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薪酬体系设计的步骤
薪酬设计的要点,在于对内具有公正性,对外具有竞争
力,而建立一套这样的薪酬体系,是目前我国许多公司人力
资源治理方面的当务之急。设计出一套合理科学的薪酬体系
和薪酬制度,一般要经历以下几个步骤:
1、职位分析。职位分析是确定薪酬的基础,结合公司
经营目标,公司治理层要在业务分析和人员分析的基础上,
明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编
写职位说明书。
2、职位评价。职位评价(或称职位评估)重在解决薪
酬的对内公正性问题,即达到企业内部均衡。企业内部均衡
失调有两种状况:①差距过大。差距过大是指优秀员工与平
凡员工之间的薪酬差异大于工作本身的差异,也有可能是干
同等工作的员工之间存在着较大的差异。前者有助于稳定优
秀员工,后者会造成员工的不满。②差距过小。差异过小是
指优秀员工与平凡员工之间的薪酬差异小于工作本身的差
异。它会引起优秀员工的不满,当内部均衡适当时,员工可
以达到正常的工作效率,当内部均衡不适当时,则会大大降
低员工的工作效率,而薪酬体系中的职位评价正是为了解决
企业内部均衡失调这个问题。
职位评价一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得
出职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估
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标准,消退不同公司间由于职位名称不同,或即使职位名称
相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差
异,使不同职位之间具可比性,为工资的公正性奠定基础。
职位评价是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依
据。职位评价的基本程序是对每一个职位所包含的内容进行
相互比较。另外,笔者认为需要指出的是,科学的职位评价
体系是通过综合评价各方面因素得出工资级别,而不是简洁
地与职务挂钩。比如,高级研发工程师并不一定比技术研发
部经理的等级低。前者注意于技术难度和创新能力,后者注
意于治理难度与综合能力,二者各有所长。另外,现在国际
上有一种趋势,即企业内的职位等级渐渐削减,而工资级差
变得更大。
3、薪酬调查。薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问
题,企业在确定一个或更多职位的薪酬水平常,需要参考劳
动力市场的薪酬水平。公司可以委托专业的咨询公司进行这
方面的调查。薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关
系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和
招聘来源。薪酬调查的数据要有每年度的薪酬增长状况,不
同薪酬结构对比,不同职位和不同级别的职位薪酬数据,奖
金和福利状况,长期激励措施以及将来薪酬发展趋势分析等。
只有采用相同的标准进行职位评估,并各自供应真实的薪酬
数据,才能保证薪酬调查的精确性。在报纸和网站上公布的
数据,其数据多含有随机取样的成分,精确性很值得怀疑。
即使是国家劳动部门的统计数据,也不能取代薪酬调查用作
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定薪的依据。另外,非凡应当注意的是,由于一些非凡的行
业人员流淌比较频繁,可以利用招聘方式,人员跳槽的机会,
了解竞争者的薪酬水平,但要防止以偏概全。薪酬调查的结
果,是依据调查数据来反映某家公司的薪酬水平与同行业相
比处于什么位置,从而确定本公司某职位的薪酬水平。
4、薪酬定位。在分析同行业的薪酬数据后,需要做的
是依据企业状况选用不同的薪酬水平。影响公司薪酬水平的
因素有多种。从公司外部看,国家的宏观经济,通货膨胀、
行业特点和行业竞争、人才供给状况甚至外币汇率的变化,
都对薪酬定位和工资增长水平有不同程度的影响。在公司内
部,打算薪酬水平的要害因素是工作的价值、公司的盈利能
力和支付能力、人员的素养要求。而企业发展阶段、人才
稀缺度、招聘难度,公司的市场品牌和综合实力,也是重要
影响因素。
同产品定位相似的是,在薪酬定位上,企业可以选择跟
随策略或领先策略,在现实生活中,薪酬上的领头羊未必是
品牌最响的公司,因为品牌响的公司可以依靠其综合优势,
不必花费最高的工资也可能找到最好的人才,往往是那些财
大气粗的后起之秀经常采用高薪策略。它们多处在创业初期
或快速上升期,投资者情愿用金钱买时间,期望通过挖到一
流人才来快速拉近与巨头公司的差距。
5、薪酬结构设计。在进行完薪酬定位之后,企业就可
以依据自身的实际状况,确定出一个合理的薪酬结构。薪酬
结构,又称薪酬构成,是关于薪酬的构成要素以及各要素在
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总量中所占的比重。薪酬的构成要素主要有基本工资、嘉奖
工资、津贴、福利和服务、可变薪酬等。薪酬结构,在不同
国家,不同企业由于劳动特点、工作性质、工作任务以及薪
酬支付传统习惯的不同而不尽相同。在不同时期随着生产力
的发展、经济治理体制的变动以及生产或工作需要的变化,
薪酬结构也会不同。例如,很多跨国公司在确定人员薪酬时,
往往要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级;二是个
人的技能和资格;三是个人绩效;在薪酬结构上与其相对应
的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两
者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。职位工资是
通过对职位的分析和职位的评价得出评定的结果,它是一个
人工资凹凸的主要打算因素。职位工资一个区间,而不是一
个点。企业可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的
中点,然后依据这个中点确定每一职位等级的上限和下限。
相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工
作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献
并不相同(由于绩效考核存在局限性,这种贡献不可能被完
全量化体现出来),因此技能工资有差异。所以,同一等级
内的任职者,基本工资未必相同。如上所述,在同一职位等
级内,依据职位工资的中点设计一个上下的工资变化区间,
就是用来体现技能工资的差异。这就增加了工资变动的敏捷
性,使员工在不变动职位的状况下,随着技能的提升、经验
的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。绩效工资是
对员工完成业务目标而进行的嘉奖,即它较为关注员工的工
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作表现,与员工为企业所创造的经济价值相联系。绩效工资
可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金、年度嘉奖,
也可以是长期性的,如股份期权等。此部分薪酬的确定与公
司的绩效评估制度亲密相关。结合起来说,确定职位工
资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要依据员工把握
的不同技能和他们所拥有的新增学问做评估;确定绩效工资,
需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪酬水平,需要对
公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程
序和方法。所以说,薪酬体系设计是一个系统工程。不论薪
酬结构设计得怎样完美,一般总会有少数人的薪酬低于最低
限或高于最高限。对此可以在年度薪酬进行纠偏。比如对前
者加大提薪比例,而对后者则少调甚至不调等等。
6、薪酬体系的实施和修正。在确定薪酬调整比例时,
要对总体薪酬水平做出精确的预算。目前,大多数企业是财
务部门在做此测算。但大多数企业的财务部门并不清晰详细
工资数据和人员变动状况。所以,为精确起见,最好同时由
人力资源部做此测算。人力资源部为此应建好工资台账,并
设计一套比较好的测算方法。
在制定和实施薪酬体系过程中,准时的沟通、必要的宣
传和培训是保证薪酬改革成功的因素之一。从本质意义上讲,
劳动报酬是对人力资源成本与员工需求之间进行权衡的结
果,世界上不存在肯定公正的薪酬方式,只存在员工是否满
意的薪酬制度。人力资源部可以利用薪酬制度问答、员工座
谈会、满意率调查、内部刊物等形式,充分介绍公司的薪酬
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制定依据。
另外,为保证薪酬制度的适用性,公司应当对薪酬的定
期调整做规定。
本文发布于:2022-12-27 11:49:08,感谢您对本站的认可!
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