记账凭证的基本内容

记账凭证基本内容及填制要求

记账凭证虽有不同种类，但都是通过对原始凭证归类整理，用来确定会计分录并据以登记账簿的

一种会计凭证。因此，作为记账凭证，必须具备以下一些基本内容:

记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符

合如表1-2所示的要求。

图示：付款凭证

付款凭证

记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制

记账凭证应符合如表1-2所示的要求。

图示：转账凭证

在会计实务中，会计人员一方面填制记账凭证并把所依据的原始凭证附在

后面，记账凭证可以根据一张或若干张反映同一经济业务的原始凭证填制，也可以把若干张同类经济业务的

原始凭证进行汇总，根据汇总表填制；另一方面要根据记账凭证直接或按一定方式汇总后登记总账及有关明

细账。记账凭证的汇总是指根据一定时期的记账凭证编制科目汇总表或汇总记账凭证。它一般定期进行（在

后面的章节中介绍）。其目的是为了减少记账工作量。

记账凭证的填制和汇总要求做到：记录真实、内容完整、分录正确、书写清楚、填

制及时。

具体在操作时，首先应确定采用哪种格式的记账凭证。若企业规模大、收付款业务多的宜选择采用专用凭证；

若企业规模小、业务少的宜选择采用通用记账凭证。若为了集中

图示：通用记账凭证

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id凭证

反映账户对应关系、便于查账、减少凭证数量宜选择采用复式凭证，即要求将某项经济业务

所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上；若为了分工汇总、记账、加速账务处理

工作宜选择采用单式凭证，即把某一项经济业务的会计分录，按其所涉及的会计科目，分散

填制两张或两张以上的记账凭证。其次，若选择采用专用凭证，在接到原始凭证填制记账凭

证时，还要具体确定填制收、付、转哪一种专用凭证。

图示：记账凭证的填制

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