e mail

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E-mail写作要领

英文E-mail的写作要领

随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。这

就是Internet（因特网，国际互联网）。一旦连接了

Internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网

上最常使用的服务就是E-mail（电子邮件，electronic

mail，常缩略为E-mail，e-mail或email），这是因为电子

邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分

低廉，特别适合国际间的交流。

那么e-mail有什么写作要领呢？

首先，必须要标题（eading）栏的“收件人（o）”框中

输入收信人的E-mail地址。“主题（Subject）”框的内容

应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如

greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，

但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不

清。像Newsaboutthemeeting这样的表达，应改为

omorrow’smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首

的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格

式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一

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个单词的首字母大写，如：NewE-mailddress

Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上UGEN

或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：UGEN：

Submityourreporttoday!

E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的

称呼（Salutation）通常无须使用诸如“”之类

的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈

或上级最好使用头衔加上姓。如：ommy，或者。

E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太

长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个

句子组成。信尾客套话（omplimentaryclo）通常也很简

明。常常只须一个词，如：“hanks”，“Best”，

“heers”，不需要用一般信函中的“Sincerelyyours”或

“Bestregards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾

客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEric

onednesday.

Best,avid

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在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组

成的缩略词，如：duwnt2goout2nite：oyouwantto

goouttonight?

lol：Laughingoutloud

oic：h,Ie.

mte：ythoughtxactly.

brb：I’llberightback.

cu2morrow：Seeyoutomorrow.

fanx4urelp：hanksforyourhelp.

gr8：great

btw：Bytheway

imho：Inmyhumbleopinion

asap：ssoonaspossible.

另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了

一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-）代表

“I’msmilingatthis”，：-（代表“I’msadabout

this”。

上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎

行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如

此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的

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误。当然utlookExpress等软件的“拼写检查”功能可以助

你一臂之力。