电脑传真

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传真机的使用方法和技巧

传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫

瞄仪把文件的内容转化成数码影像，调制解调器则把影像资料透过电

话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。

传真机工作原理

传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构

思却形成在150年前。据有关资料显示，早在1843年5月27日，传

真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。

传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫

描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、

V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接

收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收

方就会收到一份原发送文件的复印件。总结一下就是发送时:扫描图

像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入

电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号

-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。

不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作

原理的区别也基本上在这些方面。现在市场上主要有两种传真机即：

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热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。

热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，

生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转

印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机

中应用了热敏打印方式。

激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其

工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束

的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的

碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式

传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左

右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工

作。

另外，现在市场上还有一种平板式喷墨多功能一体机，虽然自身硬件

并未提供传真功能，但它们可使用相关软件来实现电脑收发传真

使用方法：

如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿

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色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真比你的了！

如果是你要发传真比别人的，你首先打电话叫对方比个传真信

号，听到哔哔„„声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也

可以不挂上电话)就可以发传真了。

也可以教自动接收传真的，那就不用那么麻烦了！

传真机的养护常识

不要频繁开关机。因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷

热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机

的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

尽量使用专用的传真纸。请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。

劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨

损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时

间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐

渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。

禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。打印中请不要打开纸卷上面的合纸

舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合

纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的

下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感

热记录头的破裂和损坏。

经常做清洁。要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的

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清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的

布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清

洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积

灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用

清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。

而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因

为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一

种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，

就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦

拭。

使用环境很重要。传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、

潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。

同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为

了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源

及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定

的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的

距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。

传真机打印时，全白的困惑。如果您的传真机为热感式传真机，则有

可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热

感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了

在接收传真时不会印出任何文字或图片。

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如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清

洁喷墨头或更换墨盒。

纸张无法正常馈出。请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传

感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如

不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

电话正常使用，无法收发传真。如果您的电话与传真机共享一条电话

线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示

“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。

机器卡纸，说不出来的痛。“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特

别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发

生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的

部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把

破碎的纸片留在传真机内。

传真或打印时纸张出现黑线或白线。当对方向你发送的文件或自己在

复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是

反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传

真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕

后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。

白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，

则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。

传真机功能键无效。如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检

查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进

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行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修

检查。

接收到的传真字体变小。一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省

纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或

恢复出厂默认值即可。

接通电源后报警声响个不停。出现报警声通常是主电路板检测到整机

有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录

纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传

感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。

更换耗材后，传真或打印效果差。如果是更换感光体或铁粉后，传真

或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用

张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真

或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换

磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。