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培训机构招生人员必备知识和技巧
一个优秀的招生人员就是一个优秀的播种者,剩下来的工作由园丁们去完成;
一群优秀的招生人员就是学校兴旺的领跑者!剩下来的工作由学校去完成。好的
学校+好的老师+优秀的招生人员,将成就众多的人才,也将推进学校的蓬勃发
展。成功=端正的态度+执著的执行力。本文着重围绕招生人员综合素质的提高
以及招生技巧,从各个层面浅谈一些方法和思考。
1、“跑”字当头。招生就象播种耕耘一样,粒粒收获皆辛苦。凡是成绩优秀的
招生人员,首先都是从“跑”字起步的。这个“跑”字就是跑关系、跑朋友、跑
学校、跑家长……就象一个业务员在做推销,一方面能广交朋友,积累资本,为
事业做好精神和物质准备,另一方面能锻炼自己的能力。在当前市场经济的现实
情况下,招生工作已经成为学校发展的最重要的内容之一。在现在的时代里不缺
学校,而是生源,要招来学生,还要把学生推销出去,是的,我们需要的就是推
销。
2、由浅入深由难而简。招生不是一味的蛮干,也不是只靠能吃苦就一定能成
功的,招生工作具有很强的艺术性,需要招生人员具备良好的综合素质。要随时
总结经验,不断提高。而且招生还具有这样的特点,就是一开始着手的时候非常
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难,无从下手,随着时间的延长和经验的积累,会渐入佳境。从中会挖掘出很多
招生的佳机。
3、熟悉自己学校开设专业的特点。优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师
资配备、竞争对手等。尤其在学生家长面前,要让其感觉你对学校各专业非常熟
悉。这一点是非常重要的,如果你连这些都说不清楚,那对方就不会认可你,如
果你得不到认可,那还谈什么招生呢?
4、熟悉客户、代理、学生及家长。对这些客户、学生要进行详细的分类。
哪些是核心客户、学生,哪些是非核心客户、学生,哪些是重点客户、学生,哪
些是非重点客户、学生,客户和学生可以分成几类,按照什么方式分类,对不同
的客户、学生类别应该分别采用什么不同的策略和方法。对不同类型的客户和学
生所分配的时间和精力是不一样的。
5、熟悉招生的市场。市场怎样细分,竞争学校有哪些,市场的容量如何,
客户和学生的地理分布如何,专业学科与就业安置的最佳链接,专业学科与就业
安置近几年的走向,招生市场的短期发展趋势,未来2-3年的发展趋势。
6、合理安排时间。招生工作有“淡季”和“旺季”之分,一般来说,2月
——8月是旺季(2月加进去主要是春节一般都在阳历2月,亲朋好友相聚,是
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招生的好时机),9月到来年的1月是淡季。但是,真正分派好时间季节,这里
面是很有学问的,一个成功的招生人员,会在旺季里完全切入市场,就象麦季抢
收一样。而在淡季里呢,他也在忙着播种和耕耘,为旺季的收获打好基础,写下
伏笔。另外,合理安排时间是要根据客户和学生的选择习惯以及地理位置进行合
理的空间分配。要讲究方法和策略。
7、招生即是推销。推销从某种角度上讲是招生工作的核心部分。如果学会了做
推销,就是学会了如何招生。因此,要在招生工作中做出成绩,首先要从推销的
角度上做起。推的是什么?是学校的优势,销的是什么?是你把学生如何招到学
校。那么,如何做一个成功的招生人员呢。需要综合的素质。这种素质,有的是
先天就具有一些的,但是,更多的是后天的学习和锻造。
8、朋友就是生产力。招生的过程也是一个扩大人际交往的过程。通过这种活动,
人际关系网会不断扩大,信息量也会大量增加,朋友就是生产力。这些人际关系
网络和市场信息将为进一步招生提供大量的机会。
9、推销自己。招生过程就是推销自己介绍自己,推销自己比招生更重要。因
为你代表的是学校的形象。家长看见了你,从某方面来讲,就是看见了学校。良
好的形象,温和的语言,亲切的谈吐不断的派发宣传页和名片。任何时候任何地
点都要言行一致,这是给客户、学生及家长信心的保证。
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10、紧紧抓住第一需要。要时刻想到学生的第一需求。我们每一天都面临着
好多的事情,这些事情是做不完的,所以我们必须要选择最重要的事情,先把最
重要的事情做好。家长对孩子的希望很多,但是有最迫切的希望,学生也是如此。
比如说,有的学生家长不仅仅是想叫孩子到你那里上学,而是想孩子能不能学到
东西;而有的家长重点想的,则是孩子到了你的学校可以安置工作;还有的是因
为孩子毛病多,而你的学校管理制度规范严格,能培养教育出好学生。你在和对
方谈话交流的时候,最好在短时间内了解和把握家长、学生的第一需要,要和他
们想的一样。这样你们的谈话就会很快切入主题,就能很快和家长交流到一起,
这样你的招生工作就已经成功了一半。
11、作好计划目标。要作好计划安排,只有先作好计划,才能提高时间的利
用效率,才能提高招生的效果。在制定计划时,要根据客户、学生的特点作好相
应的准备工作。当然计划不是固定的,随着环境和条件的变化要随时做出调整。
计划主要的内容是:未来几天的日程安排,未来几天对客户和学生的安排,要准
备哪些资料,怎样挖掘潜在的客户,潜在的客户在哪里,短期的招生目标。必要
时要制定招生进度表,招生进度表一般有几个内容:一个是简短的内容提要,一
个是招生的任务目标,一个是实际完成情况。招生进度表以周为单位,每周制定
一次。一周周末,对招生进度表进行分析,主要目的是为了找出招生的规律,完
成或者未完成的原因是什么,是任务制定不合理还是外来因素干扰造成的。是主
观原因还是客观原因。是*招生技巧*不成熟还是执行不力造成的,要通过这种形
式的分析,提出改进的办法。
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12、作好招生日记。日记不仅仅是你生活、工作、经验的记录,从招生的意
义上来讲,它就是你最好的招生档案,所以最好单列出你的招生日记。招生日记
的内容包括好多的方面,区域生源情况,区域人文环境,区域待招生源数量,生
源专业走向分析,与其它技校的优势劣势分析,招生同行的竞争对手情况,招生
过程中的市场信息,客户、生源的动态,客户、家长拜访记录……等等。做日记
时,可根据自己的思维习惯设定具体的格式,要不断进行分类整理和分析。理想
的记录,是随时可以查询每个生源的具体情况,随时查询到任何一个生源的信息,
并根据记录设计出准确的工作步骤。
13、研究客户学生家长心理。一个是根据客户和家长的个体心理特征采用不
同的方式(翻阅一下有关研究心理学的书),一个是根据客户和家长的单位特征
采用不同的方式,如城市和农村的客户和家长是有区别的。另一个是要知道客户、
家长的真正的需求在什么地方。在与客户接触前,一定要对客户和家长进行资料
分析。
14、学会推销技巧。推销不是强制的向客户、家长推销,而是要站在客户和
学生家长的角度,对学生及家长进行引导或诱导。家长有的时候重视你的服务精
神更甚于重视你的学校。在具体工作中,推销不是一次完成的,往往需要和客户、
学生及家长,尤其是家长进行多次沟通,在沟通中,有的推销会失败,有的会成
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功。因此要合理取舍,有的可以放弃,有的应该继续努力,对客户,尤其是短期
客户,有时虽然暂时不成功,但只要搞好关系,从长远看有成功的希望,也绝不
放弃。要理解客户的真正需要(那就是利益)。有的客户实际上有需求,但他并
不马上向你吐露,所以有时要跑几次才能有信息,有的需要与对方拉近距离时才
会向你吐露消息。
15、懂人情世故。招生过程从另一种意义上说也是一种人际交往的过程,所以
从某种意义上说,要学会招生其实就是学会做人处世。要掌握谈话技巧。要善于
微笑和倾听,要达到双赢。要从客户、家长的角度去考虑问题。对客户的有些不
合理要求,只要不是违背原则的事,就要站在招生的大局上考虑,既要会顺水推
舟,又要善于容忍。
16、永不放弃老客户。要深知老客户的重要性。老客户在招生的成本和效果
上,要比寻找一个新客户有用的多。同时,老客户本身具有社会关系,他的社会
关系也会成为你的关系,也可以被你充分利用。因此,要与老客户保持长久的关
系。即使老客户已经不做招生工作了,他依然是你的传话筒,依然是提高你影响
力的一面旗帜。
17、招生方式灵活多样。电话招生?网上招生?上门招生?邮寄方式?电视广
告?通过寄宣传品招生?采用驻扎?委托代理?学生招生?以上各种招生方式,
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要根据所招生地的特点和生源的情况等进行综合分析,选择出其中最佳的一种或
几种。
18、良好的心理素质。招生时经常碰到的现象是被对方冷漠的拒绝,所以要
承受被拒绝、被冷落、被挖苦等等现象。有人说成功是从被拒绝开始的,不无道
理。招生时还有一种现象是不得其门而入,这时就要动脑筋想办法,当直接手段
不能接近目标时,就要学会曲线进攻,从而达到目标。在这个时候,尤其是要注
意克服惰性和畏难退却情绪。
19、良好的形象仪表。出现在学生及家长面前,招生人员要有良好的形象,这
种形象包括衣着、谈吐、必要的礼仪,要落落大方,谈吐自如,谦逊亲和。尤其
是要注意给对方良好的第一印象。从肢体动作和语言速度上配合客户、学生的语
言和动作。要善于拉近与对方的心理距离和感情距离。
20、妥善处理好纠纷。纠纷是必然存在的,只不过是多少而已,因此,我们
必须要正确面对。处理纠纷是一个很有艺术性的问题,纠纷产生的原因不同,处
理方法也不同。不同的纠纷类型要采用不同的方法,这要在实践中不断探索。纠
纷产生时,有三个原则要坚持。第一个原则是自己不吃亏。但有的时候自己吃点
小亏是为了不吃大亏,这样做效果反而更佳。第二个原则是不与客户产生大的冲
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突,力求保持关系,第三个原则是处理纠纷要有技巧,这个技巧这里不做讨论。
(常见的纠纷如费用分配,兑现不及时,和他人冲突、对承诺不满意、学校收费
不合理、服务不到位等等,这种纠纷以后可能形式千变万化,关键还在于随机应
变)
21、善于学习虚心请教。培根说,知识就是力量。的确如此,没有智慧,你
就当不了一个合格的招生人员,你就无法成功。智慧才学习中来,平时的学习非
常重要!学习应该是宽泛的,从书本上学,从社会上学,从经验里学,还要多注
意向成功的招生人员请教。另外,还要多善于总结和实践,在招生这个行业里,
要成功毕竟不能仅仅靠理论,经验和能力比理论更重要。
22、发挥团队力量。要充分发挥团队的力量,有时碰到自己无法解决的问题
时,可以向别人求助(但通常情况下不要轻易求助,尽量自己解决)。招生单靠
个人的力量毕竟是有限的,纵然能取得成功,也是有限的成功。全校动员为什么
能加速发展,主要是学校能集合别人的力量。
23、非常规的招生方法。有时有可能实现跳跃式发展。要创新、创新、创新,
别的学校也在发展,你要取得比别的学校更大的成绩,你就必须不断创新。技校
为什么比别人发展得快,关键在于善于创新。
本文发布于:2022-12-28 23:08:03,感谢您对本站的认可!
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