淄博市会计网

科技信息 ０财税纵横ｏ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２０１２年第ｌ３期

网络环境下的会计系统 网络会计

肖云霞

（淄博市引黄供水管理局 山东淄博２５５０８７）

【摘要】随着互联网的普及和信息技术的发展，网络会计应运而生。网络会计不仅是对传统会计的继承和发展，而且为企业财务管理的现

代化发展提供了有效支撑。网络会计虽存在一定的风险，但必将成为会计发展的方向。本文从分析网络会计发展的必然性和优点出发，根据其

发展面临的风险．提出了一些相关的对策建议。

【关键词】网络会计；功能特点；风险；对策

网络会计作为经济系统的一部分．它的产生是经济转型的必然结

果。它的产生有利于企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查

账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单

据与电子货币．同时改变了财务信息的获取与利用方式。

１ 网络会计的涵义及发展的必然性

网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统．是电子商务

的重要组成部分．是基于互联网技术的现代会计模式．是在互联网环

境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。随着计算

机网络技术的大规模应用和发展．以及会计核算业务量的增大、业务

种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入．计算机单机处理

的方式难以完成现有会计核算工作 同时．网络技术的迅速发展及应

用领域的不断拓宽．也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既

推动现有会计信息系统的发展．同时也对现有的会计电算化系统的发

展提出了一个挑战性的课题．即会计电算化系统必然向网络化的方向

发展。电脑网络是现代信息技术的主流，网络技术的普遍应用，进一步

推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展——实现会计电算

化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地

理位置上，能够以相互共享资源（硬件、软件和数据等）的方式连接起

来的．而各自又具备独立功能的计算机系统的集合．它是计算机技术

和通信技术相结合的产物 网络系统既可以克服单机系统的缺陷．又

能充分发挥会计电算化的功能

２网络会计的功能特点

网络的发展．为会计信息系统提供了最大限度、全方位的信息支

持。计算机作为信息处理最快捷有效的工具．它在会计领域中的运用，

使会计信息处理有了质的飞跃。这就使网络会计具有以下功能特点：

２．１有效实时的传递信息．建立良好的通信通道。网络内会计数据的

处理相当及时．业务一旦发生和确认后．可立即将其存人相应的服务

器．并主动进入会计信息系统随即进行检测处理．业务信息可实时转

化且自动生成会计信息。这就容易实现部门与部门之间、部门与上级

之间的快捷通信．会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理．

上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据 由此既可以

减少信息传播的时间．又可以减少出错率

２．２传递信息的多元，增加信息和数据库资源共享功能 信息使用者

对会计信息都有着各自不同的需求．随着网络技术的发展．企业不仅

可以提供规范的最低标准会计信息．还可以提供以所有可能的会计方

法为基础的多元化会计信息。由于网络内的各计算机系统共处于一个

网络环境中．既相对独立又相互依存．因此．网络内各计算机系统的会

计数据资料都可为其它计算机系统所共享

２＿３设备的共享功能。由于网络内的各计算机系统共存于一个网络

环境中，因此，在这种环境下．可大大提高设备的利用率

２．４会计信息的规范化和代码化。网络环境下．会计电算化系统要求

原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须

代码化，以便于电脑集中处理。同时．所使用的代码必须与财政部规定

相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致．从而更好地发挥网

络的优势

３网络会计的风险性

３．１企业信息系统面『临安全性风险。网络是一把双刃剑，它使企业在

利用互联网寻找贸易伙伴、完成网上交易的同时．也将自己暴露于风

险之中。大量的会计信息通过开放的网络传递，途经若干国家与地区，

置身于开放的网络环境中，存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险，

很难保证其真实性与完整性 随着采购范围的扩大．尤其是通过互联

网的电子采购范围的扩大．会给犯罪分子提供新的机会．其作案范围

不再受时间和空间限制。更严重的是．网络黑客的蓄意破坏或者病毒

的感染．将可能使整个系统陷于瘫痪

３．２内部控制的效益风险 传统会计系统非常强调对业务活动的使

用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计

信息的处理和存储集中于网络系统．大量不同的会计业务交叉在一

起，加上信息资源的共享。财务信息复杂．交叉速度加快，使传统会计

系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效 原来使用的靠账簿之间

互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，光、电、磁介质不同于纸

张介质．它所承载的信息能不留痕迹地被修改和删除。

３＿３会计档案保存的失效风险 网络财务软件的实施必然是对现有

单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级．但此时网络财

务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接

口不同．数据库被加密等原因．以前的会计信息可能不能被及时录入

网络财务系统．对于隔代保存的会计档案更不可能兼容．因而原有会

计档案在新的网络财务系统中无法查询 因此．企业所保存的磁带、磁

盘等数据资料面临失效风险

３．４企业的人才缺乏风险 企业实施网络财务软件以后．如果没有高

层次、高技术复合人才的支持与运作．网络财也只是一句空话．企业在

竞争中仍旧处于劣势

４应对网络风险的对策

应对网络会计风险，就是要实现会计信息的保密性、会计数据的

完整性、会计需求的可用性、信息传播的可控性、会计数据的可审查

性。

４．ｉ实时监管会计信息系统安全 保障会计信息安全的措施有三个

方面的内容：一是采用有效安全技术．网络财务软件应采用两层加密

技术，第二层加密采用私有的加密协议．该协议不公开、不采用公开算

法并且有非常高的加密强度：二是制定和实施安全管理措施．健全内

部控制：三是及时做好数据备份工作

４．２加强网络系统内部控制。传统会计系统的内部控制机制与手段

已不适应网络环境．网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点．

建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度

控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部

门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控

制和程序控制相结合的全面内部控制

４－３加强会计档案管理。制定和执行标准的财务软件数据转换接Ｅ１．

使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据．便于财务软件的升级

应采用多种形式的会计数据备份策略，既要输入光盘、磁盘等光电介

质，又要按规定打印输出．便于日后查询和故障恢复的需要。

４－４大力引进企业人略。一是要引进高层次会计人才。二是．为适应

时代要求，必须有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续

教育和培训工作。

总之，随着互联网的不断发展．网络会计将会得到更广泛的普及

和应用。网络会计顺应了当前时代的发展方向，是经济发展的必然要

求。目前，我国网络会计的发展虽较为迅速．但与发达国家相比仍处于

较低的水平，因此作为一名会计人员，我们应该积极向发达国家学习．

取其精华，采取针对性对策，最大限度地发挥网络（下转第４３９页）

科技信息 ０企业论坛ｏ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２０１２年第１３期

库存信息、产量产值定额信息、物耗定额信息等。这些数据的收集和整

理需要多个部门的配合．且工作量很大。因此，企业领导在项目实施时

应予以高度重视：否则．很难得到各个部门的极力配合和全体员工的

积极参与。

（２）数据准备要按步骤进行且要规范。系统的数据间存在一定的

关联性．因而对数据的准备要按步骤、按计划进行，只有这样才能保证

数据准备的周期。此外．系统数据编码必须规范，如工价编码、客户编

码、报价单编码、传票编码、供应商编码、物料编码等，要使用规范的编

码规则．以保证数据统计的准确性

（３）配置专门人员负责数据整理工作。系统基础数据信息繁杂，又

要保证项目的实施周期．因此．应配置专门人员负责系统运行所需的

基础数据的规范化整理和收集．为ＥＲＰ系统初始化提供准确的数据。

４印刷企业实施ＥＲＰ系统应注意的事项

４．１选择适合本企业的系统

印刷行业是个专业性很强的行业．通用型的ＥＲＰ系统当然不适

合印刷企业选用．因此应选择根据印刷行业特点及先进的管理理念设

计的印刷ＥＲＰ系统。但由于各印刷企业的信息化基础不同、管理基础

不同、业务特点不同，即使是如此设计出的印刷ＥＲＰ系统也并不能适

合所有印刷企业应用。因此，印刷企业在选择ＥＲＰ系统时，必须充分

考虑自身的管理及实际业务情况．选择适合本企业的ＥＲＰ系统．然后

在运行中积累经验．一步一步地去完善它。

从技术上说．ＥＲＰ分为Ｃ／Ｓ架构和Ｂ／Ｓ架构。如果ＥＲＰ只应用于

企业内部的局域网．两种架构都可以：如果ＥＲＰ需要在广域网上使

用．则最好选择Ｂ／Ｓ架构的产品。

４．２对ＥＲＰ项目进行合理规划和管理

ＥＲＰ项目的实施是一个系统工程，涉及到软件安装、硬件建设、管

理变革等各个方面。因此．必须严格控制进度和成本，实现项目的预期

目标。此外，对ＥＲＰ的实施需要专项管理、专项投入、专门保障，既要

做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职

责分配等工作．又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他

后勤保障工作。

４＿３数据填写、录入要准确无误

企业管理信息化的过程是一个渐进的过程．需要大量的数据积

累 在数据积累的过程中，业务部居于核心地位。企业应将分属不同部

门管理的数据统计、财务核算、计算机管理三大职能合并交由业务部

统一管理，保证了对内、对外的数据的一致性、准确性。

企业管理信息化是一个全员参与的过程。ＥＲＰ的很多数据来源于

员工们所填写的报表和单证 生产员工们每Ｅｔ填写的生产日报表是一

个特别重要的环节，生产日报表的填写规范和正确十分关键。

５结语

向管理要效益，实施ＥＲＰ系统，的确是不错的选择。目前，我国不

少印刷企业成功实施ＥＲＰ所带来的直接和间接的效益是有目共睹

的。

当然．任何一种管理理论和技术都有其两面性或局限性．ＥＲＰ系

统自然也无可例外。也就是说，ＥＲＰ系统犹如一把双刃剑，运用得当可

以使企业效益明显提升：反之，则也有可能损害企业自身的利益。因

此．印刷企业是否实施ＥＲＰ系统要根据本企业的实际情况而定．若不

具备实施ＥＲＰ系统的管理基础和条件．则不可强行实施．否则会适得

其反。ｅ

【参考文献】

『１］秦春生．ＥＲＰ在印刷企业中的应用『Ｊ１．唐山师范学院学报，２００８－０５—２０．

ｆ２］齐飞．构建高效的ＥＲＰ系统：印刷企业实施ＥＲＰ系统存在的问题及对策『Ｊ１．

印刷经理人．２００９—０５—１０．

『３］王毛毛印刷企业实施ＥＲＰ系统的方法与措施ｆ Ｎ］．中国包装报．２０１０—０３—２９．

『４］印刷ＥＲＰ成功的保障［ｏｕ．中国印刷网．网址：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．１１４ｙｉｎｓｈｕ．

『５］深圳思捷印刷业ＥＲＰ解决方案［ｏｕ．比特网，网址：ｈｔｔｐ：／／ｓｏｌｕｔｉｏｎ．ｃｈｉｎ．

『６］印刷业ＥＲＰ系统解决方案［ｏｕ．网址：ｈｔｔｐ：／／ｅｃ，ｉＣＸＯ．ｃｏｍ／ｈ．

［责任编辑：王迎迎］

（上接第４３６页）恪守为民之责，善谋富民之策，多办利民之事，是

在岗位上体现党员先进性的基本要求 广大党员要自觉保持党员的特

质．自觉认识共产党人除了人民群众的根本利益外没有自己任何的特

殊利益。吃苦在前。享受在后，淡泊名利．无私奉献．切实履行岗位职

责．在工作中有创新有突破，在解决实际问题上力求新进展．在岗位贡

献上达到新水平．从而实现一心为民的崇高的人生价值

第三，把工作岗位当作炼作风的平台．全面强化岗位文明。作风是

在实践中体现出的一种政治品质、精神风貌和行为规范 优良的岗位

作风是岗位文明的重要内容和基础．是紧密联系群众的重要纽带．是

先进性的具体体现。党员加强党性修养．坚定理想信念．纯洁政治品

质，锤炼政治意志，防止官僚主义、形式主义，大兴求真务实之风，立足

岗位弘扬民族精神，实践社会主义道德，展示共产党员的岗位文明。党

员要经常按照党员条件、“两个务必”和“八个坚持、八个反对”的要求．

主动查找、剖析自己在思想作风、学风、工作作风、生活作风和精神状

态等方面存在的问题，不断地加以改进。严格按照党员的标准要求自

己，始终站在时代前列，自觉加强党性修养．积极弘扬社会公德．模范

遵守职业道德，自觉恪守政治道德，在文明生产、文明工作、文明服务

和文明竞争中发挥表率作用．展示良好的精神风貌

第四，把工作岗位当作强素质的擂台．全面提高岗位能力。对于共

产党员来说，有了工作岗位，只是有了干事创业的机会和服务群众、奉

献社会的条件，只有立足本职长才干、增能力．才能创造一流的岗位业

绩。党员一方面要积极参加党员教育培训，加强自己政治理论、专业理

论和业务知识的不断更新和提高：另一方面要抓住实践锻炼这个能力

提升的大课堂．带头到基层去锻炼．到艰苦环境去磨炼．到矛盾突出地

方去砺炼．到重大突发事件中去锤炼 通过对党员干部实践锻炼进行

针对性设计．通过建立党员干部履行岗位职责经验总结听证制度．加

强对党员干部实践锻炼的组织管理工作．全面提高党员出色履行岗位

职责所需要的各种能力。广大党员要强化终身学习意识．不断在学习

中创新，在创新中不断学习。只有在不同岗位上有所作为．干出一番业

绩，才能充分体现共产党员的先进性。

［责任编辑：汤静］

（上接第４２９页）会计的优势，为我们网络会计的发展奠定良好的基

毗Ｑ

【参考文献】

［１］张海兰．网络信息时代的高校财务管理叨．教育财务研究，２００６（２）：４８—５１

［２］陈怫闻．网络会计解析『 商业研究，２００７（８）．

［３］徐以平．电算化会计系的风险与内部控制叨．湖北社会科学，２００４（９）：６４—６５

作者简介：肖－Ｒ＂￣（１９７２．４一），淄博－＋－￣１黄供水管理局，会计中级。

［责任编辑：王迎迎］

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