英文书信

英文书信的格式及信封的写法

一、英文书信的格式

1、信纸的右上角写上日期，如September8,也常用简写Sep。8；非正式的信件，年代常省

略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一

般都用firstname），如DearSusan(亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常

打上逗号或留白.

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文.

4、本文结束后，再写上结尾语,如Seeyou(再见）、(With）Bestwishes(祝你平

安）、Yoursalways（永远是你的挚爱)、Yourver（永远爱你的）、Your

friend(你的友人）、Trulyyours（挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely

或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以

用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your

friend;如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson（daughter）；对长辈则写

Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的,而且在签名之后，也不加

任何的标点符号。

248ParkStreet（寄信人住址）

Taipei，Taiwan105

September8,2002(写信日期）

DearSusan，(称呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

………………………………………………………………………………

…………………

Yourfriend,（结尾)

Joe(签名)

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr。、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称

Mr。、Mrs。或Miss以示礼貌.头衔或职务写在人名之后。当信函需要第三者

收转时,在收信人名字下方写上收转人的姓名，并在其姓名前写上c/o（careof，

相当于“请收转”)

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、

街路名称，再写城市、省（州）和国家、邮政区号.

5、在信封的右上角贴上邮票.

6、信封上的邮政区号（zipcode）,前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，

至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoven。

7、住址中常用字:有简写的多用简写:

楼F(e。g。2F）

巷Lane(e。194）

段Section；Sec.(e。g。Sec.Ⅱ)

弄Alley(e。6)

路Road；Rd。（e。uaRd.)

街Street；St。（e。g。YangkwangSt.)

三、练习填写信封

GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友）,MikeClinton。Mike’s

address(住址）is：1025LongStreet,SanFrancisco，CA94101,U。S。A。And

George'saddressis:23,Alley4,Lane130，Sec。ΠNankingEastRd。Taipei,Taiwan

104，R。O。writeanenvelopeforhim。

1.___________________

2.___________________

___________________

3。___________________

4.___________________

5。__________________

6。__________________

7。__________________

8.__________________

AIRMAIL（航空）

《答案》

1。GeorgeWang

2.23,Alley4,Lane130，

Sec。ΠNankingEastRd.

,Taiwan104

4.R.O.C.

inton

6.1025LongStreet，

ncisco，CA94101

8.U。S.A。

四、信件正文格式

正文通常有缩进式(indentedstyle）、齐头式（blockstyle,又称板块式）和混

合式(modifiedblockstyle,又称半板块式）三种.

缩进式：每段第一行的通常缩进五个字母，第二行从左面顶格写起，日期、结

尾、签名均从信纸中央偏右写。

November8th,2002

,

Istillwonder

.

Ireturnedto

.

Sincerelyyours，

Xiaolin

齐头式:美国人写信喜欢用此格式，即信内所有部分都从左面顶格写起。每行

左边上下对齐，成一直线.该格式因为便于打字，所以目前比较流行.商务信件大

都采用齐头式的写法。

DearSir/Madam,

I’macollege

Bestwishes！

Sincerelyyours

PeterChen

混合式：日期、结尾、签名从信纸中央偏右写,其余部分从左边写，左对齐。