收稿日期
：2011-06-12
作者简介
：
申利
（1976-），
河南财政税务高等专科学校图书馆馆员
。
发表论文7篇
，
出版专著1部
。
CNKI（theChinaNationalKnowledgeInfrastructure）
数字出版物超市集成整合了各类型数据资源
，
形成了
面向用户不同需求的十大文献出版总库
。
其中应用较
多的
《
中国学术文献网络出版总库
》
是目前我国最权
威
、
资源收录最全
、
文献信息量最大的动态更新的学
术资源体系
，
面向各领域学术研究
，
整合学术类期刊
、
博
、
硕士学位论文
、
工具书
、
重要会议论文
、
年鉴
、
专
著
、
报纸
、
专利
、
标准
、
科技成果
、
知识元
、
古籍等
。
CNKI的检索平台为数字化学术文献提供了统一导
航
，
统一检索入口
，
统一知网节[1]。CNKI检索平台提
供的检索方式有十种
，
掌握其所提供的各种检索方式
的应用策略能有效提高科研人员的科研效率
。
如学者
检索方式可以查找到某一学者发表的全部文献及被
引用情况
，
全方位了解学者的主要研究领域
、
文献篇
数
、
基金论文数
、
核心期刊论文数等相关信息
。
句子
检索方式可以解决在做论文时引用的句子忘了标记
出处的问题
。
在检索项中选择
“
句子检索
”，
在
“
查找
在同一句中含有**和**的文章
”
中输入句子中所包
含的两个词
，
就能便捷地找到此句子的来源文献
。
本
文基于标准检索方式和工具书及知识元检索方式
、
知网节的应用策略及从CNKI中下载的CAJ文件的
编辑策略
，
阐释利用CNKI检索平台提高科研效率的
利用CNKI检索平台提高科研效率的策略
申利
（
河南财政税务高等专科学校图书馆
，
河南郑州451464）
关键词
：CNKI；
检索平台
；
文档编辑
摘要
：
熟练运用CNKI检索平台
，
能有效提高科研效率
。
如在标准检索时
，
可以利用学科导航限定检索的学
科领域
，
然后基于发表时间等条件对检索范围进行限定
。
检索结果可以按学科类别等分组显示
，
还可以按发表
时间等来排序
。
利用知网节可以获得任一文献基于引文分析的相关文献的链接
。
工具书与知识元检索可提供
知识元在工具书库中的便捷查询
、
专业翻译
，
并能对学术趋势等进行分析
。
掌握对CAJ文件的编辑技巧也能
有效提高科研效率
。
中图分类号
：G250.76文献标识码
：A文章编号
：1003-1588（2011）05-0107-03
TheStrategiesofUtilizingCNKIRetrievalPlatformtoImprovetheEffiencyofRearch
ShenLi
(HenanCollegeofFinance＆Taxation，Zhengzhou451464，China)
Keywords：CNKI；Retrievalplatform；Essayedition
Abstract:Theproficientlyappl
theapplicationofstandardretrievalmode,withwhichyoucanlimitretrievalareabyutilizingsubjectnavigation,
ultscanbegroupedbysubjectcategorietc.,
ehelpofKnowledgeNetworkNodewecanobtain
ncebooksandtheknowledgeelementretrievalmethodcanprovide
knowledgeelementqueriesinthestackroomconveniently,asacademic
ingtheedittingtechniquesoftheCAJdocumentscanimprovetheefficiencyof
rearchaswell.
第31卷第5期河南图书馆学刊2011年10月
107
策略
。
1利用标准检索方式提高检索效率的策略
进入中国知网的
“
中国学术文献网络出版总库
”
检索页面
，
检索方式选择
“
标准检索
”，
一般默认的检
索方式即
“
标准检索
”。
1.1利用学科导航
，
限定检索的学科领域
《
中国学术文献网络出版总库
》
根据学术文献特
点
，
按学科领域分为10大专辑和168个专题分类
。
通过使用学科导航可控制检索的学科范围
，
提高检索
准确率及检索速度
。
如果要查的文献属于某一明确的
学科领域
，
则可以将其检索范围限定在某一学科领域
内
。
比如要检索
“
数字图书馆
”
方面的文献
，
进入中国
知网的
“
中国学术文献网络出版总库
”
的检索页面
，
在左侧的导航中点击
“
清除
”
按钮
，
去掉所有的勾选
。
首
先
，
点击
“
自然科学与工程技术文献
”
中的
“
信息科技
”
下的
“more”
按钮
，
在展开的10个子库中点击
“
图书情
报与数字图书馆
”
前的展开按钮
“+”，
然后在展开的2
个子库中点击
“
图书馆学
、
图书馆事业
”，
最后在展开
的子库中勾选
“
数字图书馆
”。
这样
，
就会在限定的
“
数字图书馆
”
子库内检索文献
，
有效提高检索效率
。
1.2限定检索范围
在
“
输入检索范围控制条件
”
中
，
可以对
“
发表时
间
”、“
文献出版来源
”、“
国家及各级科研项目
”、“
作
者
”、“
作者单位
”
项进行限定
。
比如
，
检索者要查找近
五年武汉大学信息管理学院的作者的学术成果
，
则
可以将检索范围控制条件设置如下
：“
发表时间
”
设
置为从2006年到2011年
，“
作者单位
”
限定为
“
武汉
大学信息管理学院
”，
就可以检索到近五年内武汉大
学信息管理学院的所有收入
“
中国知网
”
的学术文献
。
1.3检索结果分组显示
文献检索结果可以按学科类别
、
中文关键词
、
研
究层次
、
文献作者
、
作者单位
、
文献出版来源
、
研究获
得资助
、
发表年度
、
来源数据库这些类目分组显示
。
如按
“
学科类别
”
进行分组
，
分组分析方法选择
“
学科
类别
”，
左侧框中出现按学科类别分组的情况
，
分组
词按文献篇数倒序排列
。
选择相应学科类别
，
右侧的
检索结果列表中就显示出所选学科的所有文献记
录
。
再如分组分析方法选择
“
文献出版来源
”，
左侧框
中出现基于文献出版来源的文献分组情况
。
选择想看
的文献来源
，
则右侧的检索结果列表中就显示出该文
献来源中的所有相关文献记录
。
有选择地挑选学科领
域内的核心期刊
，
可以查找到核心文章
，
提高科研效率
。
1.4检索结果的排序
检索结果可以按相关度
、
发表时间
、
被引频次
、
下载频次来排序
。
按
“
发表时间
”
的先后排序
，
可以帮
助学者评价文献的新旧
，
找到最新文献
，
找到库中最
早出版的文献
，
实现学术跟踪
。
按
“
被引频次
”
的多少
排序
，
可以帮助学者选出被学术同行认可的好文献
。
“
下载频次
”
最多的文献往往是传播最广
，
最受欢迎
，
文献价值较高的文献
。
如
“
排序
”
项选择
“
被引频次
”，
则检索结果按被引用次数的多少由多到少排序
，
被
引用最多的文献排在最前面
。
2利用工具书及知识元检索方式提高科研效率的策略
工具书及知识元检索是将文献总库中的作者
、
学术术语
、
概念
、
数字
、
图形
、
表格等知识元信息抽取
出来
，
为用户提供有关知识元的检索
。
以下以应用工
具书检索
、CNKI翻译助手
、
学术趋势分析为例分析提
高科研效率的策略
。
2.1工具书检索
工具书检索使科研人员不用再一本本翻阅工具
书
，
进入CNKI工具书馆
，
输入检索词
，
就能检索到所
有收入CNKI工具书馆的工具书中与检索词相关的
词条
，
非常便捷
。
熟练运用
，
可使科研工作事半功倍
。
检索方式选择
“
工具书及知识元搜索
”，
然后在下方
选项中选择
“
工具书
”
项
，
就进入
“CNKI工具书馆
”
的
检索页面
。
如在检索框中输入
“
韩琦
”，
就能检索到所
有工具书中与
“
韩琦
”
相关的词条
。
2.2CNKI翻译助手
———
学术翻译的好工具
学术文献一般要有英文摘要和英文关键词
，
CNKI翻译助手
，
能提供专业术语的英文翻译
，
搜索
专业词汇的中英文例句
，
其专业词汇数量巨大
，
而且
动态更新
，
性能超越传统的工具书和电子词典
，
能有
效提高科研效率
。
检索方式选择
“
工具书及知识元搜
索
”，
然后在下方的选项中选择
“
翻译助手
”，
进入
CNKI翻译助手窗口
，
如输入
“
古籍整理
”，
就能检索
到知识库中所有学术文献中对
“
古籍整理
”
的翻译
。
2.3学术趋势
学术趋势分析是依托于CNKI中国知识资源总
库中的海量文献和用户的使用情况提供的服务
，
使
科研人员了解某一科研专题的学术关注度
、
核心文章
等
，
有效提高科研效率
。
检索方式选择
“
工具书及知
识元检索
”，
然后在下方的选项中选择
“
更多
”，
在
CNKI知识搜索页面点击
“
学术趋势
”，
就进入CNKI
学术趋势检索页面
。
通过关键词检索
，
可以了解关键
申利
：
利用CNKI检索平台提高科研效率的策略
108
词过去一段时间里的
“
学术关注度
”，
可以知道所在
的研究领域随着时间的变化被学术界所关注的情
况
；
通过热点年份关注方向的相关高频被引文章
，
还
可以对热点主题的历史进行回顾
（“
历史事件
”），
并对
未来进行预测
（“
趋势预测
”）。
这对我们全面了解关
注主题的来龙去脉和发展趋势有重要帮助[2]。
3利用基于深度引文分析的相关文献链接
———
知
网节提高科研效率的策略
知网节是知识网络节点的简称
，
即围绕一篇文献
，
基于深度引文分析显示与其相关的所有文献
，
并提供
到相关文献的链接
，
通过链接可获取文献全文
。
知网
节相关文献包括
：
相同导师文献
、
引证文献
（
即引用
本文的文献
）、
共引文献
（
也称同引文献
，
即与本文有
相同参考文献的文献
）、
同被引文献
（
即与本文同时
作为参考文献引用的文献
，
与本文共同作为进一步研
究的基础
）、
读者推荐文章
、
相似文献
、
相关研究机
构
、
相关文献作者
、
文献分类导航等
。
通过深度引文
分析链接关联起来的知网节
，
可以追溯课题的发展历
史和研究背景
，
把握目前的研究进展与研究现状
，
并
探索未来的发展趋向及研究空间
。
通过文献引文链接
，
可以从一篇高质量的文献出发沿着科研的发展途
径
，
通过对被引文献的追溯
———
越查越旧
；
追踪引用
文献
———
越查越新
；
挖掘相关文献
———
越查越深[3]。
4CAJ文档的编辑策略
4.1对图形版CAJ文件的文字进行识别复制的策略
从CNKI检索平台检索到的与科研专题相关的
文档要下载下来
，
利用专门的阅读器CAJViewer进行
阅读
，
故称之为CAJ文档
。
大部分CAJ文件都是文本
文件
，
可直接将文本复制到Word文档进行编辑
。
但有
的CAJ文件是图形文件
，
不能直接进行文字复制
。
这时
就要用到CAJ阅览器的
“
文字识别
”
功能
。
在CAJViewer
阅览器的工具栏中的
“
工具
”
项中选择
“
文字识别
”
功
能
，
圈选欲识别的文字
，
就会出现
“
文字识别结果
”
窗
口
，
点击下方的
“
发送到Word”
按钮
，
进入
“
请选择一
个Word文档
”
窗口
，
选择欲发送到的Word文档
，
并打
开此文档
（
若选择
“
发送到新建文档
”，
则识别的文字
发送到自动建立的新建文档中
），
选择想要插入的位
置
，
点击
“
确定
”，
则识别的文字直接插入目标文档的
指定位置
。
但识别的准确率达不到百分之百
，
还要比
照图形文件中的文字进行核对
，
以确保正确
。
4.2标点符号及文本的全文替换策略
从CNKI中下载的文档在复制到Word文档中
后
，
常会遇到将英文标点
“,”、“:”、“;”
等转换成中文标
点的问题
。
如果一个一个转换
，
费时耗力
，
这时可以
利用Word的替换功能
。
如将
“,”
全部转换成
“，”。
从
Word工具栏的
“
编辑
”
项中选择
“
替换
”，
进入
“
查找和
替换
”
窗口
，
在
“
查找内容
”
中输入
“,”，
在
“
替换为
”
中
输入
“，”，
点击
“
全部替换
”
按钮
，
则文档中的所有
“,”
全部转换成
“，”。
文本的替换和标点符号的替换方式
相同
。
如将
“CNKI”
全部转换成
“
中国知网
”，
则在
“
查
找内容
”
中输入
“CNKI”，
在
“
替换为
”
中输入
“
中国知
网
”，
点击
“
全部替换
”
按钮
，
即可将文档中的全部
“CNKI”
转换为
“
中国知网
”。
4.3分段符号的替换策略
期刊的编辑
，
多采取分栏排版的格式
，
将从CNKI
下载的CAJ文件内容复制到Word文档中后
，
复制的
内容依然保持原来的分栏的状态
，
每行后都有一个分
段符
，
需要一行一行地删除分段符
，
使各行连成一个
完整的句子或段落
。
进入Word的
“
查找和替换
”
窗口
，
点击
“
高级
”
按钮
，
在展开的窗口中点击
“
特殊字符
”
按钮
，
选择
“
段落标记
”，
则
“
查找内容
”
中出现段落标
记
“^p”，“
替换为
”
中保持空白
，
点击
“
全部替换
”
按钮
，
便可将各行联成完整的段落
。
参考文献
：
［1］
数字出版物超市出版平台使用手册
［DB/OL］.
［2011-3-6］./grid2008/help/
.
［2］
桂智刚.快速查找学科专业的研究热点和发展
趋势
［J］.西安建设科技大学学报(自然科学版),
2010(8):605-608.
［3］
包冬梅.从信息组织视角解析CNKI［J］.图书情
报工作,2009(5):106-110.
（
编校
：
汤树俭
）
申利
：
利用CNKI检索平台提高科研效率的策略
109
本文发布于:2022-12-27 21:46:43，感谢您对本站的认可！
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