怎么提高工作效率

提高学习(工作)效率的十个方

法

提高效率的十个方法

怎么提高学习效率？怎么提高工作效率？如

何进行时间管理？怎么自我充电，不断提高自

己？这都是我们所关心的问题。而除了学习快速

阅读方法，学习记忆方法外，还有什么可以提高

我们的效率呢？下面为大家介绍提高工作效率

的十个方法。

想学习快速阅读和记忆的朋友，可按住ctrl键，

点击此行文字具体了解，下载练习。

1．确定方向不走冤枉路

俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话

的典故来自春秋战国时期，有位夫子准备了很多

行李，准备去南方的楚国，就向路人问路。路人

说：“此路非很楚国”这位夫子说：“我的马很

壮，没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的

方向，夫子还是固执地说：“我的车很坚固”。

路人只好叹息：“这不是去楚国的方向呀！”方

向错了，再怎么努力也是枉然的。

仔细想想做这项工作的重点是什么，目标是

什么，希望通过这项工作得到什么成果。按目前

的方向是不是真的能得到想要的结果，与你的主

管和上下流流程的同事一起讨论，再决定整个方

向和流程。

提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在

忙什么。

2．做行事历和项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的

事。你可以利用以下的工具：

*电脑软件，比如计划表、日程表和日历

*日历或是商务日志

*自己设计的简单表格

以一天的计划表来说，首先列出你必须做的

事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做

的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作

所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工

作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状

态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可

以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须

做的事。每天确认行程是否按计划推进。

提醒：知道计划何时开始，就开始列进度，

但不要让计划的时间取代了执行的时间。

3．运用系统思考，工作分类进行。

养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，

决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决

定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，

可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果

会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以

后再提出来的时候已经为时过晚了。

●按工作的重要性决定完成工作的优先顺

序

●按工作的重要性决定投入工作的时间

●同性质、同种类、类似性高的工作一次解

决

●不断思考是否有更有效率的工作方法

●避免用过大的手段达成较小的目的以造

成浪费，如杀鸡用牛刀

提醒：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做

那些会增加你的生产力的工作。

4．事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需要的资

料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事

前就把一切所需都准备好，即取即用。

●随时准备好“最新”的资讯：“资料”的

随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的

信息，并随时做好整理归类等工作，以供我们随

时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判

断。

●要有「工具库」的观念：随时将自己的“知

识、经验、技能”等，做好转换成工具的观念，

以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩

短时间，提高效率，增加更多的成功机会。

●寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具

备不同专业技能和职位的良师，通过良师的经

验、智慧和人脉，可以提供各类的协助。

提醒：当你在做小事情的时候，你必须想大

事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前

进。

5．不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度

本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产

生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，

或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一

样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的

淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它

并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有

不断学习才能提升工作效率及创新。

不断学习对工作能力的增进很重要，综观古

今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，

主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎

么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出

更有效的做事方法与解决问题的方案。

提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开

花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。

6．创意使你轻松做事

有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，

在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐

立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中

你会领悟到，利用保险单来解决问题是一种居心

叵测而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的

技巧之一。

培养创造力的方法有以下几种：

●开放心胸，经常注意周围的环境，就像科

学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新

方法能解决老问题。

●检查所有可能的方案，千万不要因为“不

可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从

来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。

●善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放

松身心，运用你的灵感，突破思维的限制

●抽离各个解决问题方案的精华，予以分类

整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否

衍生出新的观点。

提醒：现在的公司需要很多好点子才能应付

各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。

7．适当的E化工具辅助

高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是

要选对适合自己的，考量你希望他为你做什么？

它对你有用吗？购买软件前应做研究，确定它的

功能符合你的需求要让e化工具确实帮你提升

效率，请遵循以下步驟：

●请教同时熟悉科技产品与你的工作內容

的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，

是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优

势。

●列一张采购评量表，跟软件的销售人员再

讨论一次。

●花点时间熟练这个工具的基本技巧，这时

候所花的时间，将来都会加倍带来利益。

一般会使用的e化工具，包括电脑及各种管

提醒：高绩效者会集中心力于解决问题，而

不是责怪问题的发生。

9．适度休息，消除压力

每份工作都有压力，我们的压力就在于自己

的情绪管理上。情绪管理就象大禹治水一样，最

好能够疏导。如果一股脑将不满情绪发在同工作

或同事身上，只会让工作受阻，压力更大。

《EQ》作者DanielGoleman提出提升情绪

智商的五个步骤：

①我想成为什么样的人？想像一下自己几

年后自己想成为怎么样的人？思考一下自己典

型的一天是什么样子？

②我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但

也要了解自己的长处。

③我要如何改变？拟定计划朝目标去改变，

按部就班，从自我觉醒开始练习。

④改变要如何持续？持续要靠实践，要一遍

又一遍地提醒自己打破过去的思考和行为模式。

⑤找谁帮忙？要增进情绪管理的能力，一定

要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。

提醒：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不

起的事。因为这必须克服他人和自己。

10．保持时间弹性。

很多人都有一种错误的观念，以为多做一点

事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精

疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，

又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作

效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，

这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

提醒：让每一分钟都上紧发条，然后适时放

松，让工作游刃有余，事业顺利还能兼顾生活。