事账号间互发红包,包括在养号群内收发红包,以模拟正常用户账户场景。
3.2.3阅读
账号每天需阅读腾讯新闻,同时需关注不少于3个微信公众号,建议关注公司微信公众
号,收藏公众号文章不少于3篇,并每天保持对公众号最新文章的阅读。
3.2.4小程序
账号需适当浏览及添加微信小程序,以模拟正常用户使用场景。
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3.2.5添加好友
养号期内,应减少添加好友操作,尤其避免主动添加好友,如无必要,请勿主动添加,必
须添加的情况下,要注意控制添加数量及频次,24小时内主动添加好友超30人为严禁行
为。
被动添加好友(即接收好友邀请)的动作,也应保持谨慎,注意做到分批次、低频率,不
要密集添加。
3.2.6朋友圈
养号期间,朋友圈务必保持每天不少于一条的状态,发送内容要避免营销性质,图文并
茂、生活化内容为优,可适当转发部分优质公众号内容。
3.2.7营销动作
养号期内,禁止发布或采用任何营销性质的内容或动作,包括但不限于发送广告性质的内
容、文件,以涉及营销(包括招聘、推销)的名义添加好友、发送消息或群发消息,高频
率加入群聊等。
4.工作微信日常操作
结束养号期内,可对工作微信进行正常使用,但仍需适当保持养号习惯,以保证账号权重
不受影响,同时也需做好以下动作(以下动作皆可由各部门向运营团队提出意见征求及专
业支持的需求)
4.1好友备注及标签
对工作微信好友应做好标签和备注,以便于工作微信资源的持续性使用,相关标签及备注
的维度,根据各部门实际情况制订,并应进行定期的检查督促。
4.2朋友圈
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工作微信原则上每周不少于5条的朋友圈的发送,内容由企业及部门确定,并需定期检查
督促。
4.3好友新增指标
工作微信有效好友数,作为储存在工作微信内的公司资源,其增长,建议根据部门实际情
况,列入工作考核,并定期进行检查督促。
5.部分问题的解决及预防
根据过往工作微信使用情况,总结可能出现的问题如下
5.1好友添加限制
问题表现:向对方发出好友申请,对方无法收到提示,必须在“通讯录-新的朋友”中才能
看到。
问题原因:账号权重过低,或近期有疑似违规行为,被微信限制。
解决方案:无直接解决方案,建议减少好友添加,恢复养号动作,以提升账号权重,一般
需1到2周时间。
预防方案:做好养号动作,保持养号习惯,使账号保持高权重状态
5.2账号异常提醒
问题表现:对方主动添加好友时,会被微信提示此账号存在异常。
问题原因:同5.1
解决方案:同5.1
预防方案:同5.1
5.3账号封号
问题表现:微信账号被封,无法使用
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问题原因:账号被微信监测有违规行为,权重越低的账号,被封号风险越大。
解决方案:按照微信解封指引,请微信好友协助解封,并及时报备运营团队知晓,解封后
立刻回到养号期状态,严格执行养号操作,不少于2周。微信被封3次将被永远封禁,无
法解封,请务必注意。
预防方案:严格执行养号操作,保持良好养号习惯,遵从规范要求。
5.4账号无法收取消息
问题表现:微信账号可正常发送消息,但无法收取消息
问题原因:多出现在采用微信多开的账号,多出现在微信更新后,属于程序bug
解决方案:卸载微信客户端并重新安装登录
预防方案:如非必要,勿使用微信多开,并及时关注微信更新情况
6.工作微信交接
因人员调动或工作微信调配产生的工作微信交接,应完成对工作微信实名认证的换绑、资
源情况的盘点确认,原则上相应交接需由运营部门予以配合及确认。
7.联系运营部门
本文发布于:2022-11-22 17:57:49,感谢您对本站的认可!
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