vertical是什么意思

."VLookup""HLookup"函数的使用

今天我们继续.今天我们要学习的是我个人认为Excel中最重要的一个函数(至少我的工作是这样).隆重

介绍:

VLookup&HLookup

大家看到"Lookup"就应该知道这个函数何查找有关系.没错.这个函数就是让我们找东西的.

VLookup中的"V"是Vertical的意思,也就是说这个函数是竖着找;H是Horizontal,就是横着找.我们下

面就只讲VLookup函数,大家学会了自然就知道HLookup怎么用了.而且如果做数据分析,我们大部分都

是用VLookup.

好,我们先来看看VLookup函数有哪些参数:

=Vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4)

例如:B2=Vlookup(A2,E:F,2,Fal)

参数1:(要找什么?)你要查找的单元格或者内容,比如下面的A2单元格

参数2:(到哪里找?)你要到哪里找出你想要的内容,比如上面的函数我们是希望从E列中找到A2,然后从

F列中把相应的Offer数取出来.

参数3:(列的间隔数)你"要找的数据"和"希望得出的数据"相距的列数,比如上面的例子,参数3是"2",因

为E和F为间隔的两列,所以是2.如果是E列到G列,那么就是3了.

参数4:有TRUE和FALSE两个选择,FALSE是精确匹配,只有完全相同的内容他才找出来;TRUE则可

以找相似的内容.(建议大家不要用TRUE,因为不知道他到底能找到什么)

所以上面的函数(Vlookup(A2,E:F,2,Fal))的意思就是:在B2单元格中,我要把A2单元格的内容拿出来,

到E列里面找有没有和A2中一样的内容,如果有,则把E列的这个单元格(E2)所对应的F列(F2)(因为参

数3是2)取出来放在单元格B2中.我们看看结果如下:

这么说估计大家还是不是很理解到底这个函数干吗用.好,下面我们开始举例子:

例子1:公司进行了一次考试,A14-A17是4个不及格的Agent的名单,老板叫你去把这四人的Team查一

查.

这个时候呢,你当然可以一个个看,因为才4个人,但是当人多的时候就要用到函数了.所以你要先去找

HR或者是ReportingTeam要一份Agent和Team的对应表.假设你从HR那里拿到一份表单如E13:G22,

是所有员工的信息.

好,这样我们就可以开始在B列找出这四个Agent相应的Team了.

以A14(Jack)为例:

-我们要找什么?找"Jack",就是找A14单元格(参数1=A14)

-我们要到哪里找?我们要从E13:E22里面找A14的内容(Jack),然后从G13:G22中取出相应行的Team

名字(参数2=E13:G22)

-参数2里面的"要找的数据"和"希望得出的数据"相距多少列?E/F/G,三列(参数3=3)

-我们要精确匹配(参数4=FALSE)

所以B14可以写成:=VLOOKUP(A14,E13:G21,2,FALSE)大家可以看到结果如下:

好,接下来我们只要把B14的函数直接往下拖就可以得到B15:B17的结果了.如下:

大家注意到没有?前三个Agent所对应的Team都找到了,为什么第四个Agent-Dibort为什么出错了呢?

我们明明看到E15单元格里面是Dibort啊???

大家注意看上面的图,注意一下C14-C17几个函数的区别!大家看到吗?这四个函数的第二个参数随着

我们刚才拖动函数而变化了.从B14单元格中的"E13:G21"变成了B17中的"E16:G24".(这个是Excel的自

有功能,函数中的参数会随着我们的拖动或者拷贝而自动变化),当然参数1也是自动变化的.

其中参数1的变化是我们需要的,因为我们要找的是A14-A17的内容;但是参数2我们并不希望他变化,因

为我们要的数据是应该固定在E13:G21不变.

那么我们如何固定参数2呢?在Excel中,如果要让参数固定,则要用到"$"这个符号.俗话说:有钱能使

鬼推磨,我们就用"美金"让参数固定.

现在我们把B14改一下:B14=VLOOKUP(A14,$E$13:$G$21,3,FALSE)

大家看到了.我们在需要固定的地方加上"$",当我们拖动函数时这些参数就不会再变了.对于这个例子,

其实我们可以看到其实只有行号在变,列号(E,F)其实没有变化,所以这里我们写成"E$13:G$21"也是可

以的.

***这里我们讲个小技巧,其实当我们加"$"挺麻烦的,因为特殊字符我们都不常用.这里我们可以点击函

数编辑框,光标移到相应的位置,然后按"F4",就可以直接在行和列上加上$了,再按"F4"就会去掉列的$,

只保留行的$;再按"F4",则变成只有列有$;再按"F4",所有的$都消失了.(大家自己试一试就明白了)

例子2:如下表,A列是所有Agent的名单,B列需要找出每个人今年的Bonus.老板今天和你说:今年经济

危机了,只有4个人有Bonus(就是E30:E33这4个人),让你去把B列填清楚.对于有Bonus的Agent则

显示"裁员广进"+Bonus的数目,没有Bonus的显示"薪饷四成".

那么我们一步步来.先用Vlookup函数找找看.

B30=VLOOKUP(A30,$E$29:$F$33,2,FALSE)

结果如图,我们看到,其中4个Agent在E列找到了,所以显示出了相应的Bonus,其余的Agent因为没

有找到所以得出了错误值"#N/A".

但是我们题目的要求不是这么简单,还要显示出相应的文字,因此我们要用到ISNA函数来判断我们得

来的值.然后用IF函数显示相应的文字.

B30=IF(ISNA(VLOOKUP(A30,$E$29:$F$33,2,FALSE)),"薪饷四成","裁员广进

"&VLOOKUP(A30,$E$29:$F$33,2,FALSE))

对于Vlookup函数的应用,大家特别要注意的是要加上$以讲查询范围固定,经常的错误就是这个造成的.

(当然,有的时候反而不需要固定,要看具体需要而定).

例子3:其中"F15:G21"是每个Agent的英文成绩;"I15:J21"是法语成绩,请在B列中显示:如果总成绩高于

100,则显示Pass,低于100显示Fail

要计算英文和法语的成绩总和,则需要分别找到英文的成绩和法语的成绩.所以函数就是:

查找英文成绩:VLOOKUP(A16,$F$15:$G$21,2,FALSE)

查找法语成绩:VLOOKUP(A16,$I$15:$J$21,2,FALSE)

后面就简单了吧.直接用IF语句来判断是否这两个成绩的和是否大于100.因此整个函数就是:

B16=

IF(VLOOKUP(A16,$F$15:$G$21,2,FALSE)+VLOOKUP(A16,$I$15:$J$21,2,FALSE)>=100,"Pass","Fa

il")

例子4:让我们来练习一下HLOOKUP函数好了.如下面的两个表,请用HLOOKUP函数查找每个人的号

码.

这个就不多说了.按照Vlookup的用法直接套用就可以了.

B31=HLOOKUP(A31,$E$30:$K$34,5,FALSE)

为什么第三个参数是5?自己想了~~~呵呵

例子5:下面的B46和B48分别可以选择名字和语言,请根据这两项的选择自动在B50中显示相应的成绩

(成绩在右边的表中)

好,这题我们要分两步走,第一步,我们可以假设没有B48的条件,而是单纯查找法语成绩,这样就简单了.

函数可以写成:

B50=VLOOKUP(B46,$F$47:$H$52,3,FALSE)

很简单,第一步就完成了.但是怎么根据B48来决定查找呢?就是要通过B48来决定上面函数的第三个参

数-3????看到上面的表,大家可以知道要查找英文则参数3等于2;要查找法语则参数3等于3.所以上

面的参数3可以替换成:

=IF(VLOOKUP("Name",$F$46:$H$46,2,FALSE)=B48,2,3)

把两个函数合在一起就是:

B50=

VLOOKUP(B46,$F$47:$H$52,IF(VLOOKUP("Name",$F$46:$H$46,2,FALSE)=B48,2,3),FALSE)

结果如下:

LOOKUP查找函数（一）

2010年02月12日8:25

含义：返回向量或数组中的数值。函数LOOKUP有两种语法形式：向量

和数组。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找

数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数LOOKUP

的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行

或最后一列中相同位置的数值。

函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。

提示：LOOKUP_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、

A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不

区分大小写。

一、语法1（向量）

向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域

或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位

置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域，则可以使用函数LOOKUP的

这种形式。函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。lookup_vector的数值可以为文

本、数字或逻辑值。

Result_vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相

同。

说明

•如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于

或等于lookup_value的最大数值。

•如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返

回错误值#N/A。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

AB

1频率颜色

24.14幽红

34.91轻橙

45.17艳黄

55.77湖青

66.39醺蓝

公式说明（结果）

=LOOKUP(4.91,A2:A6,B2:B

6)

在A列中查找4.91，并返回同一行B

列的值(轻橙)

=LOOKUP(5.00,A2:A6,B2:B

6)

在A列中查找5.00（最接近的下一个

值为4.91），并返回同一行B列的值(轻橙)

=LOOKUP(7.66,A2:A6,B2:B

6)

在A列中查找7.66（最接近的下一个

值为6.39），并返回同一行B列的值(醺蓝)

=LOOKUP(0,A2:A6,B2:B6)

在A列中查找0，由于0小于查找向量

A2:A7中的最小值，所以返回错误值(#N/A)

LOOKUP查找函数（二）

2010年02月12日8:29

二、语法2（数组）

函数LOOKUP的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然

后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。如果需要查找的数值在数组的

第一行或第一列，就可以使用函数LOOKUP的这种形式。当需要指定列或行的

位置时，可以使用函数LOOKUP的其他形式。

LOOKUP(lookup_value,array)

Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。LOOKUP_value

可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用

•如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于

lookup_value的最大数值。

•如果lookup_value小于第一行或第一列（取决于数组的维数）的最小值，

函数LOOKUP返回错误值#N/A。

Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与

lookup_value进行比较。函数LOOKUP的数组形式与函数HLOOKUP和函数

VLOOKUP非常相似。不同之处在于函数HLOOKUP在第一行查找

lookup_value，函数VLOOKUP在第一列查找，而函数LOOKUP则按照数组

的维数查找。

•如果数组所包含的区域宽度大，高度小（即列数多于行数），函数LOOKUP

在第一行查找lookup_value。

•如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大，宽度小（即行数多于列数），

函数LOOKUP在第一列查找lookup_value。

•函数HLOOKUP和函数VLOOKUP允许按行或按列索引，而函数

LOOKUP总是选择行或列的最后一个数值。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

公式说明（结果）

=LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4})

在数组的第一行中查找

“C”，并返回同一列中最后一行

的值(3)

=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})

在数组的第一行中查找

“bump”，并返回同一行中最后一

列的值(2)

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VLOOKUP与HLOOKUP都是查找函数，不过VLOOKUP是按列查找的，HL

OOKUP是按行查找的。具体使用方法如下：

一、VLOOKUP函数【按列查找】

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look

up)

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

例如：=VLOOKUP($C5,记录单!$C$3:$D$5000,2,FALSE)

1）lookup_value（查找值）：为需要在表格数组第一列中查找的数值。

Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_array第一

列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。

2）table_array（区域）：为两列或多列数据。使用对区域或区域名

称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些

值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

3）col_index_num（列序号）：为table_array中待返回的匹配值的

列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col

_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果co

l_index_num小于1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于table_array的列

数，VLOOKUP返回错误值#REF!。

4）range_lookup（逻辑值）：指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还

是近似匹配值。

如果为TRUE（或为1），则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，

如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。table_ar

ray第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确的值。

有关详细信息，请参阅排序数据。

如果为FALSE（或为0，或省略），则只寻找返回精确匹配值。在此情

况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有

两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到

精确匹配值，则返回错误值#N/A。

二、HLOOKUP函数【按行查找】

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_look

up)

HLOOKUP（查找值，区域，行序号，逻辑值）

例如：=HLOOKUP($A5,'原始'!$C$3:$X$11,3,FALSE)

1）lookup_value（查找值）：为需要在表格数组第一列中查找的数值。

Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_array第一

列中的最小值，HLOOKUP返回错误值#N/A。

2）table_array（区域）：为两列或多列数据。使用对区域或区域名

称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些

值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

3）row_index_num（行序号）：为table_array中待返回的匹配值的

列序号。row_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；

row_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果

row_index_num小于1，HLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于table_array的

列数，HLOOKUP返回错误值#REF!。

4）range_lookup（逻辑值）：指定希望HLOOKUP查找精确的匹配值还

是近似匹配值。

如果为TRUE（或为1），则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，

如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。

table_array第一列中的值必须以升序排序；否则HLOOKUP可能无法返回正

确的值。有关详细信息，请参阅排序数据。

如果为FALSE（或为0，或省略），则只寻找返回精确匹配值。在此情

况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有

两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到

精确匹配值，则返回错误值#N/A。

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