乐山教育学院

XX师X学院

35周年

校庆筹划

筹划人：

学号：

完成日期：2021-12-18

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序文

XX师X学院始建于1978年，是经教育部批准成立的一

所省属普通师X本科院校，由原XX师X高等专科学校、XX

教育学院于2000年3月合并组建而成。地处世界文化名人

郭沫假设的故土、世界自然与文化双遗产所在地——XX省

XX市，东与XX大佛隔江相望，西与峨眉山遥遥相接。

2021年是XX师X学院建校35周年，在这个喜庆的日

子，我校决定举行?XX师X学院35周年校庆?。校庆的筹划

执行由学生为主导，包含校内两大组织——学生会、社团联

合会。

该次校庆活动宗旨与目标是：宣扬XX师X学院建校以来

的变化、展示XX师X学院学生面貌，同时，也为了让更多人能

够更深刻的认识XX师X学院，了解XX师X学院。

该校庆以仿造日本学园祭为活动形式，以社团为单位展示

学生风采，热闹、活泼、积极向上、青春活力。以期给来人留下

深刻印象，把XX师X学院推向全省、全中国、全世界！

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目录

一、正文

1.活动背景分析-----------4

2.活动主题---------------------4

3.活动宗旨与目标--------------------4

4.根本活动程序--------------------------4

5.流程简章---------------------------------5

6.社团安排-----------------------------------6

7.传播与沟通方案-----------------7

8.经费概算--------------------------8

二、附件

1.活动筹备工作日程推进表------------------8

2.人员职责分配表-----------------------------9

3.场地使用安排一览表--------------------------10

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正文

活动背景分析：为了回忆学院历史，展示办学成就，展

望美好未来，扩大知名度，鼓励师生、校友爱校荣校的精神，增

强社会各界的关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动

学校全面、快速、可持续开展，学校决定筹备启动2021年校庆

工作。

活动主题：共建母校，展望未来，展示师院学生风采

活动宗旨与目标：本活动以宣扬XX师X学院建校以来

的变化、展示XX师X学院学生面貌为目的，同时，也为了让更

多人能够更深刻的认识XX师X学院，了解XX师X学院。

根本活动程序：上午：9:00——12:00

领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐

下午：14:00——18:00

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游园活动

晚上：19:00——21:00

校庆晚会

流程简章

领导发言：上午九点，在桂花广场的台

子上，学校各领导对师院过去的建立，现在

的情况，将来的开展发表感言。

校友发言：出色校友对曾经的XX师X学

院的状况，现在XX师X学院在外界眼中的

样子，以及师院学子的开展做出介绍。

游校活动：此活动为此次校庆的重点工

程，由校社团联合会组织，仿造日本学园祭，

展示学子风采。我校共有115个社团，除了

不方便展示的社团，其他都在校庆当天展示

出来。

校友聚餐：准备地点在学校主食堂，回

味学生时代的生活。饭后可自行组织团队谈

论毕业后的生活。

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校庆晚会：由学生会组织，地点在一教

八阶，表演者为沫假设艺术团成员。

社团安排

通俗音乐协会：地点在百果苑食堂外，准备音乐设备，由社团成员组织，

上台唱歌，鼓励来参观的人上台唱歌。

摄影协会：地点在行知楼右侧，社团成员准备大量作品，可以销售，按大

小1元到10元不等。准备摄影器材，可以给有兴趣的来者介绍。

书法协会：地点在行知楼右侧，准备作品〔可销售〕，现场表演，现场教

学。

油画协会：地点在文新学院前的广场上，准备作品〔可销售〕，可以给有

兴趣的介绍作画工具，颜料，三个优秀的人现场作画。

太阳岛文学社：地点在文新学院前的广场，准备以前的作品，以供展示。

器乐协会：地点在桂花广场，准备器乐，现场表演，现场教学。

舞蹈协会：地点在沫假设图书馆前的篮球场，现场表演。

轮滑协会：地点在沫假设图书馆前的篮球场，现场表演。

MAX动漫协会：地点在百果苑食堂顶楼，准备道具，现场展示。

斗魂棋社：地点在沫假设图书馆前，准备5X桌子，5个棋力高强的社团

成员，象棋、围棋、跳棋、军旗、以及简单的五

子棋，欢送挑战。

酒店管理协会：地点在旅游与经济管理学院的酒吧实验，向来者展示社团

风采。

粤语协会：地点在沫假设图书馆的右侧，表演粤语剧，教学粤语。

手工社：地点在文新学院前的广场，现场表演，现场教学。

演讲协会：地点在新建实验楼前，演讲表演，教学演讲技巧，准备材料让

参与者演讲。

外语语音拓展协会：在行知楼左侧，现场表演，现场教学。

SHOW剧社：地点在百果苑顶楼，现场表演。

日语爱好者协会：地点在行知楼左侧，现场教学。

第五季朗读协会：地点在新建实验楼前，现场表演，教学技巧，与来者互

动，鼓励来者上台表演。

DIY造型社：地点在百果苑顶楼，现场表演。

美术字协会：地点在行知楼右侧，现场表演，现场教学，作品可销售。

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篆刻协会：地点在桂花广场，销售作品。

大学生营养与安康：地点在旅游与经济管理学院的酒吧实验室，现场教学，

与来者互动。

街舞协会：地点在桂花广场，现场表演。

手语社：地点在沫假设图书馆右侧，现场教学。

儿童剧社：地点在百果苑食堂顶楼，现场表演。

外文书法协会：地点在文新学院前的广场，现场表演与教学，作品可出售。

奇幻魔术社：地点在百果苑食堂前，现场表演，魔术揭秘，现场教学。

武术协会：地点在沫假设图书馆前的篮球场，现场表演与教学，与来者互

动。

白描协会：地点在文新学院前的广场上，现场表演与教学，作品可出售。

手绘协会：地点在行知楼右侧，现场表演，现场教学，作品可销售。

园艺

纸装模特：地点在百果苑食堂顶楼，现场表演。

健身协会：地点在沫假设图书馆前的篮球场，现场表演与教学，与来者互

动。

戏曲表演协会：地点在文新学院前的广场，现场表演与教学，作品可出售。

人物速写：地点在文新学院前的广场，现场表演与教学，作品可出售。

徒手画协会：地点在文新学院前的广场，现场表演与教学，作品可出售。

汉服协会：地点在百果苑食堂顶楼，现场表演。

公关礼仪协会:与学生会相结合，负责接待。

少数民族文化社：地点在百果苑食堂顶楼，社员穿民族服饰，表演民族特

色节目。

THEONE摇滚社团：地点在百果苑食堂顶楼，现场表演。

手工制作：地点在沫假设图书馆右侧，现场表演与教学，作品可销售。

这是社团初步安排，各社团在同一地方的可按先后表演或各据一方，力图

表演精彩、热闹，节目可重复，实际情况根据需要安排。

传播与沟通方案

一、由学生会组织人员对师X学院的校友进展访问、发送电子、送

纸质请柬，确定校庆时会到学校的人数。

二、对于出色校友，由校学生会成员组织亲自上门拜访，邀请他们出席。

三、在省内发行量最广的报纸上发布XX师X学院校庆信息，时间为校

庆前一个月，每隔5天登报一次。

四、在各大的弹出窗口发布信息，确定只要是上网的人就会知道这个消

息。时间为校庆前一个星期。

五、校庆时，邀请XX省内著名媒体到场报道此次时间，新闻媒体3家，

播送媒体3家，报社2家，网络媒体一家。

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六、学生会到学校邀请XX本地各中小学学生出席，这是展示大学校园

多姿多彩生活的一个平台。

七、到XX、峨眉各高校邀请学生出席。

八、要求师院学生都出席，这是难得一遇的校庆，下一次都是在踏入社

会后的了。

经费概算

XX师X学院校庆纪念品:20000.

社团是用道具:10000.

纸笔等文具用品:2000.

院内整改费：20000元〔相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等〕

宣传费：20000元

经费：20000元〔校友、师生的接送、食宿〕

酬劳费：30000元〔相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请〕

其他费用：10000元〔奖品、奖励金等〕

共计费用：132000

附件

活动筹备工作日程推进表

校庆活动阶段性工作安排

第一阶段：3月15日前

1、校庆庆典工作领导小组成立，并于2月23日召开全体人员工作会议，

对校庆筹备工作进展通报，对庆典工作进展部署与安排。

2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进展最后确定，庆典办公

室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并

发放到领导接待组和来宾接待组。

4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的〔一般校友拟定邀请方案〕

进展最后确认，并报3月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。

5、各专项工作小组对本组工作人员及分工进展调整确认，报校庆庆典工

作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进展部署与安

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排。

6、各专项工作小组校庆庆典活开工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。

第二阶段：3月25日前

1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排，庆典办公室负责在市、州内外

有关媒体发布校庆庆典公告，并进展相关宣传。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的或类别，将校庆邀请函寄

送根本完成。

3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。

4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议，并组织召开第一次校庆庆典

全体工作人员工作会议，提出工作要求，布置工作任务。

第三阶段：4月1日前

1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校，由庆典办公室移交后勤保障组保管；

庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成；庆典大会有关讲话稿

拟稿完成；联系有

关媒体对庆典活动进展报道。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别，分别将校庆邀请函

亲送全部完成，接待准备工作就绪。

3、庆典活动组按工作方案开展年级〔班级〕校庆活动；校庆摄影、征文、

十佳优秀教师评选等活动评奖完毕；4月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。

4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。

5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议，并召开第二次校庆庆典活动

全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对校庆庆典各项具体工作进展最

后落实。

人员职责分配表

1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成

员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体筹划、组织、协调校庆庆典活动；处理

各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活

动中产生的重大决定与突发事件进展决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

〔1〕庆典办公室。分管校领导：组长：成员：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣

传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与

投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；

庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目

安排；校庆专刊〔征文评审〕编辑；协助其他小组开展相关工作。

〔2〕领导接待组。分管校领导：组长：成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、

外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的和工作方案；本组受邀人

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士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀

人士礼品券的发放。

〔3〕来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以

下各组：

①市内学院接待组。组长：成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的和工作方

案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发

放。

②退休教师接待组。组长：成员：各教研组长及相关人员负责拟定庆典活

动所需邀请的已退休或已离校的教职工和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动

的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友〔或某届或某地校友联系人〕和工作方

案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪

念册的发放。

〔4〕庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设

以下各组：

①现场布置组。组长：成员：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主

席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。

②现场平安组。组长：成员：各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的平安与秩序，制定并实施现场平安

应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划

分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。组长：成员：各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文

等活动筹划和组织，校庆年级〔班级〕主题活动筹划和组织，制定并实施工作方

案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

〔5〕后勤保障组。分管校领导：组长：

负责建立校庆庆典活动专项XX，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典

活动的财务收支工程，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品

的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联系；

庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所校庆专题片播放；

制定并实施工作方案.

场地使用安排一览表

一、桂花广场，校区主要场地。负责开幕式、节目表演和局部社团活动。

二、百果苑食堂顶楼。负责大型表演类节目。

三、旅游与经济管理学院的酒吧实验室。负责局部社团活动。

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四、沫假设图书馆前的篮球场。负责局部社团活动。

五、文新学院前的广场。负责局部社团活动。

六、一教八阶。负责晚上的艺术表演，是重要表演场所。