会计电算化软件

会计电算化用友软件操作流程

会计电算化考试用友财务软件操作流程如下：

1.新建账套

注意：启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，

“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确

认。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启

动，也可以从考试软件环境中启动)

(1)增加操作员

“权限—操作员”，增加两个操作员(a,b),编号为字母

(1,2)，姓名为字母(jz,fh)。密码空，其他默认。这个地方操作

员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个

操作员

(2)建立账套

“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。必需新建账套，

系统自带[999]演示账套不能用于考试。

A、账套信息：只输账套名称，字母即可(账套号、账

套路径、启用会计期，系统默认)

B、单位信息：单位名称(看试题中的单位名称，四字简写，

此处最好记住，后面生成报表要用到，其他项不输入)

C、核算类型:

本币代码：RMB默认

本币名称：人民币默认

企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己

选择。）

行业性质：新会计制度科目（默认项若不是“新会计制

度科目”，则需要自己选择。）

账套主管：默认账套主管为demo，其密码为demo，建

议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之

一。这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限。

按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方

比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，

后面基本上不得分。因为科目代码都错了。

D、基础信息：可不填

E、分类编码方案：默认

F、数据精度定义：默认

G、启用账套

系统启用时可只启用总账，日期默认。

（3）赋予操作员权限

“权限—权限”，把两个操作员也设置为账套主管。（注：

既把两个操作员都设置为账套主管）

注意看清是否对应刚建立的账套。

补充知识：

账套删除

仍在系统管理界面点击账

点击输出打开账套

出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√

后”

确定即可。

注意：以上这一工作要谨慎操作!!!

2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算

平衡

启动“用友通”

用户名：输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）

密码：

输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操

作员能使用的账套，即自己建立的账套

选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即

可）

（1）设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”，

类别选默认的“记账凭证”

（2）增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”，

注意看，4位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目

增修界面，增加按钮或右击增加

依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名

称，有数量核算的还要选择数量核算，并填入数量单位（吨，

件）。

特别说明：

A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新

会计制度科目而不是xx新准则会计科目(xx版会计基础教材

中的科目表是xx新准则会计科目);

B“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001

现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位

的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行

业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重

新建立账套。

C录入会计科目时对照试题框中的二级科目录入，一级科

目已经预置，一般录入资产类的应收预付，原材料，存货，

负债类的应付及预收等。所有者权益和成本类科目可以看一下，

有些并没有必要录入，系统已经自带。

D录入时不必经常查看系统自带科目，先行录入，如果存

在提示科目编码重复时，查看一下原因。录入完毕后统一核对

一下。

(3)录入期初余额并试算平衡“总账—设置—期初余

额”：

技巧：不必肉眼查找科目名称，利用工具栏的查找按钮，输入

科目代码可快速定位到输入数据的科目。不必双击输入，只需

单击相应科目期初余额栏单元格，即可输入。输入时要细心。

宁慢匆错。二级科目只输入二级自动汇总到一级科目上。

录入完期初余额后，进行试算平衡。

试算平衡时公式：资产=负债+所有者权益，然后如不平衡，

根据提示查找原因。

3.填制记账凭证

“总账—凭证—填制凭证”进入制作凭证界面后点增

加按钮：说明：①制单日期默认②附单据数不输③摘要填写

没有要求，可以输入题目号作为摘要④会计科目直接输入科目

代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习

时记忆常用会计科目编码⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借

贷方金额的差额到当前光标位置。

全部凭证一次性录入完毕。录入时注意数值、科目准确。

凭证号和题号也要对应，1个题对应一个凭证。有数量核算的

输入数量（看题干）。其他的直接光看分录，不用看题干是什

么意思，但要看清科目方向。

不需输入数量核算时直接点取消，在凭证中输入即可。即

可只输入其中一项（如数量），其余在凭证中输入，系统自动

生成单价。

遇到分录差不多的凭证时可采用生成，调用常用凭证方式。

按着负号变红，再按一次变回

DEL删除数额左位及本位数。输入数字时注意NUM键。

注意录入凭证时的人员，如果选错了也不要改了，直接再换人

复核就行了。

4.审核凭证

(1)更换操作员“文件—重新注册”,以另一个操作员身份

登陆

(2)审核凭证“总账—凭证—审核凭证”可,以逐张审核凭

证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批

审核结果表”，确认全部审核。

5.记账“总账—凭证—记账”，注意看记账报告，确认

全部记账。此步日常操作应换人，考试时不必换人。