from now on

自动回复邮件

休假、出差或公司休业时，通常在一段时间内不能查收和回复邮件，所以我们会开启

自动回复功能告知发件人自己无法及时回复邮件

KeyWord

ticreply可以缩写为autoreply

2.外出时设置的自动回复邮件成为out-ofofficeautoreply

3.出差：businesstrip/goonabusinesstrip

4.离开：away可以表示离开座位，或者休假awayfrommyemail无法查收邮件

5.在度假：onvacationgoonavacation/takeavacation

Onleave休假

自动回复的几种情形

出差自动回复

休假自动回复

休业自动回复

告诉对方自己目前无法查收邮件

离开办公地点自动回复

关于顾客的要求

1.通常我们把这句作为自动回复邮件的开头Thisisanautomaticreply.

This指thi-mailyou’rereadingrightnow您现在正在阅读的邮件

2.表示离开

(1)I’monabusinesstripnow

可以加上具体时间：onafive-daybusinesstrip

Bryanisonafive-daybusinesstripformtoday

(2)IwillbeoutoftownuntilAugust22nd.

Outoftown表示“离开状态，出差中

(3)Iamoutoftheoffice.不在办公室不在公司即离开中的意思

eedtoreachme,plealeavea

messageonmyvoicemail.

Duetomyoutsideduties,I’llnotbeatmyofficealldaylong.

（4）IamonvacationfromJune20thtillJuly2nd.

(5)AwayfrommymailuntilMarch5th.3月5日前我将无法查收邮件。

这句话也可以作为自动回复邮件的标题。

3.表示休业

OurofficewillbeclodduringtheNewYear’sholidays.通常在放假前发给客户，

或者设置成自动回复，以便让客户了解情况

OurofficewillbeclodforrepairsfromMondaytoFriday.

Duringmysummervacation,Iwillnotbeabletocheckmye-mail.

4.客户要求

(1)yourequestisbeingprocesd.客服常用的自动回复句告诉顾客邮件已经收到，

正在处理当中，通常还会加上处理完之后我们会立即给您答复这样的句子

Thisisanautomaticreplyregardingyoure-mailnttoourcustomerrvicecenter.

Yourrequestisbeingprocesd.

(2)We’dliketoinformyouthatwecannotguaranteeapersonalrespon.我们想告

知您，我们无法保证一一给您回复。

Sendapersonalrespon个别回复

hevolumeofsubmissions,we’d

ou.

感谢您提出的意见。由于收到来信众多，因此我们无法保证一一给您回复。谢谢您。

6.表示一回来就会给对方回复

IwillbeintouchwithyouassoonaspossiblewhenIreturn.

Iwillbeintouchwithyouuponmyreturn.

Iwillreadyoure-mailwhenIgetback.

I’llgetbacktoyouassoonaspossible.

Youre-mailwillbereviewedassoonaspossibleaftermyreturn.

工作交接

我们会通过邮件通告退休、工作调动，向曾经一起工作的同事进行告别，介绍自己的

接任者，以及通告自己新的联络方式。

KeyWord

1.调动transfer如果工作有变动，可以用careertransition来表达

2.通告，通报notice，notice是名词，它的动词形式是notify.

3.继任者，接替者ement和successor都含有继任之意，但两

者稍有区别。Replacement强调代替之意，意为代替者，接替者，successor强调

续任之意，以为接任者，继任者，接班人

4.分公司(branch)office./regionaloffice如果公司有正式名称，可直接使用这个名称。

我们在写工作交接邮件时所要表达的内容：

1.通告大家工作调动或退休

1)I’.我将被调往洛杉矶分公司。

这句话通常在工作调动后向客户说明情况。Transfer后面加上介词to表明自己的

调动去向。

2)IwillberetiringonMarch2nd.

Retire是退休、隐退的意思，不能用在被解雇或辞职的场合。Iwillberetiring

on…也可以用…willbemylastdayatwork.来替换。

3）Iamlookingforwardtothechallenge.我非常期待迎接这一挑战。

Challenge挑战，这里可以看做对于新职位的挑战。

2.介绍继任者

1)MyreplacementwillbeXXX.我的接任者是XXX.

这是向他人介绍自己的接任者时的表达。常用一般将来时。

I’dliketointroduceournewCFOtoyou.我想将我们新任的首席财务官介绍给您。

CFO是ChiefFinancialOfficer的缩略语，首席财务官

CEO是ChiefExecutiveOfficer

I’eisDarrelMax.

LetmeintroducemyreplacementKristenScott.

2)Heishighlyqualifiedfortheposition.他非常适合这个职位。

这是在介绍自己的继任者并对其表示赞扬。

hownstrongleadershipthroughouthiscareeratOneCapital.

在第一资本公司任职期间，于先生就展示了他出色的领导才能。

Myreplacement,WillHopp,isoneofthebestengineersthexxxCompanyhas.

我的接任者威尔。霍普，是xxx公司最优秀的工程师之一。

3.与同事告别

1）Thankyouforyoursupportandcooperation.感谢您的支持与合作。

这是在离任仪式上或工作总结中常常使用的客套话。此外在拜托大家关照自

己的接任者时，也是用这个句子。

Ihopeyouwillprovidehimwiththesamesupportandcooperationyou

haveextendedtome.我希望您能如之前对待我一样，给予他同样的支持与

合作。

Withoutyourhelpitwouldhavebeenimpossibletocomeasfaraswehave.

如果没有您的协助，我们将无法取得现有的成绩。

Comeasfaraswehave表示走到今天，去的如今的成绩，类似还有gothis

far

2）Ihopetostayintouchwithallofyou.我希望与你们所有人保持联系。

Stay/keepintouchwithsomebody保持联系

Iwillgiveyoumynewcontactnumberlater.稍后我将把我新的联系电话给您。

Contactnumber联系电话.在告知对方自己的住址、电子邮箱及传真等一系

列联络方式的时候，通常使用contactdetail.

杂项

在请对方往特定邮箱回信，或因写错地址被退信而需要跟对方重新确认邮箱地址，在

自己的办公地点或住所等联系地址变更的情况下的表达

Keyword

ale-mailaddress/Busines-mailaddress

k（邮件）退回/return/bounceback

口语kickback

/outbox

ent/nder

5.和邮件有关的英语表达：inbox收件箱outbox发件箱ntfolder已发送邮件文件

夹trash垃圾箱compomail写信delete删除contacts联系人；电话薄spam垃

圾邮件

1.请对方往特定邮箱回信

（1）Pleareplytothefollowingaddress.

Pleareplytomypersonale-mailaddresssoIcancheckitovertheweekend.

youcontactme,pleadirectallyour

e-mailstomypersonaladdress.

（2）Couldyoundyourreplytobothaddress?

（3）Canyoundyoure-mailtoadifferentaddress,plea?

当无法收到对方发来的邮件，请对方往自己另一个邮箱发邮件

Ihaven’ndittoadifferentaddressofmine,

plea?

(4)Ifyouneedtocontactus,simplyreplytothismessage.

告知对方如果日后相联系可以通过你给的信息与你联系。

2.邮件被退

Intyouane-mailbutitgotreturned.

在收到退信的同时也会受到退信的理由：

Thee-mailaddressdoesnotexist.该邮箱地址不存在

Therecipient’smailboxexceededitsquota.收件人的邮箱已满。

3.以抄送的方式给对方发邮件

(1)Copymeonthee-mail./CCme.

Alwaysincludemyassistantonanye-mailyoundme,plea.

请将每一封发给我的邮件都抄送给我的助手。

Justcopymeonthee-mailsoyoudon’thavetondtwoparatee-mails.

(2)Pleareplytoall.

Whenyoureplytothi-mail,pleahit“replyall”soeveryonewillknowwhat’s

goingon.

Plea“replytoall”whenyourespondtokeepeveryoneintheloop

Intheloop表示“圈内的，知情的”

4.邮箱变更

（1）Here‘smynewe-mailaddress.

Here’urecorrespondencewithmeshould

benttothisaddress.

Pleandyoure-mailtomynewe-mailaddress,whichis*************

fromnowon.

(2)Iamclosingmye-mailaccount.

当表示不再使用的时候，直接用clo或cancel表达