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企业中的“圈子文化〞
根据?圣经·旧约?的记载,金字塔型管理构造的源头可
以追溯到3400多年前,摩西(Mos)指导犹太民族逃离埃及
时。他同时面临着两个宏大的困难:一是后有埃及法老的强
悍追兵;二是摩西个人即使具有天才的指导才能,也难以有
效地指挥上百万的民众。摩西采纳了其岳父杰思罗(Jethro)
的建议,拣选了才能强、品德好的人分别担任千夫长、百夫
长、十夫长,从事管理百姓的工作,摩西自己那么亲自处理
一些下级难以解决的大事。可以说,摩西采纳与运用的金字
塔层级原那么是其成功指导犹太人逃离埃及的关键因素之
一。
显然,摩西和杰思罗留给人类的组织传统已经被后来的人
广泛地承受。这是一种将一个人置于金字塔构造的最顶端,
下面各层级分别由个人负责的管理原那么,这几乎是现今所
有组织机构─企业、政府、军队、大学以及各类社会团体都
沿袭的管理形式。
但是,金字塔型的管理原那么,随着组织规模的扩大容易
产生一个不利于组织安康的毒瘤—“圈子〞。
以企业为例,很多企业都存在一个“德高望重〞的指导
人。我们把这种人称为企业的“美猴王〞。之所以喻其为
“美猴王〞,因为企业生存和开展同这个人的个人作用密不
可分,在企业内部,该指导无论权利、声威、才能以及魄力
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等都远大于其他企业成员。
具有“美猴王〞的企业几乎无一例外自觉或非自觉地搞
企业内部的个人崇拜,只不过程度有所不同。员工就像花果
山上的小猴子一样,既有时机分享“美猴王〞的“恩赐〞,
更要在形式上对“美猴王〞俯首贴耳,不然的话,就是违背
了企业的“标准〞。在企业外部,“美猴王〞更显“神通广
阔〞,政治行为与经济行为同时并举。假如说,“美猴王〞
在企业内部惯用的手法是“操纵〞员工,在企业外部那么是
企图“操纵〞社会。
然而,作为一个企业的最高指导人又是相当孤独的每一个
人都不可能是完美的,需要同事的帮助和有益的影响;每个
人都有友谊的要求,需要有平等的朋友听他倾诉。可是当某
个人位居企业的金字塔顶端,他就只有下属,而不再拥有同
事,即使最率直和英勇的下级也不会公平地和“美猴王〞对
话。行为科学的研究说明,在人际的各种关系中,假如涉及
到权利或地位时,人特别容易受到情绪力量的影响。换句话
来说,人在权利面前,情绪因素的灵敏度特别高,总会存在
失态的问题。例如,人们在指导面前不免表现出的“超程
度〞发挥或“低程度〞发挥,正是由于其中涉及到权利和地
位的缘故。因此,指导更易面对虚假的沟通,正常沟通在这
种关系面前很容易被歪曲。
即使一个人在担任最高指导之前,为人友善,被所有的同
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事所承受,但一旦升入企业的最高位置,和下级的关系就会
发生某种“困难〞。企业规模越大,企业层级特征就越明显,
指导者与下级的沟通就越困难。金字塔型的企业构造弱化了
指导与同事之间的非正式关系,堵塞了坦诚的意见反映或反
应的渠道,限制了指导和下级的关系,最终会对企业整体产
生严重不利的影响。
被歪曲的、不透明的沟通,促使指导常用的一种自我保护
措施就是:在下级面前建立“全知全能的形象〞。这种“形
象〞在实际中的表现多种多样,例如,一个精明的下属可能
经常要给指导更多的“教育他〞、“指导他〞、“关心他〞、
“表扬他〞和“批评他〞的时机,只有这样,才有可能“进
步〞得更快一些;而那些不知道此道或不精通此道的人,后
果可想而知。在这种情况下,任何指导都难以摆脱错误的判
断,因为正确的判断通常来自于人们之间无拘谨的、自由的
评价与沟通。
因此,位于金字塔顶端的指导人是相当孤独的,是名副其
实的“孤家寡人〞。这种孤家寡人的含义并不是说无人理会
指导,正相反,作为一个拥有正式权利的指导,其周围总会
聚集一群人,从形式上将指导置于核心的位置。因此,在一
般情况下指导总是经常可以得到来自周围人的超出一般程
度的“关心〞和“保护〞。但由此产生的问题是,指导们难
以确定在他周围的那些人的真正动机是什么。指导一般也知
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道其别人所汇报的事情是经过选择的,而且越是层级高的指
导,得到的信息往往越是经过人们精心处理甚至筹划过的。
总之,下级通常只会对指导讲他们认为指导想听的话。此外,
指导通常也难以知道企业中一般人所掌握和传递的非正式
信息。
企业的最高指导人为了防止“孤家寡人〞的困境,通常采取
的对策就是在自己周围营造一个沟通气氛尽可能宽松的
“圈子〞。在这个“圈子〞里可以(必须)有两种规那么:一
是企业的制度(正式规那么),即在形式上必须保证指导与下
级关系正式标准的约束,假如没有这个标准,指导地位就会
产生动摇,既影响指导威信,也会影响企业正常秩序;二是
非正式规那么,称其为“哥们儿规那么〞更为恰当,即在
“圈子〞内部成员之间必须建立一种由“哥们儿规那么〞
约束的亲密关系。
假如将这种关系定义为一种交易的话,那么指导在交易中
得到的回报是比拟真实的信息、圈子内成员的信任和忠诚,
以及作为一个普通人的快乐;下级在这个交易中得到的那么
是指导的特殊照顾、信任,以及由前两者带来的平安感。
此外,需要引起人们重视的是进入“圈子〞的“资格条
件〞终究是什么。即指导根据什么标准将一些下属划入圈
内,而将另一些下属划入圈外。为什么一个企业的第二把手
可能不是圈内人,而司机和办公室主任往往是?根据行为科
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学的成员交换理论,个人特点(年龄、性别、态度、文化)与
指导者相似,同时又有才能,具有外向的个性特点的人比拟
容易与指导建立特殊的关系。可以说,这一理论慎重地、有
限地涉及了这一类关系。其实,什么人能成为圈内人,要远
远比理论所提醒的复杂,这会涉及很多历史、文化和企业特
殊环境的原因。比方,如今流行的口头语“同过窗,下过乡,
扛过枪……〞,都是在说明什么样的人能成为美猴王的铁哥
们。
“圈子文化〞对制度的侵蚀
假如在企业中存在一个围绕最高指导人的“圈子〞,在圈
子内部,制度与“哥们儿规那么〞同时发生作用,在圈子外
部那么只有制度起作用,这会给企业带来哪些结果?从逻辑
和理论来判断,这种圈子文化假如成为企业的主流文化,就
会导致企业的制度逐渐地被侵蚀。这种侵蚀制度的过程主要
通过两个步骤完成。
“圈子〞内部侵蚀制度
侵蚀制度首先发生在“圈子〞之内,由于“哥们儿规那
么〞的存在,“哥们儿〞之间互相履行的责任和义务促使圈
子成员追求的理想状态是维持一种融洽的大家庭气氛。在这
个大家庭里,最高指导人处于家长的位置。符合“哥们儿规
那么〞要求的指导人要待圈子成员如子弟,成员之间要讲情
意,要“以和为贵〞,成员要对指导忠诚。由于圈子是企业
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中的一个特殊系统或群体,圈子的伦理又是一种特殊主义的
伦理,圈子成员对这种特殊群体的承诺要胜于对公司正规制
度的承诺。在这种情况下,圈子成员将主要期望放在指导者
个人身上,对诸如个人的努力、企业管理规章等制度的期望
那么很低。
因为任何一种制度,如同机器一样,总是非人道的,总是
对“哥们儿规那么〞的一种威胁。受“哥们儿规那么〞约束
并分享其好处的成员要比不受该规那么约束的成员更加痛
恨“非人道的〞制度,由此所导致的结果必然是制度在“圈
子〞内缺乏足够的尊严,制度成为外表化、形式化的东西,
难以进入成员的骨子里去。
从认同的角度来讲,圈子中的指导人和圈子本身由于在相
当程度上受“哥们儿规那么〞的约束,因此可能与企业的制
度和企业目的相抵触。圈子成员对圈子的指导、由圈子所界
定的群体也会产生强烈的认同感。但对于企业的制度和目的
来说,这种认同只能产生负的认同作用。在圈子利益的牵引
和鼓励之下,圈子成员完全可以结成一个坚强的战斗堡垒。
如此一来,圈子内的认同就转变为一种有效的力量,它足以
对任何制度和企业目的施行有力的打击。
“圈子〞外部侵蚀制度
应该说,任何与制度相抵触的文化均可以起到侵蚀制度的
作用,所以企业高层指导人的一个重要职责就是通过各种措
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施来维护制度的有效性和完好性。然而,由于企业高层中存
在一个特殊的“圈子〞,不但意味着指导人放弃了应负的重
要责任,使企业的制度缺乏保障,而且意味着指导人自己首
先锻造了一件侵蚀制度的武器。
企业高层的圈子文化之所以可以严重侵蚀企业的制度,主要
是其严重破坏了保证企业制度安康运转的三个根本要素:承
诺、认同和企业公正。
对“承诺〞的负面影响在企业中,承诺的原理是:员工只
要对企业目的和企业制度有了承诺,就会为此努力,就会自
我控制和承当责任,就会发挥创造力。因此,指导的首要任
务是在企业中培养和保持高度的承诺,其履行任务的手段是
高度重视内在报酬的作用。
在企业中存在圈子文化的情况下,企业规章制度的制定不
可能建立在公开、充分沟通、互相信任的根底上。在指导的
管理理论和心态形式中,经常自觉或不自觉地用“操纵〞代
替了管理控制。这种“操纵〞的思想经常表达在指导者的日
常言行之中,例如,“假如必要的话,可以让员工参与这件
事情,让他们有一些参与感。〞“假如暂时不会出现什么问
题,就不要将实际情况透露给他们。〞“指导班子已经定下
来了,但还要在群众那里通过一
下。〞……。“操纵〞与“管理控制〞不同,它在企业中
只能起负作用。从道德角度来看,“操纵〞本身就意味着不
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公正,是人和人之间不平等关系的一种表现。在任何企业中,
有“操纵〞就必然有“还击〞,由此引起管理层和员工之间
的互不信任,从而造成一种企业不易克制的长期负作用。之
所以会引起如此严重的问题,乃是由于“操纵〞其实是在
“玩弄诚意〞,它足以破坏企业制度的尊严和企业的目的。
圈子文化的一个特征是在企业制度的制定与推行中往往
基于机械式的理念。管理部门关心的是可行的标准和目的或
必需的标准和目的。在推行过程中,常用的手段是“正式的
职权〞和“外在的报酬〞。假如这种方式被员工觉察合理,
自当别论。但假如员工不满意或不承受,那么相应的措施就
会接踵而来:①说服或强迫员工承受;②压低目的和标准。
这种建立在机械式因果关系理念根底之上的程序,必然特别
依赖惩罚性的威胁,而员工的注意力也就必然集中在如何防
止惩罚之上了。这种情况,可以说完全无视了内在报酬的作
用,以监视替代了自主,以不信任替代了自尊,以“壁垒〞
替代了合作,因此到达企业目的的可能性也就随之降低。此
外,由于以惩罚式手段为主,也必然抑制了创新和员工发挥
个人潜力、积极性的可能。总之,整个制度是以被动的服从
为出发点,而不是以创造性地解决问题为动力。
被动的服从与创造性地解决问题之间的根本差异,在于对
企业制度的伦理标准及相应的态度有所不同。这种差异之所
以隐蔽,不易为人所发觉,乃是由于其差异无法以某种单位
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和数字来度量。要使整个企业成员可以透彻地明白企业的目
的和标准,需要充分的意见沟通和互相之间的信任,因此根
本的问题并不是对目的和标准的承受,而是对目的和标准的
承诺。员工对企业目的的认同和承诺决定于员工个人目的和
企业目的的关联程度。因此,承诺的程度与在企业中的内在
报酬和外在报酬是否公平亲密相关。由于圈子文化决定了圈
子内部具有制度和“哥们儿规那么〞两种规那么的约束,圈
子外部只有制度一种约束,这本身就是一种极为严重的不公
平,在员工中不可能产生高度的承诺。企业和指导固然可以
将制度以及目的和标准强加给员工,固然可以得到员工的承
受,却不可能得到员工的承诺。
对“认同〞的负面影响认同的作用是指:员工认同一个企
业时,那么说明企业的目的和价值已经成为员工的目的和价
值,员工就会意识到他的努力方向是这些目的和价值,同时
也会因为这些目的和价值的实现而获得内在的满足。这就是
认同的作用。假如员工认同的强度相当大,他通常会超越金
钱报酬去努力地追求目的。
例如,企业中各种典范的作用就是以认同为根底的。假如不
存在认同的话,那么所谓“以身作那么〞、“身先士卒〞、
“吃苦在前,享受在后〞等典范作用就没有价值了。在企业
中,认同问题的核心是,不但可以使管理层的正式职权得到
加强,与认同有关的员工内在满足感也可以得到加强。员工
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对企业共同目的的承诺也是与认同的作用高度关联的。认同
作用强度的上下,取决于所追求的目的对当事人的重要程
度。一些企业之所以可以培养出员工对企业目的强烈的认同
感,其原因便在于与员工的个人需要有关。在这些企业的有
关制度中,外在报酬主要是满足员工的生理需要和平安需
要,企业更为重视的是在制度中为员工提供内在报酬,包括
员工社会需要的满足、员工作为企业成员的感受、员工被赞
许的地位、员工广泛参与的时机、自主、自尊、自重,等等。
除非员工是愚人,否那么他们决不会认同一个不属于自己
的特殊主义的圈子。况且从整体上来看,企业中圈子文化的
存在本身就是对员工利益的一种威胁。在企业中存在圈子文
化的情况下,员工缺乏归属感,不可能将自己个人命运和企
业的前途相联络。在实际中许多企业存在的,员工对企业前
途的漠不关心,对企业经营状况缺乏理解,对指导层的种种
非议,管理层单纯依赖工资奖金、晋升等外在报酬鼓励员工,
指导层难以与员工建立互相信任的关系,员工中存在的“干
活—报酬〞的普遍心态,等等,都有可能来源于圈子文化的
存在。
对“企业公正〞的负面影响就企业公正的意义来讲,是指
员工感觉企业在分配资源、决定各种奖惩措施时,是否符合
公正的要求。
企业公正的含义大致包括分配公正:员工对于公正与否的
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认知,视其对于工作的投入与所得的报酬相比照拟而定,当
所得报酬低于工作投入量时,员工会产生不公平感;程序公
正:指在决定奖惩时,企业所根据的标准或方法是否符合公
正性原那么,例如标准是否明确,过程是否公开等;互动公
正:是指企业在决策前,是否与员工互相沟通,员工的意见
是否为企业所考虑,主管是否谅解到员工的立场等。
企业的公正性会激发员工的信任感,在信任的前提下,员
工较易从事对企业有益的行为—企业公民行为。企业公民行
为是指不会得到企业立即奖励的行为,比方,员工主动干分
外的活。因此,企业公民行为更需要员工对企业的信任。
显而易见,圈子文化的主要特点之一就是特殊主义,因此
不可能具有大多数员工所认可的公正性,因此圈子文化可能
会给企业公正带来负面影响,继而对信任、企业公民行为产
生负面影响。
本文发布于:2022-12-28 12:39:47,感谢您对本站的认可!
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