she is my wife

四必备

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英文信件格式英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但儿乎所有信件的格

式都大同小异。书写英语信件要注意下面儿点：

（-）英语书信结构、书写款式及要求：

1.书信结构

英语书信结构一般有以下儿个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地

址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英

语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上

角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

LiuYan-hua

Room302,Mo.48,YananRoad(M)

Shanghai,20040

F・R・China

stamp

ll

607HorthWillingtonkvenue

WestPalmBeach,Florida33404

U.S.A.

2）信头（heading）,即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址（insideaddress）,即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼（salutation）,即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…，；DearMadam

Helen,;DearMiss…，；DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收

信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓

名和地址三部分的结构如下：

LiuYaix-hua

Room302丿No48?YananRoad(N)

ShHigUi200040

June22,2002

ll607

North.'A'

WestPalmBeach,Tlorida33404

U.S.A.

D-sarFrcfezsscrKill,

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常

常省略。

5）正文（body）,即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语（complimentaryclo）,即写信人在信的右（或左）下角,写上表示自

己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yours

sincerely,;

Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yours

cordially,等。

7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在

写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：(1)附件(Enclosure),以Enc.表

示，如"附有。。。。。。证明"应写为Enc…Certificate；(2)再启

(Postscript),以P.S.表示；(3)抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，说明一式多

份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应

避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2.书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)□齐头式

常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之

间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:齐头式信件款式：

(范文1。)

LiuFing

Box408

BeijingITniyersity

Beijing100371

July10?2002

Director

Dept,ofGeology

ColuribiaUniversity

NewYork,NY,10028

U.S.A.

DearProfessorSulliv^

twillbepossibleformototakesomecoursand

errunentwillprovid.«rriewithalltravelingandLivingexpens.

Enclodpleafindmyapplicationandthreelettersofrecominendation,.whichIhope：youwillfindsatisfactory・Thankyoufor

yowkindconsideration.I5mlooking;forwardtoyourearliestr^ply.

Sincerelyyc-urs,

LiuPing

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种

写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收

信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式:

speakssohighlyofitsqualitythatsheshowsittoallherfriends.

Anyvi-ay^I9mmuchobligedtoyouforyourhospitalityduring：mystaythere^andtoyourwi免Catherine,

?whoiskind,frankandgenerous.'A'ithhergjiidanceandinstructions^Icouldvisitsomeplacesth^tI

hadlongingfor,tmtrr.&terials

&iiwhil^heirtremeridonshelp,,

without啪hiuhitwouldhwebeenimpossibleformetocopewitheverything.

Iwon?informyouofourdecisionaboutthecontractassoonaspossible.

Plearemerrib^rmetoyourwi£eandtwodaughters.

Sineerelyyours,

ZhouYan-wext

（范文2o）

December22，2002

?

Iarrived,

wereveryrriuchthatIcouldcom-aBackjustbefore

ayhome丿ItoldtherrilotaboutmystayinAmerica,

until,nowtheyar«ealwayncouragingmetotellthemsomeinterestingiacldentsandexci

tin%experiencesth=tate・YQUknowtheyhaveneverabroad^ud

thereforeeverything

mayemstr^ungetothein・Itivenextremelyincredibleforth^mtoknowthateveryday

wetockhalfanh«xurdriveforourlunch,节hichisq-uitenaturalforordinarypieople.

Mywifeanddaughtervantmetothankyou

loxresthetoydogveryrmich,andshealwaysholdsitev«nwhenshe

lssoproudofowningit,

foryourgiftstothem.

B:折衷式信件款式:

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在

De孔称呼的直接下面。以后每段开头都要与笫一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写

在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要

求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

LiXiaxig

CommercialandTradeLNTRoom606ParkHotelNo.18llanjingRoad

(W)

Jvly20,2002

enkel

Managero£ImpartDivision

VictoriaIndustriesCo.

Flemington3032

VIC,Australia

^

WeacknowleiigethereceiptofyourletteranditnclosureofFebr-uary10aboutthesupplyo£washingmachines.

Weregretthatitisdi££icultforustoconsiderthepurchaazourcompanydc-esnotneedtheitorthetinie"being・We

h=averecoriedyourquotationofourfurtheru・

Thankyouforyourkind,y.

Yoursfaithfully;

LiXiaxig

3.信件书写要求:

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔

其至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝

色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

October5,2002

D^arMike,

Yourletter皿&reached,meyest&rd^^^llygiveme乩grwsd

nlering：ullyopeneditandfoundthatyountmeanattractive

prentformybirthday・Thankyouv^rymuchforyourkindness,andIlikethepr©百色nt,胃hi«zhwillgivem屯for盘Longtim业to

corrie.

kgainitisthoughtfulo£dayeveningmycolleaguesheldabirthday

partyforme,includingJohnLiu—Ithinkyoucanremember?nicet：ilLboy,whoinvitedyou.=mdIto

yedourlves^andallo£usmentionedyourstaywithus.

rrietoChinasoon,i£possible.

Pleaacceptmysineerethanksandbestwishes.

Yours,

PeterVang

2）祝贺信

3）邀请信

Deal*,

ng-------------------the

'tie,therefore^iivzitwyoutovisitourcityfromApri128to

ofyourpeople^theirname%andyoursuggestionso£

ourbesttoarrangeeverythingaccordingtoyourplan.,andwehopethatyxru

willenjoy&v^ryminuofyc-urtriph^re.

ffearelookingforward,toyourreply.

Sincerelyyours,

LiXia.o-hua

4)一般信件

1508ToppLane&EGlenview?IL

60025If.S.A.

:DM・26,1996

De：arSuntang-kang：

Yourlettereventuallyfollowed,mwtomynewaddress(aLove).I*mafrai1Iuan?tbeci

muchspecifichtLpto・Iam,hovev^r^ndingyouadirectoryofphysicsprograinsinth。U.S.

-uggestionistolookoverthe

progxamdescriptions=andtowritedirectlytothea-idress^sgiv-sni£anylook

^dFinancialaid..

IwouldrL?ademicl>^ckground^msstrong

・

GoodL-uck?

X^veyN&dler

April5,2002

ayear—hascome,therisalwaysfineand

comfortable,tressb-scoinfigre：enandv^riouskindsofflowersareinblossom.

I£youacceptouriznwitation?pleainformusiad色tailotthenuniber

bestasonof

May5.

wi11try

5)商业信件

6）求学信