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OFFSET函数的应用（上）

首先，认识一下OFFSET函数。

从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。

在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个

公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的

和。

可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1)部分，按F9键抹黑，得到运算

结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET

函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。

下面，介绍OFFSET函数的用法。

Offt函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名

称都需要用到Offt函数。Offt函数属于查找与引用类的函数。

OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引

用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文

的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度])

其中的参数意义如下：

Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连

单元格区域的引用;否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。

Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5作

为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可

为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。

Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作

为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数

可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。

Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。

Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。

学习使用OFFSET函数需要注意以下几点：

第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET返回错误值

#REF!。

第二，如果省略height或width，则假设其高度或宽度与reference相同。

第三，函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回

一个引用。

第四，函数OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。

下面，结合几个实例学习OFFSET函数的应用。

OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区

域。

OFFSET函数应用第一题：如下图所示，计算上图B列姓名下面所有单元格的

数量。

在F3单元格输入函数：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全选公式，按F9

键，得到：={"张三";"王五";"李四";"闻一";"张二";"江八";"张六";"赵六";"钱子";"赵一";"

孙六";"周末"}，我们可以数一下个数，得到12个。

提示：COUNTA函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。

接下来，在F5单元格输入公式：=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1))，

得多结果为12。

OFFSET函数应用第二题：如下图所示，计算最后的平均成绩。分三种情况：第

一，求最后一位、最后三位、最后五位的平均成绩。

单击F8单元格，可以看到有一个向下的箭头，单击箭头可以看到有1、3、5三

个选项。

在F9单元格输入公式：=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-1,,-F8))，就

可以得到F8单元格所显示的平均成绩。

公式分析：首先使用OFFSET函数来计算出行数的值，然后使用AVERAGE来

除以OFFSET部分得到的值，就得到了最后几个的平均成绩。

公式中，其中COUNTA(C:C)部分是统计C列的非空单元格个数为13，从而可

以得到COUNTA(C:C)-1的值为12，即从C1单元格向下偏移12行。

另外-F8的意思是：减去F8单元格中的值。

当改变F8单元格的值，就可以得到其余行数的平均成绩。

OFFSET函数应用第三题：如下图所示，要求统计出班级=H3,成绩>=I3的人数。

H3和I3单元格的值是条件。单击这两个单元格，右下角有一个向下的三角形，

单击此按钮，可以显示选择其余的条件值。比如上图所示，就是统计出班级为3版，

成绩在>=70分的人数有几人。

本题的统计结果，可以在I5单元格输入公式：

=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),,COUNTIF(A2:A13,H3)),">="&I3)，

得到结果。

公式分析：OFFSET的第二参数使用MATCH来精确查找位置。偏移的行数就由

MATCH(H3,A2:A13,0)来控制，高度由COUNTIF(A2:A13,H3)来控制。然后把

OFFSET函数的值用COUNTIF来计算符合条件的有多少个。

OFFSET函数的应用(下)

下图所示的工作表命名为：名称实例，其中A1：C13区域为源数据，本讲座要

完成的作业是通过源数据，使用OFFSET函数定义一个叫“AA”的名称，然后完成下

图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数、平均分的统计。

本题最核心的一个问题就是定义AA名称。

单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，在“名称”框中输入名称“AA”，然后在下面

的引用位置输入：=OFFSET(名称实例!$A$1,MATCH(名称实例!$D17,名称实

例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17))

引用位置输入公式的含义，解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看，就很

容易了。

第一部分：MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,)，这个值是OFFSET

的第二个参数，使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MATCH部分的

值来控制。这个公式的意思就是查找D17单元格的值在A2：A13区域中的位置。

MATCH函数也是一个查找函数。MATCH函数会返回中匹配值的位置而不是匹

配值本身。在使用时，输入单值它就返回单值，输入多值就返回多值。MATCH函数

在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。

MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。

第二部分：COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)，这个值是

OFFSET的第四个参数，高度就由COUNTIF的值来控制。

定义完名称之后，在E17单元格输入公式：=COUNTA(AA)，然后下拉，就可以

求出各个班级的实考人数。

在F17单元格输入公式：=SUM(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的总分。

在G17单元格输入公式：=MAX(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的最分。

在J17单元格套用COUNTIF函数的公式：countif(区域，条件)，输入公式：

=COUNTIF(AA,">=85")，然后下拉，就可以求出各个班级的优秀人数。在这个公式中，

我们假定优秀人数的分数为大于等于85分。

在K17单元格输入公式：=AVERAGE(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的

平均分。