上海理工大学信息门户

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上海理工大学大型仪器设备监管与

共享平台

普通用户

操

作

手

册

二零一九年三月

上海紫越网络科技股份有限公司

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目录

1：首页............................................................................................................................................3

1.1快速入口.............................................................................................................................3

2：功能介绍.....................................................................................................................................5

2.1校级管理.............................................................................................................................5

2.1.1首页..........................................................................................................................6

2.1.2我的代办..................................................................................................................7

2.1.3仪器管理..................................................................................................................8

2.1.4预约管理................................................................................................................14

2.1.5监控管理................................................................................................................25

2.1.6统计分析................................................................................................................28

2.1.7数据上报................................................................................................................32

2.1.8用户管理................................................................................................................33

2.1.9系统管理................................................................................................................35

2.1.10信息发布..............................................................................................................36

2.2校级平台...........................................................................................................................38

2.2.1首页........................................................................................................................38

2.2.2我的代办................................................................................................................38

2.2.3仪器管理................................................................................................................39

2.2.4预约管理................................................................................................................39

2.2.5监控管理................................................................................................................39

2.2.6统计分析................................................................................................................39

2.2.7数据上报................................................................................................................39

2.2.8用户管理................................................................................................................39

2.3院系平台...........................................................................................................................40

2.3.1首页........................................................................................................................40

2.3.2我的代办................................................................................................................40

2.3.3仪器管理................................................................................................................40

2.3.4预约管理................................................................................................................41

2.3.5监控管理................................................................................................................41

2.3.6统计分析................................................................................................................41

2.3.7数据上报................................................................................................................41

2.3.8用户管理................................................................................................................41

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1：首页

1.1快速入口

1)访问上海理工大学官网（/），在官网首页搜索栏搜索“仪器共享”

或者点击我的常用栏中的“仪器共享”菜单访问系统。

2)输入账号密码，访问仪器设备监管与共享平台。

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首页上半区域为系统功能快速入口区域分为三块

①开放平台成员：快速进入到学校各个部门、以及全校预约管理平台。（系统会自动

根据当前用户所具备的权限，分配访问不同的访问权限）

②学校通知、技术资料：显示学校最新通知以及使用仪器的技术参考资料，点击即可

查看详情。

③仪器分类统计：安装科委分类统计大型仪器数量

首页下半区域展现的为整个平台的：仪器数量、预约排名、使用率等信息。

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2：功能介绍

整个平台的入口如上图所示分为：

1)校级管理：对全校大型仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限

2)校级平台：对校级所属的仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限

3)院系平台：对各院系所属的仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限

2.1校级管理

具备进行校级平台的用户进入后可查看到如下界面所示的界面

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2.1.1首页

校级管理平台首页实现的功能与统计分别为：

a.全校大型仪器开发共享数量

b.全校大型仪器被监管数量

c.当前年度内仪器被预约的月度统计

d.当前年度内大型仪器被监控的告警统计

e.代办事项（定位告警处理：上图红色区域标出）

f.平台仪器数据

g.平台大型仪器预约排名

h.平台大型仪器定位统计

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2.1.2我的代办

显示当前账号需要审批的预约单据信息

点击“办理”按钮进行预约单审批

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2.1.3仪器管理

2.1.3.1我的仪器列表

我的仪器列表当前账号名下所管理的大型仪器设备信息。

如上图所示：红色区域标识的区域为触发按钮；

①更多（更多仪器分类，点击后系统自动进行筛选）

②状态（仪器状态查询）

③搜索（根据仪器名称、仪器编号进行查询）

④发布（勾选仪器后点击“批量发布”按钮可发布选中的仪器进行共享）

⑤纳入监管：只有纳入监管的仪器才能在监控管理列表里看到。

⑥编号：可查看当前仪器的基本信息

⑦设置：设置仪器的信息包括：基本信息、使用设置、送样设置、预约设置、计费设

置、状态设置、告警设置

⑧详情：显示当前设备可共享的时间、被预约的记录、预约后使用记录、付费记录

本章节中只对：设置、详情功能进行介绍，其他功能未搜索查询功能可直接操作。

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2.1.3.1.1设置

1)基本信息

a.填写当前仪器的基本信息（包括仪器的正常工作电流的设置）

b.上传仪器图片

2)使用设置

使用设置主要设置当前设备被预约时要求：是否需要预约老师参加培训之后方可使用

3)送样设置

设置仪器送样预约的时间段

4)预约设置

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设置仪器被预约的时间段

5)计费设置

可设置仪器被预约时的收费标准：对不同类型的用户有不同的收费标准

1、院系用户收费设置：校内用户预约用户所在院系的仪器的收费标准有免费、按实际金额

收费、按使用时间收费。

2、校内用户收费设置：校内用户预约非所在院系的仪器的收费标准有免费、按实际金额收

费、按使用时间收费。

3、校外用户收费设置：校外用户预约仪器的收费标准有按实际金额收费、按使用时间收费。

6)状态设置

设置仪器的实际状态：正常、故障、报废

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2.1.3.1.2详情

详情界面显示的为当前仪器的：

a.预约记录

显示当前仪器所有的预约记录包含：已经完成、正在审批、审批不通过的预约单信息。

b.使用记录

显示当前预约成功后被使用的记录、只有当仪器预约后并且使用过才能有使用记录

c.付费记录

显示当前仪器被预约后产生费用记录。

d.培训记录

显示当前仪器培训后产生培训记录。

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2.1.3.2监控关联设置

2.1.3.2.1电流盒子关联设置

监控设备的关联设置，点击“”按钮，关联新的设备。

2.1.3.2.2定位标签关联设置

定位标签的关联设置，点击“”按钮，关联新的设备。

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2.1.3.2.3门禁设备关联设置

查看安装门禁的房间列表，查看关联的设备及预约记录。

2.1.3.2.4刷卡取电设备关联设置

刷卡取电设备的关联设置。

2.1.3.3告警设置

告警规则的添加，点击“”，添加应用该规则的仪器。点击“”，修改告警规则。

点击“”，修改告警处理规则。

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2.1.3.4AP位置信息

Ap定位位置信息的列表展示。

2.1.4预约管理

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2.1.4.1预约申请

预约界面如上图所示

①深红色：查询区域；

②咖啡色：主体信息：负责人、安置地点、状态、监控、需要培训；

③深蓝色：预约日历：可以预约的时间点；

④红色：预约按钮；

预约时系统会自动根据仪器的设置（是否需要培训）显示不同的预约信息

1．需要培训

如果用户对需要培训的设备一次都没有预约成功和使用过，那么必须参加培训；

但如果用户已经预约使用过则第二次不需要参加培训。

点击按钮，

点击“确定”

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信息录入完后，点击“保存”系统跳转至“单据提交-培训申请”界面；

用户可进行修改、删除、提交（进入审批流程）；

2．不需要培训

点击按钮，弹出预约界面，预约分为：普通预约、送样预约

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特别说明：预约时间需要精确到小时和分钟；操作如下图所示

信息录入完成后点击“保存”按钮。信息录入完后，点击“保存”系统跳转至“单据提交-

预约申请”界面；

用户可进行修改、删除、提交（进入审批流程）；

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2.1.4.2单据提交

单据提交中包含：预约申请、使用申请（预约成功生成）、付费申请（使用完成后生成）、培

训申请。

1)预约申请

所有预约申请单都可在此菜单进行提交、修改、删除

提交后申请单可在“我的单据-预约记录”查看

点击可查看单据审批流程

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2)使用申请

预约成功后的预约单在此处显示，点击“生成使用单”；使用单需要相关负责人再次审批一

次

点击“生成使用单”

点击“提交”按钮；生成使用；

保存后申请单可在“我的单据-使用记录”查看；

3)付费申请

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点击“付费”按钮

点击“保存”；保存后单据直接完成。

保存后申请单可在“我的单据-付费记录”查看

点击“打印”按钮打印支付凭证。红色标识的可点击查看

4)培训申请

所有的培训申请单在此处进行提交、修改、删除。提交后可在“我的单据-培训申请”中查

看

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点击查看单据审批流程

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2.1.4.3未办理任务

未办理的任务中分为：预约待办理任务、使用待办理任务、培训待办理任务

①预约待办理任务

点击“办理”按钮；进入审批界面

根据实际情况进行审批。

②使用待办理任务

点击“办理”按钮；进入审批界面

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根据实际情况进行审批。

③培训待办理任务

点击“办理”按钮；进入审批界面

根据实际情况进行审批。

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2.1.4.4已办理任务

已办理任务中，显示当前账号名下所有处理过单据信息。

2.1.4.5我的单据

显示当前账号发起的单据信息。

2.1.4.6集管单据

显示集中管理设备的所有单据信息。

2.1.4.7平台单据

显示平台内的单据信息。

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2.1.5监控管理

2.1.5.1监管设备列表

监管权限范围内的仪器，仪器的监控状态（正常、待机、关机、异常）、电流实时监控、仪

器的通电情况查询、定位情况的展示。

1)仪器的电流实时监控、仪器的通电情况查询

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2)仪器的定位信息的展示

2.1.5.2设备告警列表

设备告警列表，分为今日未处理告警与历史遗留告警。

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2.1.5.3定位楼层地图

不同楼层仪器的定位信息展示。

2.1.5.4定位实时信息

定位标签的实时信息展示。

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2.1.6统计分析

2.1.6.1大仪预约排名

显示大型仪器预约排名

2.1.6.2黑白名单分析

黑白名单统计展示

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2.1.6.3告警统计列表

1)告警统计列表，统计所有仪器的故障告警、阈值告警次数和总告警次数。

2)查看仪器不同告警类型的告警次数、仪器今年的告警趋势。

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2.1.6.4设备在线情况

全平台仪器在线情况实时展示。

2.1.6.5设备使用情况

设备的使用情况统计，包括设备的使用次数、使用率、设备的通电时长统计。

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曲线图：展示设备不同时间段的使用时长。

折现图：展示设备不同时间段的电流情况。

2.1.6.6信誉积分

用户信誉积分统计列表展示。

2.1.6.7服务评价

用户服务评价内容列表展示。

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2.1.7数据上报

此菜单功能为：同步大型仪器至上海市教委

2.1.7.1已申报目录

显示所有已经完成申报的仪器信息

2.1.7.2待申报目录

显示全校所有大型仪器设备信息。

点击填写上报信息。

点击则该设备进入已申报目录中但还未同步至上海市教委平台

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2.1.7.3待确认目录

所有从资产系统同步过来的设备，按按钮将设备提交到资产处进行申报。

2.1.8用户管理

2.1.8.1部门管理

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显示全校部门信息，点击“”按钮进行部门信息修改。

2.1.8.2人员管理

显示全校（同步资产系统）以及（校外用户）信息，

点击“”按钮进行用户信息修改。

可设置该用户所属部门、所属角色，并且可重置密码。

2.1.8.3角色管理

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显示全部部门的所有角色信息。点击“”按钮进行角色的信息修改，点击“”

按钮添加新的角色信息。

给角色分配菜单权限、监管者权限、所属部门、查询仪器范围、查看首页全校平台等权限。

2.1.9系统管理

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2.1.9.1流程部署

部署具体业务功能的流程文件。

2.1.9.2操作日志

用户的操作日志详情展示。

2.1.10信息发布

2.1.10.1学校通知

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发布学校通知，点击“”按钮新增学校通知文件，点击“”按钮修改学校已

发布的通知文件。

设置学校通知的内容、消息的提醒截至时间、文件附件等内容。

2.1.10.1技术资料

发布技术资料，点击“”按钮新增技术资料，点击“”按钮修改学校已发布

的技术资料。

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2.2校级平台

校级平台操作方式与校级管理平台操作类似，但是其操作的数据范围没有校级管理平台广

2.2.1首页

参考：2.1.1首页

2.2.2我的代办

参考：2.1.2我的代办

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2.2.3仪器管理

参考：2.1.3仪器管理

2.2.4预约管理

参考：2.1.4预约管理

2.2.5监控管理

参考：2.1.5监控管理

2.2.6统计分析

参考：2.1.6统计分析

2.2.7数据上报

参考：2.1.7数据上报

2.2.8用户管理

参考：2.1.8用户管理

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2.3院系平台

校级平台操作方式与校级管理平台操作类似，但是其操作的数据范围没有校级管理平台广

2.3.1首页

参考：2.1.1首页

2.3.2我的代办

参考：2.1.2我的代办

2.3.3仪器管理

参考：2.1.3仪器管理

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2.3.4预约管理

参考：2.1.4预约管理

2.3.5监控管理

参考：2.1.5监控管理

2.3.6统计分析

参考：2.1.6统计分析

2.3.7数据上报

参考：2.1.7数据上报

2.3.8用户管理

参考：2.1.8用户管理