英文信封格式

英文信函的格式范文

英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、

签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要

素。

信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址

和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称;第二行

先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮

政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己

国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也

可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句

号，如：

ShangaiNo.1MiddleSchool

Shanghai200062,

,

Nov.8,xx.

信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格

处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行

写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：

uller

GraduateStudies

NorthernStateUniversity

1200SouthJayStreet

Aberdeen,SD57401-7198

U.S.A.

在正式中，一般用Formal(正式)的称呼;在半公半私的信件中，

可用Lessformal(次正式)的称呼;在社交信件中，尤其是亲属与好

友之间的通信，可用Informal(非正式)的称呼。

一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌

这几个基本要求。

书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字

母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大

一些，一般为两行;在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三

个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式，书

信正文应从称呼之下两三行处开始。

Trulyyours,

Yourstruly,

Respectfullyyours,

Yoursrespectfully,

Faithfullyyours,

Yoursfaithfully,

Sincerelyyours,

Yourssincerely

Sincerelyyours,

Yourssincerely,

Affectionatelyyours,

Yoursaffectionately,

Obedientlyyours,

Yoursobediently,

Intimatelyyours,

Fondlyyours,

Yoursdevotedfriend,

Yours,

Everyours,

Aver,

Lovinglyyours,

Lovingly

⑥签名(Signature)

写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。

签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字

方便，很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行

处，与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如：

Sincerely

_______Signature(签名)

DavidRaymond

Chairman

OrganisingCommitteeoftheConference

可以用P.S.补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，

应与正文齐头。在正式的中，应避免使用附言。

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:或Enc:。如

果附件不止一项，应写成Encls:或Encs:

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