英语作文写信格式

英语信范文英语作文书信格式范文

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

DearMike,

lyisa

re5peopleinmyfamily,my

grandpa,mygrandma,myfather,

grandparentsarebothteachers,theyarestillteachingin

aisformaths,andGrandmaisfor

English,sometimestheirstudenttoourhometond

erisworkinginan

Americanfactory,veningheisdoing

endhealwaysgoesto

pitalis

youwillintroduceyourfamilytome

yours

sincerely

Tom

拓展资料：英语写作文的注意事项：

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址

（InsideAddress），

称呼（Salutation），正文（BodyofLetter）、结束语

（ComplimentaryClo）、署名（Signature），

有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件

（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信

纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门

牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对

英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序

写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1stOctober，1999

美式：October1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后

一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个

字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

WangMing

icalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

齐头式

WangMing

icalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

2.信内地址（InsideAddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的

信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信

内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓

名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两

种。例如：

缩进式

ThePresident

OxfordUniversity

England

齐头式

JiangBin

64HepingRoad

3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成

一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英

国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这

是指"……女士"。

（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,

Dearsirs,Gentleman等等。

4正文（BodyofLetter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可

采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行

并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简

洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿

和敬语。

常用的开头语有：

IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已

经收悉。

Ihavethepleasureto___youthat…….很高兴告诉

你……。

Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高

兴收到你的来信。

Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有：

Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

Wishbestregards.祝好。

Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！

Wishmybestwishesforyoursuess.祝你成功。

Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！

Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。

5结束语（ComplimentaryClo）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大

写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有：

一般非正式的关系：

Yourssincerely,

Yourstruly,

Yoursfaithfully,

Mostsincerely,

Faithfullyyours,

亲密的关系：

Love,

Yourslove,

YoursAffectionately,

Withlove,

Lovinglyyours,

Yourver,

上级和长者：

Yoursrespectfully,

Faithfullyyours,

6署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认

识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下

面可注上头衔。如：

Yourssincerely,

LucyBlake(手写)

LucyBlake(Miss)(打印)

SalesManager

7附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补

充时，可以在信下面左下方写出上P.S.

如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

Enclosure:e(发票)

(个人简历)

（二）英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接

下来我们将提供五种英文书信的范例。

1祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出

一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

例文1

MechanicalEngineeringDepartment

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

Liaoning,China

November28,1999

ming

MechanicalEngineeringDepartment

MassachuttsInstituteofTechnology

Cambridge,Mass.02139

U.S.A.

,

ThankyouforyourletterofNovember3,ry

nottohavewrittenbackearlierbuttimeemstopassso

quickly.

Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyou

master'liketocongratulateyouonyour

splendidsuess.

InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：

yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsin

yweighedeight___atbirth.

Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothe

hospitaltoeyourwifeandtocongratulateheronthe

dthemthatshehadbeennurdwiththebest

caresinceshewasinhospital.

NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBei___

Ipasstheexamination,I'

not,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentothe

U.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsand

hatyouwillwritetomeand___me

moreaboutthem.

Withbestregardstoyouandyourclassmates.

Yourssincerely,

ZhangJiao

2感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。

例文2

DearJohn:

Thankyouverymuchforthenicebirthdayprentyou

haventme!Ihavebeenlongingforadictionaryfora

surlybeveryhelpfultomystudy.

It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmake

gooduofthedictionaryandI'llthinkofyouwith

gratitudeandaffectioneverytimeIuit.

Love,

Sally

3邀请信

当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请

信。信的语气应该谦逊，热情。

例文3

:

anttohave

supperwithusonFriday,January21statveno'clock?

JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasureto

peyoucane.

Sincerelyyours,

LucyWheeler

4申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请

信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和

目标。

例文4

下面是一封申请留学的书信：

TheDepartmentofCivilEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

November20,1999

Hunter

lEngineering

****University

NewYour,NY10017

U.S.A

DearProfessorSteeveHunter,

Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudying

civilengineeringunderyourpersonalguidanceasa

graduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehas

addedsomuchluster.

Iwanrolledtostudycivilengineeringinthe

DepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityin

atedfromZhejiangUniversityinJuly

rsincemygraduation,Ihavebeenteachingin

theDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityof

Technology.

Ifyoucould___thenecessanyprocedureoftakingthe

graduatecourofyourdepartment,Iwillbeverygrateful

toyou.

Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

Sincerelyyours,

ZhaoHui(手写)

ZhaoHui（打印）

回答人的补充xx-07-3009:28经典范文：

DearMyFriend,

Howareyou?DoyouwanttoknowaboutmyEnglish

study?OK,Iwill___you.

IstudyEnglishatSundayafternoonattwoo'clock.I

,lastSaterdayItookpartinthe

,nextMonday,my

otakepart

e,Icanwin.

Well,it'ndofmyletter,Iputmybest

wishesforyou!

Pleawritetomesoon!

Yours,

Dear...（收信人名）（格式要注意啊~~）

（空两格）I'mwritingto......（写信的目的）（这个很重

要，要是写英语考场作文的话，开门见山是很重要的）

（下面是正文）

（如果是要阐明自己的观点，注意顺序和层次）：

Firstly，.............

Secondly，............

Thirdly，.............

Finally，.............（注意，每新开一段都要排头空两格）

（然后是祝福语）

Bestwishes（用于好朋友）

或Love（用于家人或爱人）

或Yoursfaithfully/sincerely（用于一般人，特别是你不认

识的，比如报纸~~）

（最后留名，留在右下角）

XXXXXXXX

（注意，英文信最后不能写日期，这是跟中文书信的最大区别）

就这些了~~

英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”

“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表：

上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，

下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。

(1)信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的

姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上，美国人

采用“月、日、年”的顺序(如：August2,xx)，日与年之间有逗

号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用

逗号(如：2August1982)。

(2)信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的

姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.(先生)，

Mrs.(太太)，Miss(小姐)，Ms(女士，不区别婚否)，Dr.(博士)，

President(总统)，Premier(总理)。地址的写法和顺序跟上述的信

封格式是一样的

(3)称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行

距下(若无信内地址，则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字

和尊称前加上惯用词Dear，例如：DearMsLiu,DearProfessor

Chen等。

(4)正文:这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力

求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。在给亲友写信的时

候，尽量做到态度热情、语言简练。

(5)结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结

束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大

写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用

“Yourlfturly”,“YoursFaithfully”,“yours

sincerely”，

在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、

长者或者老师，常用“Yoursrespectfully”;若写给亲属或密友的

话则常用“Yourlovingdad(mon,daughter,son)”，

“Yours”，“Yourver”，“Yoursaffectionately”等。

(6)签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件

的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨

认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注

上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。

(7)Date：很好理解，写信的日期

格式可以是：

AE:Month/Day/Year;

BE:Day/Month/Year;

(月份拼写要全，日期只需要纯数字)

E.G.09/October/xxorOctober/09/xx

英语书信的格式范文篇：给笔友的一封信(aletterto

penfriend)

LiFan

Xishuangbanna

YunNanProvinceChina

May25th,xx

DearLiFan,

Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-

hesameyearsold,butwewerebornin

agination,Xishuangbannaisa

realotofplantsand

wilookforwardtovisiting

ouliketoetoshanghai?I'dlike

aiis

rea

lotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTV

tower,thebund,andNan___groadwalkway.

Ifyouehere,

liveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdelicious

'sbebestfriends!

Yourssincerely,

XiaoMin

DearDavie,

i'mverygladtoreceiveyourletter___ingmeabout

d(他的烦恼），Ifeelsorryabout

estisthatyoushouldfirst……,

cond......(你的建议）.Besides,yououghttodoyourbest

toimproveyourstudy,becauyoucanbenefitalotfrom

hesuggestionscanbehelpful

shes.

Sincerelyyours,

Lingling

1、信头

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右

上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地

址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可

以了。

2、英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的

顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国

名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每

一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997

（最为普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可

写成97。

3、信内地址

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信

函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，

要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的

地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也

可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear

再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓

氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman

（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数

形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加

姓氏或姓氏和名字。例如：les,

Smith。

5、正文

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次

分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！

（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微

向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，

这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从

左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词

开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，

Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yours

affectionately等；

（3）对上级、长辈用Yoursobediently（Obediently

yours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等；

（4）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），

Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等。

7、签名

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的

正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识

别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就

不必再打了。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再

写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左

方，应于正文齐头。

细节问题如下：

1、如果题干中有相对应的头衔或职位，直接用题干中的称谓，

比如xx年小作文是要求你跟校长(president)写信，那就直接用

DearPresident，记得要大写，还有其它称谓供大家参考，Mr,

Mrs,Miss,Doctor,Professor等。

①Mrs是指已婚女士

②Miss是指未婚女士

③如果不确定对方是已婚还是未婚，用Ms.

2、如果不知道具体的收信人姓名或者头衔，可以用两种写法：

①“DearSirorMadam”（更常用）

②“ToWhomItMayConcern”（偏过时），顺便提一句，翻译

成中文时就是“敬启者”，很多初学者为了这个短语曾经大伤脑

筋。

3、都加Dear，不要看到dear就以为是亲爱的。

4、抬头的称呼后面用冒号和逗号都可以，冒号常用于正式信

函，《考试分析》中给出的范文用的是逗号，建议用逗号。

5、文后的敬语（即结束语）后面用逗号。

参考资料：

SincerehopethatyouwillquicklyetoChina

Funplacesnumerous

Alsoalotofgood

Atthattime,togetherwecangoswimmingbeach!

意思是真心的希望你快点来中国

好玩的地方多不胜数

好吃的也很多

到时候我们还可以一起去沙滩游泳！

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