手工记账凭证样本

如何手工装订记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的

内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。现在请欣赏店

铺带来的手工装订记账凭证的方法。

手工装订记账凭证的方法

会计凭证装订前的整理工作：

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册

的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页

或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持

数字完整;

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明

原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是

否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章

是否齐全。

会计凭证装订时的要求：

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位

打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮

的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可

能大的显露面，以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略

大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管

人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证

种类编号，以便于调阅。

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，

往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要

求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务

的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对

会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人

员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依

据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在

经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方

面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业

务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。

每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业

务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各

项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经

济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财

务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业

务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经

济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计

划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪

费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中

存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善

经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，

这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从

而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原

始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张

数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作

为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把

所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭

证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在

一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的

编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，

应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填

制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签

名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额

和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付

和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款

收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体

内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多

寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方

法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1

号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记

账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制

三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账

的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会

计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字

同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记

账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证

的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员

和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自

最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制

度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记

账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，

表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性

质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证

或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款

业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。