信件格式

书信的格式及范文

书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式

是怎么样的呢?

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很

少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确

的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文

之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加

上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”

传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，

不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做

法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋

友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一

行书写未尽事情。

主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括

五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加

“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体

可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语

作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、

“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对

非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接

用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，

可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老纪”、“小

邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可

在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙

女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、

“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师

傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大

自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示

尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有

以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、“诸位先

生”、“XX等”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员

会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“”、

“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导”、“负责

”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊

长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、

“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称

“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的.年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那

就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼

节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节

气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前

面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可

好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、

复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分

明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是

一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯

上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具

体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、

“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的

地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边

写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之

后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都

要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上

自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信范文：给妈妈的一封信1

亲爱的妈妈：

您好!我来到这个世界已经十年了，在这十年中您总是默默地为我不辞辛苦地

奔波操劳，却从来没有收到女儿给您的祝福，更没有收过任何礼物，随着日历的翻

动，转眼又到了母亲节，女儿想说：“妈妈，我爱您!”

在生活中，您对我无微不至地照顾，却从来不求回报，您只求我能健健康康地

成长。

记得有一次，外面下起了倾盆大雨，可我又没有带伞，眼看别的同学都走了，

可您还没来接我，正当我着急得来回走动时，一个熟悉的身影向我走来，我走近一

看，啊!原来是妈妈您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这

一边，回到家，您的身上都湿了，妈妈，谢谢您对我的关心与照顾，您也要关心一

下自己的身体呀!

最后，我祝您身体健康，工作顺利，母亲节快乐!

您的女儿：陈慧颖

20xx年xx月xx日

书信范文：给妈妈的一封信2

亲爱的妈妈：

“世上只有妈妈好，有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候，我都会

想到您那熟悉的身影。您把许多的爱都给了我，然而您却自己过着平凡的生活，并

没有得到一丝的爱。

记的我九岁的时候，我从外面打棒球回来，我就感觉像到了太阳一样热似的，

热的受不了。就洗起了冷水澡，我刚洗完，您就回来了，说道：“哎呀，今天我们

小虎真不简单，自己动手洗澡了。”洗完后不到十几分钟，我便咳嗽了起来。您问

道：“小虎，你是不是用洗了凉水澡啊？”我回答说：“是呀妈妈，怎么了。”您

急忙给我穿了大衣，背起我就往医院跑。我曾多次向您说到：“让我下来，让我下

来，我要自己走。”可您什么话也不说，直奔医院。

汗水湿透了您的衣服，可您却不觉的累，我在您的背上轻声哭泣。到了医院才

得知我感冒严重了，医生给我开了药，打了针，叮嘱我不管多热，都不能用冷水洗

澡，更不能喝凉开水，休息几天就好了。回到家后，您在我旁边为我端药、端饭，

就连晚上您也不睡觉，在我旁边守着我，直到我病好。

像您这样点点滴滴的爱，说也说不尽。在这里对您的爱只能凝结成一句话：

妈，您辛苦了！我爱您！

祝您身体健康万事如意！

您的女儿：xxx

20xx年xx月xx日