love mail

给外国教授发邮件模板

篇一:申请出国留学对外联系文件-与国外导师Email联系

内容样本

:

I’m×××,a1styearPhDcandidatefromLanzhou

UniversityofTechnology,.AsI’mtopstudentinmy

department,Iameligibletoreceiveanationalwidescholarshipof

China,whichwillsupportthoPHDcandidatesinChinatogoabroadto

ogrammewillcover

readalotofpapersofmy

rearcharea,Iunderstandthatyouareworkingonalkalinerocksand

havepublishedquitealotofhighlevelscientificpapers,andyour

yourareafitsmewell,soIwritetoyoutoeifyoucangivemea

sbeenattached.

Myrearchareaismainlyaboutigneouspetrology,andrecentlyI

amveryinterestedinalkalinerocks,especiallyin

1

thepetrogenesisofcoexistingSiO2–undersaturatedand

-ublished1journalpaperand

tion,apaperis

oapplyfora

fulltimePHDprogramme,butI’mnotsureifthereisapositionin

ogrammewillbesupportedbyChinaScholarship

dyperiodabroadvariesfrom36monthsatleastto48

illaccomplishmydoctordegreeatUniversityof

xxx.

Andthisprogrammerunslikethis,studentsmeetingtheapplication

requirementscanapplythisprogramme,andmyuniversityandrearch

tsmust

acquireanofficialinvitationletterfromtheprospective

tutor/ore,allIneedisanofficialinvitationletter

fromyou(oryourUniversity).ThedateofeollmentI'mconsidering

isSeptember/rtomakesureIcancatchupwiththe

nextyear'sprogramme,Ihavetopreparealltheapplicationstuff

(includingyourofficialinvitationletter)beforeJanuary,

becauitwillcostalongtimetomailyourinvitationletterfrom

2

GermanytoChina,soIreallyhopeyoucanrespondmeassoonas

possibletomakesureIcanreceiveyourletterbeforethewinter

vacationthisyear.

Andifyoucan'tmakethisdecisionoryouhaveabetter

recommendationwhorearchareasfitmewell,pleainformme.

Reallyhopetohearfromyouassoonaspossible!

Yourssincerely,

×××

DearPr.~~~~

ItismygreatpleasuretoinviteyourPhDStudent,Mr!!!,towork

foroneyearfromSeptember2012inourDepartmentofChemistryat

the@@@.Ihadrecentlytheopportunitytoextensivelycommunicatebye-

mailwith@@@inEnglishandIcan

herebycertifythatheisperfectlyfluentinthislanguagesoasto

easilyintegrateinourrearchgroup.

Duringhisstayinourlaboratory,@@@willparticipatetothe

syntheticdevelopmentandphysicochemicalinvestigationsofnew

s

activitywillcontributetotheimplementationofufultechnologies

whichare

3

envisagedto(i)openaroadforactiverenaturationofmisfolded

proteinsand(ii)totemporally/spatiallyandreversiblecontrolprotein

activityinalivingmodelanimal,whichareprentlymuchaftersought

goalsinBiology.

Togetherwiththisformalinvitationletter,Ijointhe

―Attestationd’accueil‖signedbytheDirectorofthe@@@requested

togetavisafor@@@.Assoonashewillgetit,hewillhavetobecome

studentatParisVIUniversityforoneyear(Iwillcoverhistuition

fees)inordertoobtainhis―Cartedeséjour‖aswellastobe

coveredbythehealthandcivilinsurances.

Eventually,IwillbookforTaoSUNaroominthe@@@dormitories

isdate,hisaddresswillbe:@@@‖.

Sincerelyyours,

篇二:美国大学教授发邮件的一些注意事项

E-Mailisforever---美国教授亲授，跟教授通邮件的18种

礼仪当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。

但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢,其

实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快

的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓―细

节决定成败‖，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变

4

他对你的看法。

当然，在步入数字化时代的现今，教授也像其他人一样，

越来越依赖电子化操作。除了平时的办公时间，以及课堂上

面对面交流，或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和

看法。但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下

的。

unditoff,youcan'tgetit

urprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,

intheworstca,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyour

expen.

邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回

来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，

或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的

情况)——后果自负哦。

2.E-mailgoeswhereit'—anddouble

check—

becauyourmomandyourprofessorarebothnamedLynnisnoreasonto

ndallyourlovetoProfessorLynn.

邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看―发送

到‖那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教

授的名字都是Lynn，也没有理由把你所有的爱都寄送到了

Lynn教授那里吧。

5

sorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem.

Sondittotheaddresstheyactuallyu,nottheoneonthe

universitydirectory.(Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues.)

教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件

发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮

箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找

一些线索。)

sorsmightnotopenmailntfromluckydogpig@.

Theyprefertoopenmailntfrommorereputableaddress,like.教授

可能不会打开一

封发自luckydogpig@的邮件。他们更喜欢打

开那些来自比较有名的邮箱地址，就像

you@。

iefexplanationofthe

natureofthee-mail(likequestionaboutpaper)inthesubjectline.

Neverincludedemandssuchasurgentrequest—immediateresponneeded.

That'sthesurestwaytogetyourrequesttrashed.

主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的

解释。千万不要包含一些要求，比如说―紧急请求--请立即回

复‖，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

6

estwaytostartiswithDear

ProfessorSoandSo(usingtheirlastname).Thatwayyouwon'tbe

,andyou

won',

woryet,dThat.

称呼很重要。最安全的开头方式是用―亲爱的×××教授‖。

这样的话你就不会再考虑这个教授

是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授―Ms‖或者

―Mrs.‖也不会显得像是个性别歧视者。

ofmightget25or30E-mailsa

day,so,it'sbestifyouaskyourquestionsinasfocudand

succinctawayaspossible.(Hint:it'softengoodtonumberyour

questions).And,ifyourquestionisveryelaborateormultifaceted,

it''llgetbetter

rvicethatway.

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，

所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条

条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面

的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地

帮你解决问题。

professordeignsto

7

answer—orndyouthehandoutorreferencethatyouaskedfor—be

yheorshewillthink

kindlyofyounexttimetheyeyouinclass.

必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答

或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，

下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学

生。

't

writeinalluppercaletters,whichisanE-mailconventionfor

ikesyelling.

这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因

为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

没有人喜欢喊叫的。

sonthis

one.:)

没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

'twritetheprofessorintheway

you'dwriteonyourfriend'swall.这不

是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的

留言一样。

重要提示:千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论

8

多可笑都不可以。

abbrz@efImwrng.

这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的

缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

thetemptationtotalkabout

thebadasspaperyouneedhelpwith,yourlorTAwhodidn'tteach

youwhatyouneededtoknow,orthecrappygradeyoujustgotonthe

midterm.

这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论

文很难搞，你那个―很衰‖助教都不教些你想知道的东西，或

者是你期中考试考了个很烂的分数。

fessordoesn'twant

ofor

theend-of-mesterevaluations,whereyou'llbeabletospoutoff.

Anonymously.

这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂

表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地

表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

ysuthe

spelcheck,andproofreadyyoure-mail,two

9

拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写

检查，并校对你的邮件两遍。

endbythankingthe

professorforhisorhertime,and

closingwithBestwishesorRegards(orsomeotherrelativelyformal,

butfriendly,closing).Andalwayssignwithyour(entire)realname,

notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff.

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间

来帮助你，并以―BestWishes、Regards‖来结尾。(或者其他

相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，

而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者Biff。

ofdoesn'

thecutequotesorstatementsofyourreligiousorpoliticalviewsat

erknowwhatoffends.

你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要

说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不

会冒犯你的教授。

''sonethingtobepolite

andfriendlyinyoure-mail;it'sanotherthingtowindupwitha

brownno.

10

不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像

是在阿谀奉承。

篇三:给教授发英文邮件须知

去年秋季，参加了一次工作坊，主题是―大学的电子邮件礼节‖。尽管当时颇

有―醍醐灌顶‖之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。后来学期结束，国内

也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。这

些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以

放心实践。

内容很多，我只整理那些―醍醐‖。因为这些是我自己犯过错误的地方。

1.邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好

的，在发件时会

替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误

的。(例如Prof.、

Hello、全名云云)

DearDr.***,DearProfessor***(***是姓)

3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款

只有名字(firstname)，那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名

字缩写，那么下一次仍然要

11

用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

4.正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:Mynameis

***(全名)，

andIam…例如:

MynameisJeremyBentham,andIamagraduate

studentattheQueen’sCollege,

Oxford.

5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;

无人推荐;两

人原本相识，但很久没有联系。

6.接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做―消极的礼貌

‖(negativepoliteness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌，可能没有

时间满足自己的请求(也

就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。

7.避免使用Iwant和Iwouldlike，实在要用，就用Iwouldlove。最坏

最坏，也要用Iwanted

代替。

8.多用Iwaswonderingif(一定要用was，而不是Iwonder或Iam

wondering)。

9.多用woulditbepossible，以便从语法上规避直接牵涉到―人‖，这样

可以减轻对方的压力。

12

例如:(隐含的意思在括号里，但不可明写出来)

Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment(forme)

sometime?

10.避免使用―plea‖，因为―plea‖暗含了自己的期望，

给对方压力，是不礼貌的表达。

11.提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常

用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫

不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方

的工作了如指

掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

12.结尾必然要感谢。最正式的表达是:

Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.

13.落款之后的正式礼节问候是:Sincerely;Bestwishes;Bestregards。

其他的都不甚正式。

Source:Olinger,A.(withassistancefromAvineri,N.

&GrayM.).EmailEtiquetteatthe

hopoftheUCLAGraduateWriting

r,2010.

用英文给教授发邮件请教学术问题(转)

2012-12-2820:39:15|分类:|标签:|字号大中小订阅

邮件主题

邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件

13

系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实

际地址，所以无需在主题里再写一遍。

[关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教

授只看主题。]

一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究

项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformationandfractureof

hexagonal

clo-packedmetals或者Fabricationofmiconductor

throughchemicalvapordeposition等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈

你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域

的任何见解。

如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，

那么用这篇文章的标

题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩

一下。

此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiryintograduate

admissionoffall2011。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣

的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁

信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我上面提到的这几种，一定要勇

于创新。

14

在主题中包含cournumber，Questionabout3009

assignment或者questionaboutEnglish2011essay.听起来

很真实，而aquestion看起来像垃圾邮件。Questionabout

Englishassignmentor

questionaboutassignment,withoutidentifyingtheclassyou're

in,

someoneteachinglargelectureclass,thatmightmeanreadingthrough

nforaprofessorwithsmaller

class,it'sadragtogetane-mailthatmerelysaysI'min

rEnglish

professor's

classareEnglishclass;sheorhestillneedstoknowwhichone

isyours.

称呼

estwaytostartiswithDearProfessor

SoandSo(usingtheirlastname).Thatwayyouwon'tbegetting

,andyouwon't

,woryet,

dThat.称呼很重要。最安全的开头方式是用―亲爱的

×××教授‖(×××是姓)。这样的话你就不会再考虑这个教授

15

是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授―Ms‖或者

―Mrs.‖也不会显得像是个性别歧视者。其他的方式

都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

/HelloProfessor

[Blank]tuteDearand

you'veendedupwritingaletter;leaveoutHiandyour

toneistoobrusque(无礼).

开篇介绍自己,表明意图

一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对

作者的结果给予一定的肯定。

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写

此邮件的目的开

头。例如，Iamwritingtoenquireabout…或是Iam

writinginreferenceto…在电子邮件开头澄清你的来意非常

重要，这样才

能更好的引出邮件的主要内容。

正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个

格式:Mynameis***(全名)，andIam…例

如:MynameisJeremyBentham,andIamagraduate

studentattheQueen’sCollege,Oxford.正文的第二句话必

然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;

无人推荐;两人原本相识，但很久没有联系。,这句话挺重

16

要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最

好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表

述清楚即可。如果无人推荐(更常见的情况)，一定要说清楚原因，例如刚刚看了人

家的一篇新作云云(你要确实看过

才能这么说)，不然人家可能就不往下读了。,

提出问题或请求

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题

很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你不能快速直达

主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失

去兴趣。因此，迅速切入主题。

这个部分遵循的法则叫做―消极的礼貌‖(negativepoliteness)。常用的策

略有:主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一

个台阶);多用if句;多用过去时态。,这是最最重要的两个原则之一。谈谈消极礼

貌]

1.多用Iwaswonderingif(一定要用was，而不是Iwonder或Iam

wondering)。

,打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说Iwondered...甚至shall

we...如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说―Iwas

wonderingif‖，过分礼

17

貌，其实也挺奇怪的。,

多用woulditbepossible，以便从语法上规避直接牵涉到

―人‖，这样可以减轻对方的压力。例如:

(隐含的意思在括号里，但不可明写出来)

Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment

(forme)sometime?

2.避免使用Iwant和Iwouldlike，实在要用，就用Iwouldlove。最坏

最坏，也要用Iwanted代

替。

避免使用―plea‖，因为―plea‖暗含了自己的期望，给

对方压力，是不礼貌的表达。

提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。

,这是最最重要的两个原则之二。,

常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作，实在

是迫不得已，无路可走了，才来求人。或

者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立

在这种了解之上的。

oue-mailmethepagenumbersfor

thenextreading?Thanks!isalotbetter

thanIneedtheassignment.

―Whatgreatnews!I'dbethrilledtomeetwith

you。。。‖

18

―Woulditbeconvenientto。。。―

‖Yes,itwouldcertainlybefineto。。。‖

―Wouldyoupreferto。。。‖

―Ilookforwardtoitwithgreatpleasureandthankyouforyour

effortsandtime.‖

―uchedbyyour

thoughtfulness,andassureyouthatitwas

whollymypleasuretoxxxx.I'mdelightedtoknowthat。。。。

‖'sbeena

pleasuretoworkwithyouandI'mlooking

forwardtotheresultsofyourxxxx

IhopeyouhadaverygoodSpringbreakinspiteofthismuch

appreciatedworkthatyou'vedonefor....

I'mlookingforwardwithgreatpleasuretoworkingwithyouon

xxxx

―Ihopethimailfindsyouwell...

We'rehonoredandgratefulforyoursupport.....andeagerly

lookforwardtoyourthoughts.....

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结

19

尾。

你可以Thankyouforyourpatienceandcooperation.或Thankyoufor

yourconsideration.

开始接着写，Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,

don'thesitatetoletmeknow.及Ilook

forwardtohearingfromyou.

结尾必然要感谢。最正式的表达是:Thankyou,andIlookforwardto

hearingfromyou.

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示

感谢是对将来的帮助

表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就

先得表示感谢。

Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了

你对对方将来可能的帮助表示感

谢。

Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响

的内容那就使用这句句子吧。Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻

求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结

尾。

20

Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句

子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经

谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，

你可以着重再次感谢你们的付出。

礼节问候和签名

endbythankingthe

professorforhisorhertime,and

closingwithBestwishesorRegards(orsomeotherrelativelyformal,

butfriendly,closing).And

alwayssignwithyour(entire)realname,notsomewacky

nicknamelikeRy-RyorBiff.

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间

来帮助你，并以―BestWishes、Regards‖来结尾。(或者其他

相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，

而不是什么昵称，就像Ry-Ry

或者Biff。

落款之后的正式礼节问候是:Sincerely;Bestwishes;Bestregards。其他

的都不甚正式。

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Bestregards,

Sincerely,及Thankyou,都很规范化。

最好不要用Bestwishes,或Cheers,类的词因为这些词都常

用在非正式的私人邮件中。

21

,熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写:Best,Cheers,

Regards,Seeyousoon,Nice

weekend,云云。或者学我们一个心理测量学家，写:Maken.不过，最常

用也最百搭的一个或许是:Thanks.尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这

个，谢什么呢,——谢谢对方花时间读了你的邮

件。,

问候方式有:

―Bestwishes―

―Withverybestwishes‖

―Withallbestwishes‖

Withwarmregards

―Withthanksandbestregards―

withverybestwishesandmuchgratitude(gratitude....,_,,)

Bestregardsforagreatweekend

22