档案管理方法

档案管理方案范文

档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过，可以检验收

集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工

作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序

保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档

案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺

利开展，为加大档案标准化管理力度，更有效地积累、保护和利用

我公司档案资源，更好地为公司生产销售等开展效劳，现按照安徽

省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案

如下：

1、成立档案工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表

和归档范围。

2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

3、按照不同类别及其相互关系，进展合理的排列归类。

4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的

提供利用工作效劳。

1、保存地点：办公室档案柜

2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、

经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价

值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议、电脑盘片、

音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、保存的详细方法见XX档案管理。

1、考察学习，借鉴经历。由公司分管档案工作的领导指导，办

公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员

自身加强对档案管理的学习，逐步落实详细方案实施方案。

2、严格执行和完善安徽****科技制度。根据国家档案局，结合

我局实际，在深入调查的根底依据《中华人民共和国档案法》、

《安徽省档案管理》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、

归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集提供参照依据和标

准档案管理实施方案档案管理实施方案。

3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理到达标准

化、标准化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主

要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施

我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协

调、工程论证、任务安排、经费使用监视和协商联系等档案管理工

作。

4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部

和责任人组成成员参加的档案档案工作发动会，安排介绍公司档案

管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》

及相关档案业务知识。

1、收集各门类档案资料。

(1)文书文件材料的收集

按照归档范围对20XX至20XX文书文件材料进展收集，对已经

归档的文书案卷，按照标准进展全面系统检查整改，进一步标准。

(2)生产档案

自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进展重

新装盒、编号。

(3)会计档案收集齐全，进一步标准。

(4)声像、图片文件材料的收集

对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会

议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科

研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进展收

集和标准。

(5)电子文档文件材料的收集

对一部分不标准，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进

展收集和保护，标准。

(6)实物材料的

对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实

物进展收集，分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案

法》、《归档文件规那么》等有关文件规定，建立健全归档、保

管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案。同时结合本公司工作实

际，制定相关门类资料的管理，如会计档案、电子文本及图片等，

进一步标准各门类档案资料的。完善《档案人员岗位责任制》、

《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档

案查阅须知》等制度。

3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科

编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、、主要业务工作根底

数字汇编，专题聚集、发文聚集等参考资料，收集统计档案工作根

本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

4、完善根底设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防

护构造要求进展检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，

合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三

分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电

脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，到达防尘、防光、

防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，好的各

门类档案上架入库保管。