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环球雅思留学展活动策划书

为加强学校宣传招生，为满足广大雅思考生的学习和出国留学考

生的要求，大连环球雅思学校将联合多家知名出国留学机构举办大连

环球雅思学校留学展。留学展将邀请知名留学专家全面解析20xx年留

学趋势，为出席者提供一对一的留学前规划安排。届时，大连环球雅

思金牌讲师将从专业角度破解雅思、托福“解题密码”，让您轻松学

英语，为出国留学铺平道路。

活动时间：20xx年3月28日

地点：天兴罗斯福9f大连环球雅思培训学校

一、活动宣传

活动宣传是办好教育展的关键所在，为了更好的举办教育展特将

宣传活动做以下安排：

宣传：

1.大学宣单宣传：在活动举办前2星期进行各大学派单宣传，宣

传教育展信息

2.大学海报宣传：在各大学墙报处张贴教育展内容海报

3.招生代理宣传：跟各校签约的招生代理辅助宣传，邀请招生代

理手中的准学员参与活动

4.报纸广告宣传：在活动举办前一星期内进行2次报纸宣传

5.咨询部宣传：咨询部咨询师在咨询过程中提出留学展活动，并

邀约咨询者参加；针对以前咨询而没有报名的咨询量以邀请参加留学

展名义进行回访，同时邀约参加活动

6.学校网站宣传：建留学展专题页面，对留学展进行全面报道

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7.网络宣传：制定留学展文案，在相关网站论坛、学校博客、百

度贴吧里进行宣传

8.参展中介网站宣传：将留学展内容发给参展企业，进行参展企

业内部网站宣传

9.相关宣传：在特定的qq中发布展会消息，适当邀约人员

参加

二、参展中介确定

在活动举办前2星期进行参展企业确定，按照参展企业的、名单

进行会展布展

三、学校布展

1.把906教室座位学校展区，以两门为进出口，呈口子型摆设

2.按照学校宣传课程分内部课程展区、优秀学员展区和出国留学

学员展区

3.不同课程摆设为1-2张桌子，上面有单页，报名咨询表，课程

详解、x展架或易拉宝

4.参展课程：雅思、托福、gre、一对一、口语、4+4、v+3、

v+4、sat等课程

5.在参展区播放学校介绍光盘

6.讲座安排在教学907室，以便学员参与

四、活动方案

1、市场部

（1）根据活动内容及涉及范围，市场人员针对自己负责市场进行

宣传，特别是大学、高中学员全体

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（2）根据活动宣传需求，在各个信息发布媒体网站、论坛、博

客、进行活动宣传

（3）活动前，对会展所需物品进行清点，会展前一天进行会展布

置，会展音箱等物品进行调试，保证会展期间无误

（4）负责会展期间单页的安排，学校宣传片的播放，会展活动秩

序维护

（5）负责宣传期参加活动人员名单的确定

（6）讲座场地布置，播放宣传片，讲座礼品准备，配合教学部进

行讲座互动安排

（7）活动当天的拍照工作

（8）会展结束后会场的清理、归纳，宣传物品的回收

2、教学部

（1）接收到市场部关于会展活动时安排会展讲座的内容制作

（2）在会展前1星期进行讲座试讲

（3）讲座内容的修改于确定

（4）当日会场的气氛把握和演讲，现场互动，部分意向学员的跟

踪

3、咨询部

（1）负责活动前期的邀约、回访跟踪

（2）辅助市场部进行会展安排

（3）会展当天的现场咨询讲解录入工作

（4）引导参与者参加讲座

（5）辅助讲师进行现场互动工作，礼品发放工作

（6）配合市场部进行会展结束后的物品清理工作

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五、活动物品准备

（1）宣传资料、课程宣传单页

（2）学校宣传手提袋

（3）讲座奖品

（4）报名咨询表

（5）易拉宝、x展架、横幅、宣传海报

（6）白板笔、板擦、投影仪、电脑、宣传片、音箱

（7）照相机、咨询台

（8）办公用品（桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别

针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等）

六、注意事项

（1）当日员工全部着工装上班

（2）注意维护学校形象

（3）维护会展当日秩序，不得大声喧哗、无理喧闹

（4）听从组织安排，积极配合学校工作

七、活动分组

（1）宣传组

主要负责活动宣传，活动前期宣传，邀请目标群体人群参加活

动，活动当日照相；活动文案，活动当日的场地布置，活动后期宣传

（2）咨询组

活动当天的现场咨询工作，讲座换防冻环节的辅助工作；活动前

期的邀约，场地布置与会后处理工作

（3）接待组

负责活动当天的人员接待和安排工作

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（4）技术支持

负责活动前后的设备调试和安检工作

（5）公关外联组

负责出国留学企业的邀约参展工作，确定参展企业的名单、数量

及参展日当天参展企业的位置安排工作

（6）保卫组

负责参展当天的活动秩序包围工作及应急性处理工作

（7）采购组

负责展会所需物品的归纳，采购工作

（8）讲师组

负责活动讲座内容制作，当日讲座宣讲，学员互动沟通工作

八、活动时间安排

时间组别活动内容3月14日-3月24日宣传组进行活动宣传、参

加人员邀约工作咨询组进行客户回访，邀约参加展会公关外联组邀约

企业参加，确定参加企业名单3月16日前采购组采购部收集各组所需

采购物品，18日前准备好3月18日讲师组负责讲座内容的制作3月

20日讲师组进行讲座内容试讲，及修改工作3月22日公关外联组负责

确定邀约企业名单，并进行展位布展计划3月24日咨询组确定邀约名

单宣传组确定邀约名单3月25日宣传组会展当日宣传物品清点咨询组

会展当日咨询物品的清点采购组负责临时物品采购工作3月26日公关

外联组确定参展企业的展位，企业参展要求及物品3月27日技术支持

所需设备的调试、安装、检查工作宣传组会展布置咨询组会展辅助布

置工作3月28日所有组会展日工作。

九、活动费用预算

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（1）活动条幅

（2）海报

（3）单页

（4）咨询表

（5）x展架、易拉宝

（6）讲座活动的派发奖品

（7）平面媒体宣传

（8）其他采购用品

十、活动当天执行

1、活动接待组前台接待

2、公关外联组负责参展企业的沟通协调

3、咨询组的现场咨询、测试

4、宣传组的资料装袋、派发工作；讲座室内布置

5、保卫组保持会展秩序

6、参展活动中的照片拍摄工作

7、技术支持负责讲师讲座用品的安装、调试

8、讲座安排

9、讲座中互动环节的奖品抽取

10、会展后期的会场处理工作