e mail格式

英文电子邮件的格式

英文电子邮件的主要内容包括：主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件主题是很重要的部分，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是

邮件的主题，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注

意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Noticefor

PSsalemeeting.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠

词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让

人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。

比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+

对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯

在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，

是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第

一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮

件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采

用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。

邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩

余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人电子邮件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards

......

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓

名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字

母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名

字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中

转发forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给

Alice

保持联系stay/keepintouch

对方告知决定.Plealetmeknowyourdecisionassoonaspossible.

写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?

回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

邮件举例：

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次

party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类

邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

DearTom,

li

ketoinvitebothofyoutomyhouwhenyouareavailable.

Bestregards,

Lily

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。

i.e.

DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

Introduceyourlf...

Pleafindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为

参考。

或者：Plearefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.

ouverymuchforyourtimeandconsideration.

Yourssincerely,

LilyWang

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致

包含如下：

1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清

晰aspossible.

3）末尾用一句话结束总结这次咨询。

Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

Iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表达希望时用语：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的

回复。

英文电子邮件格式

DearMary,

ThisisTom.....

Lookforwardtoeingyousoon.

Bestregards,

TomYu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

一、主题

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一

个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）

主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，

YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了

少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：

URGENT：Submityourreporttoday!

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear

之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上

姓。YES：Tommy，或者。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,

任择其一吧.以下是一样的:,

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMs.同样不要跟名字.

例子:,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Wright；

etWright；Adams-Quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,

干脆用Ms.算了.ray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

YES：,Jr.／r.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

YES：:(非常正规)DearJoan:

DearJim,Jim,(非正规)

三、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正规的(例如客户)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,

Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimbur

cwillreimburyouforthelegalexpens.如果单纯说你自己,可以

用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleadtoofferyoutheposition

ofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一

般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

Youwillbompt

responwillbeappreciated.(好像欠你一样)

Iampleadthatourboardhaslectedyouasthebestqualifiedcandidatetorveonouradvisoryboard.I

hopeyou’llagreetorve.(这就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformance

appraisals.(客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话（Complimentaryclo）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，

不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司

客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

邮件范文

./Ms,

een,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandeyou,

say,letusknowifthetimeis

,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,