如何做好仓库管理

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仓库管理措施

仓库管理措施

中药品种的真伪，质量的优劣，都能影响临床疗效，也关

系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏，直接影响到中药

加工炮制的质量，我们要紧紧的抓住质量这根弦，才是我们公

司生存之道，立足之，将是永远立于不败之地的保证。一、

对原药材验收入库的质量要求：

(一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;

(1)以次充好，凡发现在包装内混装一些有质量问题的药

材，不得入库。

(2)以假乱真，把一些假药混在包装内，拒绝入库。(3)

一经鉴别是伪品药材，不得入库。

(二)认真识别药材品种好坏，验收时，有下列之一者，不

得入库：(1)打开药材包装件，发现药材品质太差;(2)药材

太湿，含水量偏高;(3)发现药材已经开始虫伤、发霉;(4)药

材混杂，杂质太多;(5)药材包装件内含泥沙石太多;(6)药材

已经枯废、变色或发现质变。

(三)仓储保管员的职责

(1)对于验收合格的药材，保管员要过称计量入库。

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(2)要认真填写验收入库单(包括：品名、重量、产地、入

库日期)。(3)保管员对每件入库的药材，要有状态标志(包

括：品名、重量、产地、入库日期)。

(4)在入库验收单上，要有采购员、保管员、质检员签

字，才能作为入库凭证。

(5)中药材入库后，保管员必须按仓库的严格管理要求，

按药材的分类间隔，分类码堆，堆放必须整齐划一。

(6)要负责做好仓库通风排气，设备的开放，保持库房空

气流通，地面干燥。

(7)严禁在仓库吸烟，在通道上堆放杂物。

(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会，不得从事

其它娱乐活动。

(9)上班时不得迟到、早退和串岗，发现不在岗者，视为

旷工论处。(10)经常检查仓库药材有否变化情况，发现问题

要向生产主管部门负责人报告，及时处理。

(四)对原药材仓库的防护与保养

(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。

(2)要经常清扫仓库，保持良好的卫生习惯。

(3)要经常检查药材的变化，特别细、贵重药品的保管和

翻晒。

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(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类)，严

加管理和做好防范措施。

5、加强对毒性药材的管理，防止意外事故发生。

(5)做好防鼠工作，装好防鼠设施工具，严防药材鼠咬，

耗损。

(6)做好日常药材进出的消耗账，账、物要符。

(7)做好仓库日常生产原始记录。

仓库管理节能降耗措施

1.

提高工作技能操作，责任心与责任感，保证工作效率

2.

各分仓理清和改善管理操作流程，使仓库环节更加顺畅

3.

合理堆放，缩短物资周转周期

4.

做好仓库物资的“三防”工作，妥善保管仓库物资，避免

损失

5.

及时上报和传递库存信息，合理消化呆料库存

6.

加强物资回收工作(机配件、电器类等)，已经执行

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7.

节约用水用电(仓库主要是用电)，主要针对电风扇、电

脑、空调，照明灯的节能使用

8.

叉车的合理调配使用，露天防护材料的充分使用

9.

杜绝办公设备个人业务，关闭不必要的网络软件及娱乐功

能等

10.推行电子政务，尽量以电子邮件形式代替纸类公文

11.充分利用打印机墨盒，打印纸等办公耗材用品以及相

应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)

12.爱护企业公共财产，根据现有使用设备是否可以用新

型节能产品替换

13.学习和了解节能降耗，减少污染等常识，树立培养良

好的生活与工作习惯

仓库改进措施

1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理

1.1加强门禁(权限、钥匙)管理，并且贯彻始终。合理设

置仓库门禁权限，非仓库人员逐步取....

其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人，以

杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。

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1.2仓库物资的进出做到有章可循，单据完整，程序合

法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据

不全，不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物

料发出不做。任何影响库存变动的业务，一定要有有效、完

整的凭据。.........................

1.3以后发料较多时建议两人一组，既可提高效率，发挥

团队作用，又可相互监督，防止发错物料，搞错数量。

2完善相关制度

2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同，仓库程序文

件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地，沟通协调较以前

相对困难。建议发挥大家的力量，集思广益，提出解决方案，

以便适应新的形势。

2.2有些流程或规定，仓库程序文件没有进行明确，没有

进行细化，使大家操作起来不明就里，或各持已见，导致效率

不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。

2.3有些时常发生的业务，仓库程序文件根本没有提及，

操作时各自为政，出现问题又相互推诿。建议综合大家的意

见，进行一般性的规定。

3明确分工(责任)，加强合作(团队)

3.1明确自己的职责，加强能动性，工作按时按质按量完

成，力争提前。

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3.2充分发挥团队精神，加强合作。发现漏洞和问题，不

论是谁的，立即反馈，及早解决。

3.3工作中相互帮助，相互支持,达到共同提高。

4沟通及时，确保信息畅通和准确

4.1收料，发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合，

有差异认真分析^p原因，并提出有效改进措施。

4.2单据及时入账，日清月结，信息及时传递，异常及时

向上级反应和跟进。

4.3库存信息(数量、库位、状态)及时更新，做到电脑准

确、尽可能全面地反映出仓库状态。

5完整记录，规范记录

5.1单据和存卡填写规范，工整，完整，存根分类妥善保

管，做到查找方便。

6区划明确，标识清晰，摆放整齐

6.1按领导要求做好仓库的区划标志，包括区域线，区间

号。

6.2货架，纸箱，物料盒都做好相应库位、编码、状态标

识。

6.3每周抽一定时间进行库容改善，整理物料，检查存

卡。逐步达到库房整洁，物料状态清晰，数量准确，摆放整

齐、科学、有序。

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7有法必依，合理执法

7.1按照公司制度和仓库流程办事，不偷工省事，不违规

操作。

7.2敢作敢当，敢说敢为，敢于向不良惯例(违反规定或

不符合程序)开刀。

8强化责任意识，提高服务意识，为塑造仓库良好、负责

任的形象尽力。

8.1加强自我管理，工作主动、负责;不推诿，敢担当。

8.2事情做对还要做好，工作不以“完成”为目的，以做

“做好”为最终目的。