regards

欢迎阅读

英文电子邮件的格式

英文电子邮件的主要内容包括：主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件主题是很重要的部分，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题，主题

应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的

单词和专有名词首字母大写。比如：NoticeforPSsalemeeting.在比较正式的格式中，需要把每个单

词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。

如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi?Lillian”。在实际

通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear?President”，或者

“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也

可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件

人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果

一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想

要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此

处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerely?yours,

私人电子邮件：

Regards,

Best?wishes,

Best?regards,

With?best?wishes,

Wish?best?regards

......

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明

(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG?Lillian.

如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

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邮件中常用词汇：

附件attachment??I?am?attaching?the?report.我把报告放在了附件中

转发forwarded???I've?forwarded?your?e-mail?to?Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系?stay?/keep?in?touch

对方告知决定.?Plea?let?me?know?your?decision?as?soon?as?possible.

写信给别人时一般常用How?are?you?been?recently?

回复别人邮件时一般常用I?am?happy?to?receive?your?e-mail.

邮件举例：

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了

别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks?letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己

对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear?Tom,

Thanks?so?much?for?the?lovely?dinner?last?night.?It?was?so?thoughtful?of?you.I?would?like?to?invite

?both?of?you?to?my?hou?when?you?are?available.

Best?regards,

Lily

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。

i.e.

Dear?Sir/Madam,

I?am?writing?to?apply?for?the?position?of?...as?posted?in?your?website.

Introduce?yourlf...

Plea?find?attached?a?copy?of?my?resume?for?your?review.我的简历请见附件，作为参考。

或者：Plea?refer?to?my?attached?resume?for?a?summary?of?my?skills?and?experience.

I?am?looking?forward?to?you.?Thank?you?very?much?for?your?time?and?consideration.

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Yours?sincerely,

LilyWang

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：

1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as?详细、清晰?as?possible.

3）末尾用一句话结束总结这次咨询。

I?am?writing?to?request?information?about?sth.

I?would?like?to?request?a?copy?of?sth.

最后表达希望时用语：I?look?forward?to?hearing?form?you?soon.期待尽快收到您的回复。

英文电子邮件格式?

DearMary,?

ThisisTom.....?

Lookforwardtoeingyousoon.?

Bestregards,?

TomYu?

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)?

一、主题?

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以

是完整句，但长度一般不超过35个字母。?

YES：Suppliertraining?

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）?

主题框的内容切忌含糊不清。?

NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，?

YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。?

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、

连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。?

YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation?

NO：detailedcalculation?

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视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreport

today!?

二、称呼?

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者。?

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：?

Jimmy,?

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.?

Best,?

David?

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样

的:,?

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.?

YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMs.同样不要跟名字.例子:,Lionel,

andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Wright；etWright；Mr.

Adams-Quinn。?

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.

SarahGray?

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:?

KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations?

NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina?

YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina?

7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:?

YES：,Jr.／r.?

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：?

DearCommitteeMember:?

DearMeetingPlanner:?

DearColleagues:ToAllSalesReps:?

ToWhomItMayConcern:?

DearSirorMadam:?

DearMadamorSir:?

DearPurchasingAgent:?

如果是全公司：?

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YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:?

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:?

YES：:(非常正规)DearJoan:?

DearJim,Jim,(非正规)?

三、结尾部分?

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:?

1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)?

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,?

2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)?

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,?

3、LessFormal不太正规的(例如客户)?

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,?

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)?

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounext

week!?

有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimburyouforthelegal

cwillreimburyouforthelegalexpens.如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有

时可以一起用啦...:Wearepleadtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorning

meeting.?

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有

时会有隔阂的感觉.?

Youwillbomptresponwillbeappreciated.(好

像欠你一样)?

Iampleadthatourboardhasou’llagreetorve.

(这就友善多了)?

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)?

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受

落)?

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.?

B、信尾客套话（Complimentaryclo）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函

中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。?

C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌

生人就最好用Gates或者BillGates啦.?

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邮件范文?

./Ms,?

een,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandeyou,say,onJune3at2.00p.m.

,whattimeyouwouldsuggest.?

Yoursfaithfully,?