怎样发传真

在控制面扳的打印机中有传真用它既可!

以下是我给你找的专业资料!

WindowsXP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将

发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印

机！

一、安装传真组件

在WindowsXP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一

条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。WindowsXP系

统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在WindowsXP收发传真文件之前先要安装传

真组件。首先进入“控制面板”．双击“打印机和传真机图标，随后弹出一个?打印机和传真”

窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择?设置传真”命令，弹出

一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入

WindowsXP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在?打印机和传真?

窗口中多了一个?Fax”图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件

也可以）

二、配置传真属性

双击?Fax”图标．随后弹出一个”传真配置向导?对话框，在此单击?下一步?，弹出一个?发

信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，

办公室电话。地址等进行

相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填

写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选

项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选

框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。

设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的

电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击?下一步”出现——个?自由选项?对话

框．在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此

勾选?打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中

保存”—份接收到的传真文件的副本．在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项，并再通过?

浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功．单击‘下一步”，在?

完成传真配置?对话框中单

击“完成?按钮即可。

三、发送传真

以上各项设置好后，弹出—个?传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系

统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打

印?命令，随后弹出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax?，单击?确定’。随后弹

出一个?传真发送向导?对话框，在此输入收件人姓名，在?位置”项中选择“中华人民共和国

86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码

前加上长途区号，本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?，井单击右侧的?拨号规则?按钮，

在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面

的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后

单击‘下一步?，进入?准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选

择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息

将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”．在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传

真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真

信息；单击?预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即

发送传真，单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。

四、接收传真

当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，WindowsXP会

自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件

的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传

真控制台?中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。

网络传真:

EastFax智能传真软件是一款非常优秀的国产商用传真软件，由上海复园电子科技有限公

司开发。功能强大，操作简单，界面精美。所有的员工都在自己的电脑前收发传真，只需一

台传真服务器（MODEM或传真卡）！每个人都有一个传真分机号，接收的传真直接分发

到个人电脑，既可以编辑也可自由地转发给其他人；所有能打印的文档都可以发送，智能排

队，群发！它强大的传真分类经管、检索功能，让你几秒钟就能找出几年前的某份传真！即

使出差到外地也能一样收发传真，还可以实现与分支机构、老客户的免费传真！其它传真软

件难以媲美！不同的版本适用于各类大、中、小型企业

只要你拥有一台电脑，一个支持传真的小猫，一条普通的电话线路，无须上网，无须安装其

他软件，就可以自如收发传真了！这是真的吗？那太好了，仅仅需要付出普通电话的费用，

却可以当成传真来使！当然，如果用的不是小猫，而是一线通（ISDN）之类的设备，也未

尝不可。

一、原理篇

以Windows2000为例，首先我们必须在操作系统中添加一台“虚拟传真打印机”，通过这

台“虚拟传真打印机”，小猫可以将计算机中的文本与图信息直接“打印”至对方的传真机上。

也就是说，此时对方的传真机充当了你的一台远程打印机。

二、优点篇

利用这种方法收发传真的好处是显而易见的：首先是节约了硬件投资——不必购买传真机

了；其次是节省了大量传真费用，毕竟这样发送传真只须付普通电话费；第三，这种方法比

起普通传真发送速度比较快，同时也清晰很多；第四，方便快捷，通常发传真需要把文档打

印出来，然后才能传真，而现在可以一步到位，修改起来也方便

如何用电脑直接收发传真？

用电脑直接收发传真跟用传真机收发传真相比，有几个

优点：

1.速度快，如果对方传真机的速度可以到达14400bps

（比如飞华公司的传真机），那么你就可以用14400bps

的速度收发，比普通传真机9600bps快很多。

2.清晰。明显比用普通传真机清晰很多

3.省了很多麻烦，比如打印等，而且修改保存特别容

易

4.当然最大作用是省了一台传真机的价钱。我平时都

用电脑传真的，觉得足够应付有余。

5.等等…

要用电脑收发传真非常容易，有Windows95就行了。如果你

打开你的“附件”发现没有传真选项，那么要添加一个，

在控制面板的“添加删除程序”里，选“安装Windows”，

如图：

把Microsoft传真服务勾上，按确定，再插上Windows95安装盘

就行了。

之后我们设置一下Microsoft传真的属性。打开控制面板，双

击“电子邮件”图标，如下图：

双击“Microsoft传真”，就打开了它的属性，再按“调制解

调器”，选择你的调制解调器，再按“设置成活动的传真

调制解调器”，如图：

按确定退出后，就可以收发传真了，不过我们一般都会

在传真封面上把自己的资料填上，那就在确定退出之前

选“用户”，出现下图：

把你的详细资料填上，那你每发一份传真都会付上你的

详细资料，非常方便。

最后把你的传真机设置成默认的打印机：

那全部设置基本完毕，你现在可以在“开始”----“附

件”----“传真”里使用电脑来收发传真了！

不过记得在下图选择“不应答”，否则会有电话来会自动应答传真机

如何用笔记本电脑收发传真

.（.....）成立于2004年，专注于企业经管培训。