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印刷自助报价系统

印刷自助报价及下单系统

目前绝大多数印刷企业都采取的印品报价方

法仍然是手工报价的形式。这种报价方式，只有

那些从业多年、具有丰富专业知识和经验的印刷

业专家才能胜任。而且传统的手工报价方法还存

在一些主观因素所导致的价格差异，不能保证不

同的报价人员对同一个报价单计算出的结果一

致。这些都不利于企业在客户中树立一个良好的

价格形象！

针对传统报价出现的各种弊端，青岛通印科技

自主研发印刷自助报价系统，从真实报价中体验

基本报价参数，再模拟人工进行大量开本运算，

最终找到合适的开本，然后根据开本计算印刷的

相关费用，比如纸费，损耗，印刷费，版费，后

工费，最终给客户报出最真实的印刷品价格。完

全模拟人工报价，报价标准一致，报价结果反馈

及时，用户网上自助报价，无论何时何地，均能

报价，无地域和时间限制。

网上自助报价系统相对于过去的人工报价，实

实在在的减少了报价时间长，报价条件遗漏，不

同人员报价差异较大等问题，网上自助报价系统

开启了商务印刷领域，智能化、精准化报价的先

河，为公司减少了运营成本，带来了价值。

印刷自助报价系统主要技术特点

1．基于的三层架构模式，将本系统按

照功能的逻辑层次划分为数据访问层DAL

（DataAccessLayer的缩写）、业务逻辑层

BLL（BusinessLogicLayer的缩写）、表示层

WEBUI（又称用户界面层），减少模块之间的藕

合性，某一个功能模块修改时，基本上不会影响

到其他模块，要增加一个功能模块也显得比较容

易，便于系统的移植和二次开发。系统测试也比

较容易，思路清晰，不会混乱。

2．通过研究市面上现有的个别印刷自动报价

软件，相互比较，然后根据公司的实际情况不断

的改进本软件使网上自助报价系统更精准，更具

有市场竞争力。

3．实践证明：相对于其他报价软件，报价金

额准确，报价速度快捷，报价方式简单，同时也

解放了报价人员繁重的工作量。

4．由于本系统在设计方法上采用的是三层应

用模型，从而使得代码更加模块化、可重用性好，

也使本系统的伸缩性和扩展性得到了很大的提

高

印刷自助报价系统产品优势

针对网上自助报价软件与传统手工报价存在

的差别比较：

网上自助报价系统传统手工报价

报价速度一般几秒内完成根据个人报价经验，最快也要2分钟

报价结果报价准确、结果一致根据每个报价人员的报价方式不同，报价

偏差很大

订单管理无遗漏业务量大的情况下，常常会有漏单现象发

生

报价依赖自助报价，非专业人员报价需要专业人员报价

报价过程智能、操作简单计算复杂，工序繁多容易遗忘

时效性、方便性随时、随地、只要能上网就能报

价

受报价人员的时间限制，只有上班才能报

价，开车不能报价，睡觉不能报价。

公司成本只需懂电脑人员就可以操作，一

人可服务多个客户

业务量大的情况下，报价人员工作量也会

增加，人员也会增加，还会经常出错。

结果传达性快速需要报价人员电话通知

印刷自助报价系统功能模块

主要分为客户、普通管理员、高级管理员三大

部分。

普通游客浏览自助报价网站，可以查看到属于

“客户部分”的“自助报价”和“礼品商城”

这两大部分功能。可以自助报价，但是不能下订

单，需要登陆账号后才能下订单。同时，网站的

“意见”模块除去客户、业务人员使用外，游客

也具备使用权。

客户部分

一、自助报价

单张/海报/门票报价

样本画册自助报价

不干胶自助报价

手提袋自助报价

信封自助报价

信纸/便签/表格报价

彩盒/药盒自助报价

封套自助报价

档案袋自助报价

吊牌自助报价

报纸自助报价

拼版PVC卡自助报价

福字自助报价

对联自助报价

台历自助报价

挂历自助报价

主要包括这几大报价模块，客户可以需求选择

相对应的模块报价。

二、礼品商城

商城首页：网上报价下单根据印品的价格会换

算成相应的积分，当积分达到某项物品的换购积

分时，即可在礼品商城首页，选择“喜欢”的物

品，点击“兑换”即可。这样管理员在后台就会

看到一条礼品换购的信息，公司工作人员根据客

户选购的礼品发货即可。

三、会员中心

我的账号：该部分主要包括：账号余额（客户

可以根据需求，提前在此充值一定的定价）、积

分（根据客户做活量的金额兑换的积分）、兑换

过的礼品和未付款订单。

我的订单：这里可以查看到订单的详细进度，

例如：待审核、待生产还是发货中等。

我的积分：主要体现客户的积分产生及消费的

详细内容。

我要充值：这里可以显示多家更客户充值的银

行账户链接以及客户的充值产生的状态。

基本信息：主要填写客户的详细信息以及想要

哪个业务经理来服务（根据所在地区选择）。

收货地址：填写详细的收货地址，方便客户收

货。

修改密码：客户在此可以修改登录报价网站的

用户密码。

我兑换的礼品：查看往期兑换的礼品。

普通管理员与高级管理员是指印刷厂的业务

人员或者操作人员。

普通管理员部分

一、自助报价

除去“客户部分”中“自助报价”额外添加

了“无纺布手提袋自助报价”、“数码快印自助

报价”。

在管理员登陆后根据条件选择的报价后，可以

查看到详细的报价步骤以及计算方式，这部分信

息客户是无法查看的。

二、公司学习

知识库：在此添加一些公司比较常用的物

流信息，印刷知识，各部门电话等等。为了方便

公司员工实时查询想要的信息。当然这里需要管

理人员随时更新。

三、礼品商城

商城首页：网上报价下单根据印品的价格会换

算成相应的积分，当积分达到某项物品的换购积

分时，即可在礼品商城首页，选择“喜欢”的物

品，点击“兑换”即可。这样管理员在后台就会

看到一条礼品换购的信息，公司工作人员根据客

户选购的礼品发货即可。

四、管理中心

订单管理：客户在网上报价自助下订单后，管

理员或者业务人员根据客户自助报价下的订单

的价格等进行审核，管理员或者业务人员在可以

查看到，该订单的生产进度等。

用户管理：这部分主要是用来查看客户详细信

息，在客户忘记登录密码的情况下，帮客户重置

找回密码。

财务充值：主要为财务用来给客户充值现金交

易。

充值流水：查看往前为客户充值的交易记录。

礼品发放：客户在礼品商城用积分兑换物品，

兑换记录就会自动显示在这里，需要我们的业务

经理或者其它人员，根据实际发放礼品即可。

为方便业务人员或者财务及时查询客户在做

活后交付的预付款或者是尾款等的查询，网站还

具备“到款信息”实时查询功能，只需点击看着

即可。这部分功能需要管理员或者业务人员登录

才能查看，游客与客户是没有权限查看的。

高级管理员部分

在管理员登陆的基础上，再次登陆。

高级管理人员在查看：自助报价、公司学习、

礼品商城的功能同时可以查看到普通管理人员

不能操作的部分功能。

高级管理人员维护的这部分信息是关系到报

价结果准确与否的准确依据。

一、报价参数

纸张类维护：包括：纸张管理、纸张品牌、纸

张类型、纸张克重、纸张维护

印刷类维护：包括：印刷及管理、印刷价格设

置、印刷及类型、印刷费

专版后工维护：包括：覆膜、折页、打号码、

打孔、压痕等后工

其它后工维护：包括：胶装、名片、PVC卡、

台历、骑马钉等

特价表维护：根据印刷行业和公司的情况决

定，某项印品公司所能承受的最低价位，规定多

少份多少钱，公司在不赔钱的情况下做接下此范

围的印品。

基础信息维护：

这里的基本参数是指全局定义，例如：骑马钉

的厚度，胶装的范围，打孔的单价……客户报价

的时候牵扯到的价格因素都在这里可以设置。

不干胶维护：包括：不干胶基本尺寸、不干胶

损坏设置、不干胶材料

无纺布袋维护：主要包括材料维护、印刷及后

工维护

特价表专区：

二、系统管理

全局参数维护：这里涵盖了，报价网站首页的

一些基本参数，例如客户登录报价首页所呈现的

界面，以及报价过程中的一些提示等等，都在这

里设置。

网站基础维护：主要设置关于网站使用的一部

分信息，例如像：管理员密码设置、报价统计、

报价广告、短信配置等。

业务管理：这部分功能主要是用来管理业务人

员或者是设计人员的分配。

礼品管理：客户与业务等人员在礼品商城中看

到的所有礼品都在这里添加。

以上是通印针对自助报价系统功能主要设置

的三大模块功能，各部分分工明确但又紧密相

连。

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