凭证装订方法

会计凭证装订图解会计人

员必看

RevidbyBLUEontheafternoonofDecember12,2020.

会计凭证装订图解（会计人员必看）

佛山易力佳

会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票，以反映企业日常业务，以备税

务、稽查、审计检查及自查。

会计凭证装订虽是件容易的事，但是如果想做好，还是有一定难度的。易力佳小编对会计凭证装

订的步骤进行详细的拆分和说明，总结出会计凭证装订的十二步法则，并加以图片辅助理解。希

望可以给您带来帮助。

>>>>凭证装订第一步

会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，

注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边

为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。

>>>>凭证装订机第二步

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上

部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被

弄乱了。

>>>>凭证装订第三步

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证

是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

>>>>凭证装订机第四步

画第一笔线。包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义

为上红线（不能跨越的线），也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

>>>>凭证装订机第五步

平行上红线靠里1cm左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和

“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个

对称的小圆。

>>>>凭证装订第六步

根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

>>>>凭证装订第七步

将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

>>>>凭证装订第八步

将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴

包角前的准备工作。

>>>>凭证装订第九步

先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

>>>>凭证装订第十步

折长边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看

到。

>>>>凭证装订第十一步

填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，

该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期

等都要填好。

>>>>凭证装订第十二步

交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪

费掉的。