合同管理工作总结

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合同管理员工作总结

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结1

回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更

好地做好今后的工作。某某年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完

成各项工作任务，现将某某年的工作汇报如下：

一、今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；

2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；

3、协助处理涉法、涉诉案件；

4、负责工程、成本内勤工作；

5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安

装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2

亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经

济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同

商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、

资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失

误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高

度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影

响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过

去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点

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放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无

本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采

取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖

章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工

程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案

收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序，严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在

别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任

何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重

视，接到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与

我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的

施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施

工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对

这种情况，向财务部提出让领款人办理授权委托书，只有有授权的人才有权领

款，这样既保证施工单位的财产安全，也维护公司的利益，受到广大施工单位

的称赞和好评。

今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保期

都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况

下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让

施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料

齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单

位多做一些让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修

的虽然已过质保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与

施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来为公司节省的资金近某某万元。

在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进

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步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同

管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单

位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当

告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。

三是再进一步完善档案管理。

最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将

更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公

司、领导和同事们。

合同管理员工作总结2

在过去的一年，我还接触了新的工作领域，那就是统计和档案管理。这两

项工作对于我来说是新的挑战，也是一次学习的机会。在新的一年里，为了能

够更好的完成这些工作，对于工作中所涉及的知识更要加强学习，只有不断地

提升自己的业务素质，在工作中学以致用，才能为公司贡献自己的一份力量。

时间一晃过，弹指一挥间，在过去的一年里，我在公司领导及各位同事的

支持帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工

作。下面就我全年的工作情况作如下总结：

我从来到公司，就一直主要从事结算员及合同管理员的工作。经过这四年

的学习和工作，我觉得做好这份工作要做到以下几点：

首先要敬业。要用积极的态度全身心的投入工作，既然选择了这个职业，

选择了这个岗位，就要全力以赴，尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态

度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。不管是结算还是合同的

工作对我来说都是一项需要细致对待的工作，要求我必须认真，要做到数据准

确无误，这样才便于以后的最终结算，才能避免由于数据错误所引起的经济损

失。所以，必须要做到认真仔细无差错。三是责任心。工作对我们来说就是一

种责任。作为公司的员工，我们有义务尽心尽责的去完成自己的工作。所以工

作的好坏也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对于自己的工作，

不要拖拖拉拉，要在短时间内决定，更要当机立断，设定具体时间安排工作，

给自已制定严格的最后期限，不要“明日复明日”。

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要做好这份工作，就要认真仔细核对相关资料，建立台账，这对于以后的

查找、对比数据及签订最终结算都会有很大的帮助。每月还应及时完成各部门

各方面要求的相关表格，认真履行岗位职责。多与各部门积极沟通，团结协

作，打造良好的团队精神，通过这些可以更好的发挥团队的积极作用。另外，

也要积极的与新老职工多沟通、多交流，共同学习探讨，营造良好的'学习氛

围，把公司“传”、“帮”、“带”的优良作风发扬下去。

除此之外，在过去的一年，我还接触了新的工作领域，那就是统计和档案

管理。这两项工作对于我来说是新的挑战，也是一次学习的机会。在新的一年

里，为了能够更好的完成这些工作，对于工作中所涉及的知识更要加强学习，

只有不断地提升自己的业务素质，在工作中学以致用，才能为公司贡献自己的

一份力量。

合同管理员工作总结3

同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社

会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标

签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同

时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企

业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业

不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2022年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标

准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行

了合同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管

理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健

全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立

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健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修

订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履

行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重

新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水

平有了明显提高。

三、注重质量履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动

部门鉴定。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，2022年上半

年我公司成立工会委员会，并与2022年12月与公司签订了集体劳动合同。在

涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔

购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用某某年度经质量体系评定合格的

供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发

生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后

形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给

予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所

采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方

外，销售出合同签订份，合同金额万元。

4、客户主要为政府、事业单位，客户存在单一性和稳定性的特点。今年收

入合同万元，实际收入为万元；明年收入会有更大增长，已与万元的年度合

同。

回首2022年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但

我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同

管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把

企业的信用管理工作做得更好。

合同管理员工作总结4

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某某年对于公司来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收

获，长沙水岸新都项目别墅的开盘，入伙；株洲“栗雨”项目的取得；长沙公

司销售额达七亿等等，诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长，以及

其辉煌的前景。我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，很荣幸的成为了

公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖，领导

时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工

作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、

实现自我价值的平台。

在试用期间，公司上下的和睦相处，待人接物和谐真诚，让我感到公司和

谐、团结的氛围。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然

我入职时间不长，才不过一个多月，但在这一个多月里，有太多的感动足以让

我在此停留，与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下：

1、熟悉公司相关管理制度以及工作流程：

入职后，在领导的细心安排下，采购部同事的帮组下，很快熟悉、掌握了

采购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序，并成功的完

成了采购部门资料档案的移交工作。

2、完成采购部门档案资料的移交；采购部门档案资料的整理、归档、立

卷、入库以及电子台账的建立：

这项工作为入职以来的重点工作，面对采购部门繁琐、复杂的档案资料，

我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把每个档案进行一次分析，分析其

合理性和可调整性，在确定大概的方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每

个小分类。主要完成的工作如下：

（1）供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

（2）合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

（3）过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

（4）所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

3、完成成本部门档案资料的移交工作；

4、日常事务的完成：

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在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的及时

整理；文件的复印、扫描；邮件的及时发送。在这项工作中，前期因对业务的

不熟悉，给个别同事带来了工作的不便，在此表示歉意。

5、配合集团领导对成本部门的检查：

虽然本次是对公司成本部门的检查，但是同时也是对我工作的一个检查，

主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面，同时

通过与集团成本部人员的沟通，了解了明源系统的一些新功能，让我受益匪

浅。

在这短短一个多月的时间里，对于我来说是受益匪浅，能够成功完成上述

工作，离不开领导对我的大力支持和帮助，是他们提供给我很好的机会和好的

设备硬件设施条件，才能让我的工作得以继续。在此，想对各位领导说声：

“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足，在领导的细心关

怀和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，会更加注意工作细节方

面，以汪中求在《细节决定成败》书中对于细节不等式（100—1不等于

99100—1等于0）的诠释作为工作指导方向，在今后的工作中，不断的提升自

我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，增长才干，与佳兆业同步

腾飞。