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电脑知识学习小技巧

电脑知识学习小技巧

电脑知识学习小技巧是什么？相信很多人都想知道吧？以下是店

铺为您整理的电脑知识学习小技巧相关资料，欢迎阅读！

电脑知识学习小技巧篇1

1利用搜索引擎

这是一种高效的学习方法，相信每个高手都从这里受益匪浅，这

也是电脑刚入门者最好的老师，她随叫随到，言听即从，力量强大。

强烈建议大家在遇到问题前，先请教一下百度。你遇到的问题一般都

可以在百度上搜到。

1)公共搜索引擎

比如大名鼎鼎的Google(别告诉我你不知道哟)，还有百度等。利

用这类搜索引擎，你几乎可以搜到任何你想要的东西，比如：文章，

教程，软件，安全站点，安全论坛，一切的一切。

所以以后不要再问诸如什么的注册表，怎么进;什么是BIOS.请不

要埋怨这位高手不耐心，面对千百个这样的电脑刚入门者问题，他这

么做已经很人道了。

因此可以看出，掌握良好的学习技巧对电脑刚入门者来说是多莫

重要，不少电脑刚入门者就是因为像这样到处碰壁后，最终放弃了学

习。

不会利用搜索引擎对电脑刚入门者来说是致命的，你将举步为艰，

反之，你将进步神速。

2)站点内部/论坛的搜索引擎

使用方法上大同小异，比如你现在需要一篇教程或是一个软件，

而你又觉得google或者baidu上搜出来的东西太杂或觉得没有专业

性，那么这时候你就可以到各大安全站点或论坛上去搜索，比如软件

下载有华军，天空，下载吧;电脑软件技术有硅谷动力，太平洋电脑网;

电脑知识普及电脑视频教程网等，在这些站点的内部引擎里搜到的教

程或软件，一般都是比较有保证的。

2阅读书籍

学习中，书籍是必不可少的，这个我不用多少，只是希望大家能

有选择的购买书籍，找到最适合自己的那一种。

1)基础知识类

一般来说电脑刚入门者的基础是比较差的，甚至一些基本常识都

不知道，因此有几本基础知识的书作为参考是必不可少的，比如关于

TCP/IP，网络，操作系统，局域网等，甚至是关于DOS，windows

基础的书都是很有必要的。在读书的过程中，你一定会遇到许多不懂

的名字或术语，该怎么办呢?白学了??去搜索吧!!

注意：此类书籍关键在于它的通俗易懂性，不要追求多莫深入，

对电脑刚入门者来说，急于求成是最要不得的。因为我还是学生，因

此学校的图书馆是很好的书源(主要是免费)，我几乎借遍了所有方面

书籍，如果你已经不是学生，建议你到各大图书馆去借，因为这样要

比买书不知省多少钱，电脑刚入门者准备2-4本即可。

2)大众杂志类

此来书籍的精华在于它的合订本，比如电脑报合订本，电脑应用

文萃合订本等等，就相当于一个大百科，分类详细，内容丰富，每年

买上一两本就足够了，你会从中受益匪浅。

注意：此类书籍的优势在于内容全面，各个方面都能涉及到，查

找方便，但因其定位在大众杂志，内容相对比较基础，适合电脑刚入

门者做全方位了解，电脑刚入门者准备1-2本即可

3)杂志类

比如《电脑迷》，《电脑爱好者》等，此类杂志专业性强，内容

由浅入深，讨论详细，并附送光盘，对比较富裕的朋友来说是个不错

的选择，当然，你也可以到网上找一些电子版，下载观看。

注意：这是一种比较好的入门方法，许多朋友都是在无意中买了

此类杂志后，才开始对技术感兴趣的。电脑刚入门者不定期购买即可，

如果你经济确实不富裕，可以放弃，或找电子版观看。

3察看教程

教程大部分发布于网上，你可以到各大安全站点的文章系统中去

找，或者去相关论坛或Google搜索。这是一种令人兴奋的学习方法，

一篇好的教程能让你进步飞快，如果你能找到一些专业而又详细的教

程，你的学习将会事半功倍，因为教程比书籍读起来更亲切，而且语

言通俗易懂，寻找方便(如果是书籍，那要买多少本啊)，而且他最大

的特点在于百家争鸣，对于同一个问题可能有很多的教程，你可以一

一观看，从中总结出最精华的部分。

注意：由于任何人都可以发布教程(当然，好的安全站点是有验证

机制的)，所以一些个别教程并不能保证其正确性，或者不能保证在任

何情况下都具有正确性，因此在阅读时要有所取舍。还有，一些老的

教程其内容或所涉及软件可能不再适用，请大家注意这点。

另外，现在比较流行视频、动画教程，这种教程的优点在于直观，

对电脑刚入门者中的电脑刚入门者帮助很大，但是看的同时也要自己

跟着练习.推荐一个比较好的电脑视频网站中国电脑视频网(原走进计算

机网)，软件学习的比如PS等。

电脑知识学习是一个循序渐进的过程，不可能一口气吃成一个胖

子，所以大家还是要耐心细致的学习，慢慢地积累，终会有一天，你

也可以帮助别人解决问题，成为他们眼中的电脑高手的。

WEB专用服务器的安全设置技巧电脑知识

IIS的相关设置：

删除默认建立的站点的虚拟目录，停止默认web站点，删除对应

的文件目录c:inetpub，配置所有站点的公共设置，设置好相关的连接

数限制，带宽设置以及性能设置等其他设置。配置应用程序映射，删

除所有不必要的应用程序扩展，只保留asp，php，cgi，pl，aspx应

用程序扩展。对于php和cgi，推荐使用isapi方式解析，用exe解析

对安全和性能有所影响。用户程序调试设置发送文本错误信息给户。

对于数据库，尽量采用mdb后缀，不需要更改为asp，可在IIS中设

置一个mdb的扩展映射，将这个映射使用一个无关的dll文件如

C:来防止数据库被下载。设置IIS的

日志保存目录，调整日志记录信息。设置为发送文本错误信息。修改

403错误页面，将其转向到其他页，可防止一些扫描器的探测。另外

为隐藏系统信息，防止telnet到80端口所泄露的系统版本信息可修改

IIS的banner信息，可以使用winhex手工修改或者使用相关软件如

banneredit修改。

对于用户站点所在的目录，在此说明一下，用户的FTP根目录下

对应三个文件佳，wwwroot，databa，logfiles，分别存放站点文

件，数据库备份和该站点的日志。如果一旦发生入侵事件可对该用户

站点所在目录设置具体的权限，图片所在的目录只给予列目录的权限，

程序所在目录如果不需要生成文件（如生成html的程序）不给予写入

权限。因为是虚拟主机平常对脚本安全没办法做到细致入微的地步，

更多的只能在方法用户从脚本提升权限：

ASP的安全设置：

设置过权限和服务之后，防范asp木马还需要做以下工作，在

cmd窗口运行以下命令：

regsvr32/uC:

delC:

regsvr32/uC:

delC:

即可将，ation，k

组件卸载，可有效防止asp木马通过wscript或ation执

行命令以及使用木马查看一些系统敏感信息。另法：可取消以上文件

的urs用户的权限，重新启动IIS即可生效。但不推荐该方法。

另外，对于FSO由于用户程序需要使用，服务器上可以不注销掉

该组件，这里只提一下FSO的防范，但并不需要在自动开通空间的虚

拟商服务器上使用，只适合于手工开通的站点。可以针对需要FSO和

不需要FSO的站点设置两个组，对于需要FSO的用户组给予

c:文件的执行权限，不需要的不给权限。重

新启动服务器即可生效。

对于这样的设置结合上面的权限设置，你会发现海阳木马已经在

这里失去了作用！

PHP的安全设置：

默认安装的php需要有以下几个注意的问题：

C:只给予urs读权限即可。在里需要做如

下设置：

Safe_mode=on

register_globals=Off

allow_url_fopen=Off

display_errors=Off

magic_quotes_gpc=On[默认是on，但需检查一遍]

电脑知识学习小技巧篇2

常用的电脑知识：

第一招：误删资料恢复

一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？

只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西

步骤：

1、单击“开始——运行，然后输入regedit（打开注册表）

2、依次展开：HEKEY——LOCAL——

MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSIO

N/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击“新建”，

选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——

9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为

“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。

3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任

何时候的文件都可以找回来。

第二招：

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用

Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，

甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不

过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的

技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显

示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工

资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格

式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右

侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值

“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字

体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于

1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显

示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企

业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入

“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个

体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，

执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”

标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面

的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企

业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对

话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的

“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如

D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企

业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可

以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添

加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”

对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将

“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个

名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”

下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并

仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文

档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠

标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分

配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相

应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要

展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，

但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的

“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方

便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，

输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后

“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，

然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具

栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”

按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确

定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”

下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就

拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们

进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定

宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确

定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使

用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”

吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖

拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选

项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，

单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上

报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它

的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打

印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面

显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一

切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有

关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序

列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定

义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列

(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”

按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，

打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，

按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返

回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起

来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，

打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中

“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入

“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确

定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”

对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是

使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的

“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入

中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化

地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，

打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模

式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中

文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单

元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那

就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，

“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，

再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可

以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自

定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个

计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按

“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块

——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在

表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话

框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整

个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中

拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后

出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的

单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片

了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个

小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列

中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公

式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面

的单元格中，B、C、D列的'内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选

择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”

选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删

除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换

为不变的“值”。

十三、生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制

宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考

虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域

中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！

Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，

COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1

单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将

上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学

生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随

后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边

框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格

式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为

所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel

的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索

函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，

系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”

下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要

的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中

(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗

口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单

击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选

中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加

其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看

所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较

麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的

下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”

命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要

添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边

框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”

按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②

如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”

按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③

这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，

或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动

判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel

来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入

的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所

以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片

“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在

“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们

再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”

设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文

本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，

Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正

确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据

有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类

型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作

主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就

可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互

关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因

此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同

样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标

签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名

“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点

选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，

我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内

容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同

一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格

中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张

表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子

菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”

的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所

有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，

也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其

实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改

变文本的大小写。

在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。

它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；

“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源

数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母

为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的

“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到

的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入

“”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，

那么我们得到的结果就将是“”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，

绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如

此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用

“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格

最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提

取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。

还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几

个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须

在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单

元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是

一个比较复杂的问题

因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都

是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却

分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、

“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，

实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编

写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：

“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE

(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。

该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、

“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，

则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用

“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么

就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的

“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前

面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那

就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充

位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16

位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如

果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要

改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”

号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-

LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，

要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：

“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-

LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接

在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利

用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不

一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方

图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”

的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”

字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式

“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至

G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现

眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算

单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”

函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在

A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用

如下的表达式来帮忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-

LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并

且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原

字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得

出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的

是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们

可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选

“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独

立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的

其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和

“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是

“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，

为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”

按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

机箱内部连线电脑知识

在机箱内还有许多连线，它们是一些机箱的信号线，如硬盘的电

源指示灯、主板报警喇叭、开关电源和重启开关以及前置USB接口连

线等，下面将分别进行讲解。

1）机箱信号线的连接

机箱信号线插到主板插针相应的位置即可。

主板上的插针

安装硬盘指示灯信号线

在连接插头中找到标有“”字样的接头，将这个接头插

在主板上标记“H.D.D”字样的插针上。当这条线接好后，计算机在读

写硬盘时，机箱上的硬盘指示灯会闪亮。

安装重启信号线

在连接插头中找到标有“RESETSW”字样的接头，将它接到主板

的“RST”插针上。主板上“Ret”针连接到机箱前面的“Ret”

按钮，按下“Ret”按钮时产生短路，松开时又恢复开路，瞬间的短

路就可以使计算机重新启动。

连接和连接“RESETSW”

安装电源开关信号线

按下机箱上的电源开关后，机箱电源开始给主板上的设备供电，

计算机开始启动。机箱上的电源接头有的标有“MBSW”字样，有的

标有“POWERSW”字样，含义是一样的。在主板信号插针中找到相

应的插针，将接头插在主板上的插针上。

安装电源指示灯信号线

将连接插头中标有“POWERLED”字样的接头找出来，将该接头

插在主板上标记“POWERLED”的插针上。当它连接好后，启动计算

机时，电源指示灯就会点亮，表示电源已经打开了。

连接“MBSW”和连接“POWERLED”

安装SPEAKER

将连接插头中标有“SPEAKER”字样的接头找出来，将该接头插

在主板上标记“SPEAKER”的插针上，这个接头用来连接发出主板的

报警声的PC喇叭，有的PC喇叭是独立的。

独立的PC喇叭和连接“SPEAKER”

2）安装USB前置线

现在的主板都有前置的USB接口，不过前置的USB接口需要在机

箱内部连线后才能使用。

经过以上步骤，完成了机箱内部设备的安装和连接。

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