骆琳简历

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档案工作晋升省一级的工作汇报

各位领导、们：

首先，我们对省档案局的领导来我部检查指导工作表示热烈的

欢迎，同时，对省档案局几年来对我们工作的大力支持和指导表示

衷心地感谢。我部自1999年成立机关档案室以来，在省档案局的

指导、部领导的重视、各处室的大力支持下，经过全处及管档人员

的共同努力，于2002年8月1日晋升为省二级先进单位，2002年、

2003年度连续两年荣获标兵单位的称号。去年，部领导在我部晋

升省二级先进单位之后决定，趁热打铁，再上一个台阶，向省一级

单位努力。一年多来，围绕档案工作的规范化管理和等级考核标准，

我部又集中人力、物力、财力，在省二级单位的基础上做了大量工

作，并取得了一定成效。下面，我受部领导委托，就我部档案工作

晋升省一级的有关情况汇报如下：

一、基本情况

（一）职能及人员情况

我部机关档案室是1999年10月正式成立的，按照组织部机关

处室职能的划分，当时归办公室管理，2001年9月我部成立了信

息中心，由于职能调整，文书档案划归信息中心管理，2004年5

月信息中心改为信息管理处。档案室现有专职档案员1人，晋级准

备工作期间外聘2位有经验的档案专家。

（二）档案室现状

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1、库房：档案室现有用房四间，面积100余平米。为晋升省

一级单位，我们将一个房间整理成荣誉室，实现了办公室、阅档室、

荣誉室、库房四室分开。

2、案卷资料：档案室现有档案资料：6171卷（册、盒），其

中：文书档案3914卷，财会档案825卷册，各种资料、文件汇编

及二套卷1183余卷册，实物及声像档案155件（盒）（其中：照片

档案19册1016张），设备档案5盒，各种检索工具89册。2004

年立卷方法改革后，文件按件数统计，2003年度归档文件计2188

件。

3、档案设备：档案库房安装了12列48架密集架，配备了实

物档案柜和铁制档案柜，整体订制了卷帘式窗帘和阅档桌、办公桌，

真皮椅及真皮沙发。

4、档案防护设备：档案室安装了防盗门及不锈钢防盗窗栏杆。

配备有空调，消毒柜、去湿机、加湿器、吸尘器等。档案室安装了

防盗及灭火感应报警系统设施，并定期投放防虫防鼠药。

5、档案管理工具及材料：档案室制定了各种规章制度，建立

健全了组织领导及档案工作网络，编纂了自1954年以来的组织沿

革，编制了卷内目录、案卷目录、文件分类目录、文件字号索引等

各种检索工具，并实现了微机检索功能。

6、档案服务设施：为提高档案工作的现代化管理手段，档案

室及时安装了档案管理软件，并配备了微机、复印机、激光打印机、

碎纸机、摄像机、照相机等现代化办公设备。

我部综合档案室经过几年的不懈努力，基本上实现了档案整

理、制作、查询、复印、借阅、利用等一体化服务，档案管理工作

逐步纳入了规范化、科学化的轨道。

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二、主要工作

1、提高认识，不断加大工作力度。我部档案管理工作由于部

领导的重视，全员档案意识明显增强。省委常委、组织部长骆琳要

求严格，分管部领导多次听取汇报，并亲临现场，了解档案工作的

进展情况，对档案工作提出要求。部领导经常强调：档案工作是机

关建设的重要组成部分，是做好机关工作的基础，要求我们严格按

照《档案法》及《机关档案室工作等级具体考核标准》要求，认真

做好档案工作。今年，省直机关工委、省档案局将档案工作做为省

直机关目标责任制年度考核内容之一，通知下发后，常务副部长杨

树槐亲自在文件上做了批示，并同涉及到的办公室、人事处、机关

党委、信息中心等处室负责人签定责任状，层层抓落实。

2、以晋升省一级单位为契机，做好案卷的收集、整理工作。

在各处室和各部门的主动配合下，将具有保存价值的资料和文件存

入档案室。办公室将非常珍贵的1935年-2000年以来的组织工作文

件选编80余本送到我们档案室做资料保管；调研室在每次的会议

之后都主动将会议有关材料及录音带提供给档案室；干部教育处将

保存了多年的近三铁柜的有关干部培训、专家疗养、知识分子、职

称评定工作大检查、省科技副县长任职审批及名册等，以及各类培

训会议、政策、文件等有价值的材料提供给我们；机关党委帮助我

们收集了各处室的奖状、奖杯、牌匾、锦旗、证书等实物档案30

余件；电教中心提供了一年来会议的录相片；部里的各种会议和活

动，负责档案管理的工作人员都全程参加，从而保证了资料收集的

及时、齐全。在我们的努力下，终于将散放在各处室多年的有价值

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的文件材料收集上来，整理立卷127卷，新增资料103卷。并增加

了检索工具。按照进馆要求，年初我们对1977-1985年共502卷

要求进馆的永久档案，认真细致地做了必要的调整，每卷重新粘贴

卷背、填写备考表。进馆验收时，省档案馆对我部整理的文书档案

给予了高度评价。

3、以开发利用为重点，不断提升档案管理水平。档案收集整

理的目的在于应用。截止到去年底，为部内各处和有关部门提供利

用档案183人次，810卷次。为中纪委调查慕马案件，了解有关马

向东任职问题；为调研室编写文件合订本；为辽宁省组织史编写；

为解决省直离休老干部享受副省级医疗、住房待遇；为处理上访信

件及解决某些单位办理社保缺少个人资料等问题提供了可靠的依

据，查阅了大量案卷资料。

4、以需求带应用，以应用促发展，不断拓宽新领域。档案室

在现有的编研和档案开发利用工作方面不满足现状，坚持以需求带

应用，以应用促建设，跳出传统的、狭窄的档案管理模式，从全局

角度，重新审视综合档案管理工作，不断拓宽新领域。编写了会议

简介、组织沿革和档案利用效果实例等编研材料。结合工作实际，

建立了省管干部的照片和录像资料信息档案。在局域网中设立了部

内文件、部机关建设简报、辽宁组工信息、部长办公会纪要等栏目，

利用局域网将档案管理与信息化建设有机地结合起来。从长远考虑

还拟将档案管理电子化，实现档案在网络上传输、查阅的等功能，

这一设想拓展了综合档案电子化管理的功能。开发了领导干部名册

查询系统，与信息化技术相结合，延伸了档案的使用功能。该系统

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是专门为主管干部工作的书记、部领导和分管干部工作的处室设计

的，它可以迅速、准确、及时地查阅各单位领导班子状况和每个干

部的自然情况、简历、培训、奖惩、家庭、工资和考核详细信息。

该系统具有我部工作职能性质的特点，也成为档案工作中一道亮丽

的风景线。电子档案如何管理与应用，对我们来说也是一个不断探

索、不断总结的新课题。

5、依法治档，不断完善各项规章制度。我们在做好日常管理

工作的同时，注意完善各项档案管理的规章制度。依法治档是档案

事业发展的根本保障。我们根据《档案法》有关规定并结合新的形

势需要，制定了《文书材料归档范围与立卷分工》、《文书档案立卷

说明》、《会计档案立卷说明》以及档案接收、保管、查阅利用、统

计、保密和库房管理等档案工作制度。在工作实践中，我们根据我

部工作的特点，结合立卷制度改革的新方法，对工作制度逐一对照

修改，使各项工作制度更加科学、更加便于操作。这些制度均已装

订成册，下发各处室，其中岗位责任、库房管理等已做为主要规章

制度制作成版张贴上墙，使档案室的管理工作有法可依。

6、做好安全工作，不断增强防范意识。为做好安全工作，档

案室除做好日常的“八防”工作外，还加强对防盗、防水、防漏电

的管理工作。每逢节假日前夕，以常务副部长为组长、部内有关人

员组成的安全检查小组，对安全工作进行细致的检查，提出要求，

尤其强调了档案室安全的重要性，部领导的重视使我们将档案室安

全放在首位，先后采取了一系列防护措施：

措施之一：节假日前夕，我们将整块塑料布罩于档案密集架上，

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以防止楼上漏水，假期时间较长时，我们在假日期间定期来档案室

巡察。

措施之二：档案室内装有防火防盗报警系统，保卫部门24小

时闭路电视监控，如有情况发生，会自动报警，闭路电视会监控来

往人员情况。

措施之三：档案室工作人员都能自觉做到人走时关闭所有电

源。

措施之四：严格执行“八防”制度，并定期更换防虫、防鼠药，

每天记录温湿度。

7、加大资金的投入力度，不断改善档案室工作条件。我部档

案室自成立以来先后投入资金近30余万元。一年来，围绕晋升省

一级单位我们在加强软件配备的同时，在现有的硬件设施基础上，

部领导决定，再拨出一部分资金使档案室工作条件进一步得到改

善。更换了微机和打印机，购置了实物档案柜，将一个房间整理成

荣誉室，档案室更换了新型防盗门，地面重新铺放了地板，进一步

改善了工作环境。为保证案卷质量，我们在档案装具方面舍得投入，

只要对档案工作有利，在经费方面领导都能给予大力支持。

8、加大对部属事业单位培训工作的力度，不断提高档案人员

的政治素质及业务能力。部里要求档案管理人员积极参加档案局的

培训班，不断强化档案意识，补充档案新知识，学习现代化的档案

管理手段，除此之外，还要求我们提高个人文化修养，学习现代科

学文化知识。部领导经常强调：有为才能有位。档案工作虽然是一

项默默无闻的工作，但任何岗位都能做出一番事业，只要努力就会

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有收获。为适应不断发展的新形势需要，我们要求档案管理人员能

够多角度全方位的参与不同岗位的工作。

总的看，组织部的档案管理工作通过上下积极努力，尤其是两

年来大家的奋力拼搏，应该说有了长足的进步。

三、几点体会

经过几年来的工作实践使我们感到：档案工作是一项非常重要

的基础性工作；是一项无头无尾的长期工作；是一项光荣而艰巨的

繁重工作；更是一项可持续发展的事业。回顾这些成绩的取得，我

们有以下四个方面的体会：

一是部领导的重视和支持是做好档案工作的根本；

二是省档案局的有力指导是做好档案工作的关键；

三是部内各部门的积极配合是做好档案工作的保障；

四是坚持以需求带应用，走综合档案与信息化建设有机结合的

路子是方向。

四、下步工作打算

如何面对信息化、数字化、网络化对传统的档案管理手段提出

的挑战，使这项工作更加适应新时代的要求，将档案管理工作做大、

做细、做好、做活，我们下步工作总的想法是认真做好“一二三四

五”。

一就是确立“一个目标”：我们工作的目标是做好服务工作。

组织部综合档案所面对的服务对象主要是部领导和各处室及省直

部分单位。怎样才能做到组织放心、服务对象满意？这是我们工作

的出发点和落脚点。

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二就是两加强，即“加强领导，加强管理”。加强对档案工作

领导，加大工作力度，将综合档案纳入工作日程，定期听取工作汇

报，及时解决实际问题；加强管理，合理分工，明确责任，不断完

善各项规章制度。

三就是“三抓”，即：“抓机遇、抓落实、抓创新”。抓机遇，

以晋级为契机；抓落实，严格按省档案局目标管理的规则办；抓创

新，开拓新领域，适应新形势、新任务变化，不断满足工作需要。

四就是“四好”，即“收集好、整理好、保管好和利用好”。收

集好是基础、整理好是关键、保管好是手段、利用好是目的。

五就是“五到位”，即“认识到位，人员到位，资金到位，管

理到位、服务到位”。

我们设想，省委组织部综合档案管理如果做到了以上这“一二

三四五”，发展前景一定会更加美好。

2004年10月10日