青岛it

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容1

IT类固定资产综合管理办法

[版本1/修改0]

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容1

1.范围

本文件适用于公司IT类硬件资产的管理，如：电脑，服务器、交换机、打印机、复印

机、传真机、一体机、电话会议设备、视频会议设备、投影机等IT类及其外围设备。

2.引用标准

无

3.术语和定义

电脑配置率:电脑配置率=(本部门电脑数量/本部门管理、技术岗位人员)*100%

4.培训资格

4.1组织培训各部门IT管理员学习并认真执行本规章制度

4.2对IT类设备的操作员进行不定期上岗培训

4.3对运维工程师进行维护操作培训

5.职责

5.1信息技术部

5.1.1负责公司IT类设备规划,制定审核各部门年度需求。

5.1.2负责公司IT类设备的申请审核及采购执行。

5.1.3负责公司IT类设备固定资产管理。

5.1.4负责公司IT类设备固定资产运行管理、维护。

5.2公司各部门IT管理员

5.2.1负责统计本部门IT设备年度需求及紧急需求。

5.2.2负责本部门内IT设备固定资产管理工作。

5.2.3负责本部门IT类设备固定资产日常运行维护。

5.3人力资源部

5.3.1每月提供各部门技术、管理岗位人员信息。

6.管理规定

6.1设备年度规划

信息技术部根据公司经营策略、各部门年度需求及设备状态统筹规划，进行IT类设备

的年度、月度规划。

6.2设备申请管理

6.2.1电脑申请标准

a)依据员工入职配置单，公司管理、技术岗位人员可以申请配置台式电脑。

b)公司部门长助理及助理以上职务者，可以申请配置笔记本电脑。

c)经常异地办公者如工作特殊需要，经总裁批准同意后可以申请配置笔记本电

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容2

脑。

d)公司职能部门电脑配置率在90%-100%，其他部门电脑配置率在70%-80%的范

围内。

e)以上情况外的申请，需经总裁批准同意后可以配置电脑。

6.2.2文印设备申请标准

a)公司部长及部长以上职务者可以单独配置多功能一体机。

b)各部门可以申请配置打印机、多功能一体机、复印机各一台，如部门办公地

点比较分散时可视具体办公地点分布状况，酌情增加。

c)以上情况外的申请，需经总裁批准同意后可以配置电脑。

6.2.3部门IT管理员登陆“OA-流程平台”填写“IT类设备申请”，提交本部

门部门长及信息技术部部门长审核。

6.2.4信息技术部对各部门申请进行汇总，填写“IT产品申请汇总表”（附录

B）并报分管领导、总裁审批。

6.3设备采购

6.3.1所有采购设备不得随意组装配置，必须按照“电脑配置标准”（附录C）

来安排采购，同时信息技术部根据IT类产品的更新换代每季度对“电脑配置标准”（附

录C）进行适当调整。

6.3.2公司电脑及文印设备以年度或者半年度为单位采用招投标方式来采购，

其他设备采用多家询价比价方式来采购。

6.3.3对于公司统一组织招投标方式，信息技术部必须做好协调配合工作，同

时提供招标文件中技术标内容。对于多家询价比价方式，信息技术部向供应商发送“IT

设备询价表“（附录D），信息技术部综合评价后填写“采购合同推荐表（附录E）”，经部

门领导审核通过后即可安排采购。

6.3.4公司IT类设备归口信息技术部安排采购，禁止员工私自购买设备。

6.3.5具体事项请参照“IT类设备申请流程图（附录F）”。

6.4固定资产的管理

6.4.1IT类固定资产是指IT设备使用期限在三年以上，单位价值在2000元以

上，都作为公司IT类固定资产。

6.4.2设备到货后，信息技术部相关人员进行验货，验收合格后，由固定资产

管理人员粘贴固定资产编号并填写“固定资产入库单（附录G）”，财务管理部根据“固定

资产入库单（附录G）”、发票等信息做好资产的转固工作并及时更新系统信息。

6.4.3做好转固工作之后，信息技术部通知使用部门IT管理员来统一领取设备，

并由本人填写“固定资产验收单（附录H）”，做好设备签收工作。

6.4.4设备发放结束后，信息技术部根据“固定资产验收单（附录H）”配合财

务定期更新系统信息。

6.4.5信息技术部做好IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。

6.4.6各部门IT管理员做好本部门IT类设备资产台账管理及设备日常维护工

作。

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容3

6.4.7IT类设备资产使用遵循“谁领用，谁负责，谁保管”的原则，资产管理

责任到具体使用人，如有变动必须填写“IT类设备移交单（附录I）”，任何人不得随意

交换使用IT类设备资产，违者没收其使用权。

6.4.8IT类设备中除计算机外的其他设备如公用文印设备，如打印机、复印机、

传真机等，由部门指定负责人管理维护。

6.4.9因管理不善造成固定资产损坏、丢失，将参考“公司固定资产管理”，追

究责任人相关责任，并由责任人支付相应费用。

6.4.10IT类设备资产的报废流程，参考“公司固定资产管理”处理，报废设备

暂由信息技术部存放，由公司固定资产管理部门统一安置。

7.附录

7.1IT产品申请汇总表（附录A）

7.2电脑配置标准（附录B）

7.3IT设备询价表（附录C）

7.4采购合同推荐表(附录D)

7.5IT类设备申请流程图（附录E）

7.6固定资产入库单（附录F）

7.7固定资产验收单（附录G）

7.8IT类设备移交单（附录H）

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容1

附录A

江苏熔盛重工有限公司

IT产品申请汇总表

编号:05SQHZ-2010****日期:****年**月**日信息技术部

序

号

申请

部门

申

请编号

设备

名称

单

位

核准

数量

预算/每

台

购买后配置率

采购量汇总

预算总计

信息技术部意

见

签字:日期:年月日

分管领导意见

签字:日期:年月日

总裁意见

签字:日期:年月日

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容2

附录B

江苏熔盛重工有限公司

电脑配置标准

序

号

类

型

型号基础配置标准附件

备

注

1

台

式电脑

联想商用启天系列

（大客户定制机型）

E7500/2G/320G/无光驱/512独立显卡/预装正版

XPP专业版软件)/thinkvistion17LCD(3年质保)

总

裁/部长

2

台

式电脑

联想商用启天系列

（大客户定制机型）

E7500/2G/320G/无光驱/512M独立显卡/预装正版

XPP专业版软件)/thinkvistion19标屏LCD(3年质保)

设

计

3

台

式电脑

联想商用启天系列

（大客户定制机型）

E5500/1G/320G/无光驱/集成显卡/预装正版XPP

专业版软件)/thinkvistion17LCD(3年质保)

普

通办公

4

笔

记本

联想昭阳E46A-330

I3-350m/14.1WXGALED/NVQUADRO3100M512M独立

显卡/Rambo/2G/320G/无线网卡//WINDOWS7HOME/130万

像素摄像头/指纹识别系统/6cell/一年全保一年上门标

含联想

原装包和鼠标

普

通办公

5

笔

记本

thinkpadL系列笔

记本电脑

i5-430M处理器/14.1WXGALED/2GB/320GB硬盘/无

线网卡//WINDOWS7HOME/130万像素摄像头/指纹识别系

统/6cell/一年全保一年上门标准服务

含联想

原装包和鼠标

总

裁/部长

6

笔

记本

thinkpadT系列笔

记本电脑

i3-350M(2.26GHz)/14.1"WXGALED//2GB/320GB54

00/RamboNV512MB/WINDOWS7HOME/130万像素摄像头/指

纹识别系统/6cell/一年全保一年上门标准服务

含

thinkpad原装

包和鼠标

总

裁/部长

7

笔

记本

thinkpadX系列笔

记本电脑

i3-330M(2.13GHz)/14.1"WXGALED//2G/250GB/12

.1"LED/WINDOWS7HOME/130万像素摄像头/指纹识别系统

/6cell/一年全保一年上门标准服务

含

thinkpad原装

包和鼠标

总

裁/部长

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容3

附录C

江苏熔盛重工有限公司

IT设备询价表

编号05CGXJ-2010****日期：****年*月*日

号

产

品名称

型

号

数

量

单

价

小

计

基

本配置

后

期服务

采购

周期

公司名称

帐

期

备注

注：此报价3天内有效

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容4

联系人:彭元元联系电话:FAX:E-mail:pengyuanyuan@

附录D

江苏熔盛重工有限公司

采购合同推荐表

编号：采购名称：日期：

订单基本信息推荐意见

订单编号：下达日期：

选用厂家

订货规格：订货数量：

到货日期：其他依据：

选用理由

厂商报价

序

号

供货商货币价格`

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容5

2

预算成本

经办部

门：

信息技

术部

部门领

导：

经办人：

附

件

共份

共份

共页

共页协办部门：

成本管理部

部门领

导：

经办人：

共页

共页

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容6

附录E

江苏熔盛重工有限公司

IT设备申请流程表

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容7

附录F

江苏熔盛重工有限公司

固定资产（IT类）入库单

编号:05RK-

固定资产（IT类）入库单

供应商名称仓库日期年月日

序号

发

票号

设备

名称

品牌型

号规格

单

位

数

量

单价小计备注

1

2

3

合计(大写)合计金额

采购：验收：帐务复核：主管确认：

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容8

附录G

江苏熔盛重工有限公司

固定资产验收单

固定资产编号：合同号：验收日期：年月日

规格型号：使用部门：

增加方式：存放地点：

名称规格型号

数

量

备注

验收意见：

验收人：

固定资产原值：

备注：

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容9

管

理

部

门

部门

签章：

使

用

部

门

部门签章：

财

务

管

理

部

部门签章：

经办

人：

使用人：经办人：

备注：本单一式三联：第一联交固定资产管理部门、第二联交使用部门、第三联交资

金财务部、第四联存档

附录H

江苏熔盛重工有限公司

IT设备移交单

编号：YJ-

部门

移

交人

时

间

资产

编号

设

备名称

品

牌型号

设备

移交原因

□员工离职:__；□换地点:________________；

□员工换岗:__；□换部门:；

□其他原因:_______________；

设备

配置

□配置完整；□配置缺失,其配件:_________________________；

设备

状态

□设备运行正常；

□设备运行非正常，其原因:_________________________；

中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司

页脚内容10

移交

方式

□部门内移交；

移交人/工号：接收人/工号：IT管理员：信息技术部：

移交

方式

□跨部门移交；

移交人/工号：IT管理员：部门领导：信息技术部：

接收人/工号：IT管理员：部门领导：信息技术部：

备注