英语书信格式

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英语书信格式万能模板英语书信的格式

a信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的

信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列

两种定法：

（a）月、日、年：如august15,20____

（b）日、月、年：如15thaugust,20____

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市

（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同

中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地

址的下方（见信笺格式）。

b称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dear_iaojun，写在信头

的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称

呼后一般用逗号。

c正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文

字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

d结束语（plimentaryclo）

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它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、

“致礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”（致以最好

的祝愿）就是结束语。

e签名____（signature）

签名____通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信

中的charlie。签名____应是亲笔书写，即使是打写机打出的信

件，最后仍需亲笔签名____。在签名____的上方可根据写信人和

收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈

或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用

于对长辈或上级）。

1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地

址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸

上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在

信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的

顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮

编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不

用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997

（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不

可写成97。

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2、信内地址（insideaddress）在一般的社交信中，信

内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的

姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求

一样，不必再写日期。例如：

3、称呼（salutation）是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称

呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my

dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是

姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或

gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形

式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir

的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再

加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.

timscales,ith。

4、正文（bodyoftheletter）位置在下面称呼语隔一

行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中

文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩

进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进

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些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是

缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行

都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（plimentaryclo）在正文下面的一、二行

处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗

号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，

lovinglyyours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用

yourscordially，yoursaffectionately等；（3）写业务

信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours

（yoursfaithfully）等；（4）对上级、长辈用yours

obediently（obedientlyyours），yoursrespectfully

（respectfullyyours）等。

6、签名____（signature）低于结束语一至二行，从信

纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面

还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字

的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏

的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名____下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

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8、附件（enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左

下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（内附两张

照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事

由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底

下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可

了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省

略。