通用记账凭证

会计记账凭证填写范本

1.记帐凭证填写格式

基本要求：1、审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制

制度的一个重要环节。

2、内容完整。即记账凭证应当包括的内容都要具备。

应当留意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账

凭证使用的，也必需具备记账凭证所应有的内容。记账凭证的日期，

一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制准绳计算收益、安排

费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到

下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登

记。

3、分类正确。即依据经济业务的内容，正确区分不同类型的原

始凭证，正确应用会计科目。

在此基础上，记账凭证可以依据每一张原始凭证填制。或者依据

若干张同类原始凭证汇总编制，也可以依据原始凭证汇总表填制；但

不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4、连续编号。即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后挨次，便于记账凭证与会计账

簿之间的核对，确保记账凭证的完整。记账凭证的填写格式见下图：

扩展材料e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e98356661：

记账凭证账务处理程序①依据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的

经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证；②依据现

金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；依据银行存款收、付款凭

证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐；③依据

记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种

明细分类帐；④依据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐；⑤依据对帐

的详细要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期

与总分类帐相互核对；⑥期末，依据总分类帐和明细分类帐的有关

材料编制会计报表。

参考材料来源：百度百科-记帐凭证。

2.记账凭证的填制方法

1、公用记账凭证的填制方法公用记账凭证包括收款凭证、付

款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，按借贷记账法的

要求我们现在引见其填制的方法。

（1）收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业

务的凭证，它是由出纳人员依据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下收款凭证的设置科目，是借方科目，这个收款科

目就是收款凭证左上方，在这个收款科目的左上方我们所填列的借方

科目应当是现金或是银行存款科目。我们晓得例题是银行存款收入的

业务，所以设置科目、借方科目为银行存款。

在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相对应的科

目。金额栏内填列经济业务实际发生的数额。

收款凭证有关的次要内容填列完毕之后，出纳人员还应当在凭证

的右侧填写后面所附的原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名、盖

章。其它会计人员也应在相应的栏式内填写本人的姓名或者鉴章。

（2）付款凭证的填制方法。付款凭证是用来记录货币资金付款业

务的凭证，它是由出纳人员依据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下，付款凭证的设置科目是货方科目。在付款凭证

左上方所填列的贷方科目就是设置的科目，应当是现金或者银行存款

科目在凭证内所反映的借方科目，应填列与现金或银行存款相对应的

科目。

凭证的次要部分填写完毕之后，应在凭证的右侧填写所附原始凭

证的张数，并在出纳及制单处签名或者盖章，其它会计也应在相对应

的栏目鉴上本人的名字或者盖章。（3）转账凭证的填制方法。

转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。它是

由会计人员依据审核无误的转账业务原始凭证填制的。

在借贷记账卡下，填制转账凭证，是将经济科目所涉及的会计科

目全部填列在凭证内。借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目

所计应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。

借方、贷方金额合计数应当相等。凭证次要内容填写完毕后，还

应当将附件张数填列在凭证的右侧。

会计人员在填写完毕之后，应当在凭证下面有关财务主管记账、

审核、制单等项栏内填写本人的名字或者盖章。2、通用记账凭证的

编制。

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证，采纳通用记账凭

证的经济单位，不再依据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭

证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳

人员依据审核无误的原始凭证收付款后填制的。

在借贷记账法下，填制通用记账凭证，是将经济业务所涉及的会

计科目全部填列在凭证内，借方在先，贷方在后，将各会计科目所记

应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额

合计数应当相等。

次要的内容填完毕，还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右

侧，制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审

核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。

3.记帐凭证如何填写

1、公用记账凭证的填制方法

公用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账

方法下其格式不同，按借贷记账法的要求我们现在引见其填制的方法。

(1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员

依据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下收款凭证的设置科目，是借方科目，这个收款科

目就是收款凭证左上方，在这个收款科目的左上方我们所填列的借方

科目应当是现金或是银行存款科目。

我们晓得例题是银行存款收入的业务，所以设置科目、借方科目

为银行存款。在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相

对应的科目。金额栏内填列经济业务实际发生的数额。

收款凭证有关的次要内容填列完毕之后，出纳人员还应当在凭证

的右侧填写后面所附的原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名、盖

章。其它会计人员也应在相应的栏式内填写本人的姓名或者鉴章。

(2)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员

依据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下，付款凭证的设置科目是货方科目。在付款凭证

左上方所填列的贷方科目就是设置的科目，应当是现金或者银行存款

科目在凭证内所反映的借方科目，应填列与现金或银行存款相对应的

科目。

凭证的次要部分填写完毕之后，应在凭证的右侧填写所附原始凭

证的张数，并在出纳及制单处签名或者盖章，其它会计也应在相对应

的栏目鉴上本人的名字或者盖章。

(3)转账凭证的填制方法。

转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。它是

由会计人员依据审核无误的转账业务原始凭证填制的。

在借贷记账卡下，填制转账凭证，是将经济科目所涉及的会计科

目全部填列在凭证内。借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目

所计应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金

额合计数应当相等。

凭证次要内容填写完毕后，还应当将附件张数填列在凭证的右侧。

会计人员在填写完毕之后，应当在凭证下面有关财务主管记账、审核、

制单等项栏内填写本人的名字或者盖章。

2、通用记账凭证的编制。

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证，采纳通用记账凭

证的经济单位，不再依据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭

证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳

人员依据审核无误的原始凭证收付款后填制的。

在借贷记账法下，填制通用记账凭证，是将经济业务所涉及的会

计科目全部填列在凭证内，借方在先，贷方在后，将各会计科目所记

应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额

合计数应当相等。

次要的内容填完毕，还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右

侧，制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审

核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。

4.通用记账凭证的填制

摘要栏永久填的都是摘要。

科目的填写，一般是详细到最末一级，比如“管理费用-业务款待

费-酒店款待”（仅仅举例，不肯定是这样哈！）是个三级科目，你做

凭证的时候，科目栏就必需填入这个三级科目，必需到最末级，假如

没有对应的最末级，就应当考虑添加或者单设“管理费用-业务款待

费-其他”。但是，同时，“管理费用-会议费”是个二级明细，你在做

凭证的时候，也要填入这个科目，所以，并没有你所谓的必需二、三

级。应当依据实际状况看你填入的科目能否为最末级，必需填末级。

当然，假如会计处理比较不严格，可能导致明明有三级明细，但

是填列二级科目的状况。

对于补充的回答：其实刚开头学一个学问的时候，理解不到，先

不要怀疑这个东西，究竟世界上这么多人都这么认为，不行能只要你

是爱因斯坦，看到别人看不到的相对论，要学会先把握再怀疑。或许

当你接触多了，你会发觉，你目前的理解并不是你认为的那么理直气

壮。

5.记账凭证怎样填写

记账凭证的填制样式图如下：

填制记账凭证的详细要求如下：

(1)填制记账凭证的依据，必需是经审核无误的原始凭证或汇总原

始凭证。

(2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应

关系、金额都应正确无误。

(3)记账凭证的日期。收付款业务由于要登入当天的日记账，记账

凭证的日期应是货币资金收付的实际日期，但是与原始凭证所记的日

期不肯定全都。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期，但在摘要栏

要注明经济业务发生的实际日期。

(4)记账凭证的编号，要依据不同的状况采纳不同的编号方法。假

如企业的各种经济业务的记账凭证，采纳统一的一种格式（通用格式），

凭证的编号可采纳挨次编号法，即按月编挨次号。业务极少的单位可

按年编挨次号。假如是根据经济业务的内容加以分类，采纳三种格式

的记账凭证，记账凭证的编号应采纳字号编号法。即把不同类型的记

账凭证用字加以区分，再把同类记账凭证挨次号加以连续。三种格式

的记账凭证，采纳字号编号法时，详细地编为“收字第**号”，“付字

第**号”，“转字第**号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第

30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30

号”。假如一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证

的编号可采纳分数编号法。例如，某企业采纳三种格式的记账凭证，

(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。假如依据

同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证

上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。假如原始凭证需要另行保

管时，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可

以不附原始凭证。

(6)必需根据会计制度统一规定的会计科目，依据经济业务的性质，

编制会计分录，以保证核算的口径全都，便于综合汇总。应用借贷记

账法编制分录时，就编制简洁分录或复合分录，以便从账户对应关系

中反映经济业务的状况。

(7)在采纳“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭

证的状况下，凡涉及到现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；

凡涉及到现金和银行存款的付款业务，填制付款凭证；涉及转账业务，

填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填

制付款凭证，以免反复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付

款凭证。

(8)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查，并按所使用的记账方

法进行试算平衡。有关人员，均要签名盖章。出纳人员依据收款凭证

收款，或依据付款凭证付款时，均要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”

的戳记‚以免重收重付、防止差错。